借貸記賬法主要特點
單向分錄是借貸記賬法下會計分錄的一種特殊形式 ,它既有優點 ,也有缺點。在會計核算中 ,仍應以雙向分錄為主 ,在某些特殊情況下 ,可適當採用單向分錄 ,以使核算簡單、明瞭。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
第一, 在借貸記賬法下,賬戶的"借方"用來登記資產和費用的增加,同時用來登記負債,所有者權益、收入和利潤的減少;而賬戶的"貸方"則用來登記資產和費用的減少,同時還用來登記負債、所有者權益、收入和利潤的增加,記入賬戶借方的數額合計,稱為借方發生額虻入貸方的數額合計,稱為貸方發生額。
對於一個賬戶來說,記入該賬戶增加方的數額一般都要大於或等於記入其減少方的數額,所以賬戶正常的餘額應在記錄增加額的那一方。也即資產類賬戶餘額在借方,負債類和所有者權益類賬戶餘額在貸方。費用和收入類賬戶一般無餘額。根據這個,我們可以從賬戶餘額的方向判斷賬戶的性質。各類賬戶餘額的計算公式如下:
資產類賬戶期末***借方***餘額=期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額
負債和所有者權益類賬戶期末***貸方***餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額
第二, 根據複式記賬的原理。再結合借貸記賬法的賬戶結構,對於任何一項經濟業務,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方,並且借方與貸方的數額必然是相等的。 企業發生的經濟業務大致可分為獎金流入企業的業務、資金在企業內部流動的業務、權益轉化的業務和資金退出企業的業務。
運用借貸記賬法加以處理如下:
1. 資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2. 資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3. 權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的"貸方",減少則記入相關賬戶的"借方"。
4. 資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。 由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
因此,借貸記賬法的記賬規則可概括為"有借必有貸,借貸必相等"。
第三, 在借貸記賬法下,由於"借"和"貸"兩個記賬符號對於資產、負債、所有者權益、收入及費用表示了不同的含義,因此,除了可以設定這幾類賬戶外,還可設定既可核算資產、費用,又可核算收入、負債、所有者權益的雙重性質的賬戶。
例如"預提費用"即可作為負債類賬戶,也可作為資產類賬戶;"投資收益"既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶;企業往來賬戶既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶,等等。雙重性的賬戶可根據賬戶期末餘額的方向來判斷賬戶的性質,即如果是借方餘額,則為資產類,費用類賬戶;如果是貸方餘額則為負債類、收入類、所有者權益類賬戶,這樣既增加了賬戶運用的靈活性,又不影響對賬戶的確認。
第四, 定期試算平衡比較簡單。根據會計恆等式和借貸記賬法的記賬規則,試算平衡的方法可分為兩種:
***1*** 發生額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶在某一期間內對各項業務的記錄是否正確時,可用這種方法,其平衡公式是:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
***2*** 餘額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶記錄的內容經過一個時期的增減變動之後,在某一時點上***期末***其結果是否正確時,可採用這種方法。其平衡公式是:
全部賬戶借方餘額合計=全部賬戶貸方餘額合計
運用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確,但不能保證完全正確,因為如果一筆業務重複記錄了兩次,或者漏記後,試算仍然平衡。
運用複式記賬法處理經濟業務,一筆業務所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關係,這種關係稱為"賬戶對應關係",存在對應關係的賬戶稱為"對應賬戶"通過賬戶對應關係,能夠正確地反映獎金運動的來龍去脈,清楚地瞭解經濟業務的內容,便於進行監督。
借貸記賬法的運用方法
要學習借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的物件是會計要素的增減變化過程和結果,而資產、負債、所有者權益又是主要的會計要素。
資產=負債+所有者權益
這個公式是借貸記賬法的基礎
借貸記帳法的基本結構是:每個賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在帳戶的借方記錄經濟業務,可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經濟業務時,則可以稱為“貸記某賬戶”。在會計實務上以“借”表示資產的增加和負債及所有者權益的減少;以“貸”表示負債和所有者權益的增加及資產的減少。具體地說,資產的增加應記在資產類的有關賬戶的借方,資產的減少應記在資產類的有關賬戶的貸方;負債及所有者權益的增加應記在其有關帳戶的貸方,負債及所有者權益的減少記在其有關賬戶的借方。凡賬戶若借方有餘額,表示為資產的餘額。凡賬戶貸方有餘額,表示為負債及所有者權益的餘額。一般資產類賬戶都為借方餘額,負債及所有者權益為貸方餘額。其結構是不同的。
1.資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3.權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益的增加以及利潤的增加記入相關賬戶的"貸方",利潤減少以及負債、所有者權益的減少則記入相關賬戶的"借方"。
4.資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
借貸記賬法的主要形式
借貸記賬法應用的基本會計等式:資產=負債+所有者權益
1.資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3.權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益的增加以及利潤的增加記入相關賬戶的"貸方",利潤減少以及負債、所有者權益的減少則記入相關賬戶的"借方"。
4.資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。