如何會計記賬

　　我國正逐步走向計算機會計記賬自動化,在這一程序中卻遇到了來自計算機記賬方法方面的阻礙。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　

　　根據記賬憑證，運用一定的記賬符號和記賬規則將經濟業務登記在賬戶上的技術方法。

　　記賬方法是根據單位所發生的經濟業務***或會計事項***，採用特定的記賬符號並運用一定的記賬原理***程式和方法***，在賬簿中進行登記的方法。

　　出納人員為了對會計要素進行核算，反映和監督企業的經濟活動，在按一定原則設定了會計科目，並按會計科目開設了賬戶之後，就需要採用一定的記賬方法將會計要素的增減變動登記在賬戶中。記賬方法的分類 　　按照登記經濟業務方式的不同，記賬方法可分為單式記賬法和複式記賬法。複式記賬法又因其構成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為複式記賬法的。

　　***一***單式記賬法

　　單式記賬法是對所發生的經濟業務只在一個賬戶進行登記的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權債務結算業務，有時也登記實物。需要什麼資料登記什麼資料，賬戶與賬戶之間沒有必然的內在聯絡，也沒有相互對應平衡的概念。單式記賬法只能反映經濟業務的一個側面，會計記錄之間不存在相互勾稽關係，因此，不能全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈，也不便於檢查賬簿記錄的正確性。

　　***二***複式記賬法

　　複式記賬法是從單式記賬法發展演變而來的。這種記賬方法是對所發生的經濟業務，以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。在複式記賬法下，由於對每項經濟業務都以相等的金額在相互對應的賬戶中作雙重記錄。因此，賬戶之間存在相互勾稽關係，可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈，還可以用試算平衡的方法檢驗賬簿記錄的正確性。複式記賬是一種科學的記賬方法，被世界各國廣泛採用。複式記賬方法有多種，如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國預算會計曾經長期採用收付記賬法，從1998年起，預算會計全部改為借貸記賬法。

　　複式記賬法有兩個顯著特點：

　　首先，它對發生的每項經濟業務至少要在兩個相互聯絡的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;

　　其次，所有賬戶之間的數字存在平穩關係，可以進行試算平衡。複式記賬法的特點決定了它是一種科學的能全面反映經濟活動的記賬方法。

　　複式記賬法的優點：

　　按照複式記賬原理處理經濟業務，能夠把所有經濟業務相互聯絡地、全面地記入有關賬戶中，這不僅可以瞭解每一項經濟業務的來龍去脈，而且通過賬戶記錄還可以完整地、系統地反映各項經濟活動的過程和結果。同時，由於對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶上進行記錄，這樣，所有賬戶的有關發生額必然保持一種平衡關係。根據這種必然相等的關係，就可以檢查賬戶中記錄是否正確，便於及時查詢原因，加以更正。

　　應用複式記賬法記錄各項經濟業務，還可以通過賬戶對應關係瞭解經濟業務的內容，檢查經濟業務是否合理、合法。 複式記賬法在會計核算方法體系中佔有重要地位。在日常會計核算工作中從編制會計憑證到登記賬簿，都要運用複式記賬原理。

　　複式記賬法，根據記賬符號、賬戶分類、記賬-規則和試算平衡等方面的差異，主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國新發布的《企業會計準則》第八條規定，會計記賬採用借貸記賬法。 稅收會計的記賬方法 　　我國現行稅收會計採用“借貸記賬法”。這是以稅務機關為會計實體，以稅收資金活動為記賬主體，採用“借”、“貸”為記賬符號，運用複式記賬原理，來反映稅收資金運動變化情況的一種記賬方法。其會計科目劃分為資金來源和資金佔用兩大類。它的所有賬戶分為“借方”和“貸方”，左“借”右“貸”，“借方”記錄資金佔用的增加和資金來源的減少，“貸方”記錄資金佔用的減少和資金來源的增加。

　　稅收會計的記賬規則是：對每項稅收業務，都必須按照相等的金額同時記入一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方，或一個賬戶的借方***或貸方***和幾個賬戶的貸方***或借方***，即“有借必有貸，借貸必相等”。

　　借貸記賬法的平衡公式是：

　　所有賬戶的借方餘額=所有賬戶的貸方餘額

　　***或發生額***合計***或發生額***合計或

　　所有資金佔有=所有資金來源

　　賬戶餘額合計 賬戶餘額合計

　　資產=負債+所有者權益

　　資產=權益

　　利潤=收入-費用

　　會計記賬登記賬簿的方法

　　1.在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時，應由會計主管人員監交，在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名，並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章

　　2.登記賬簿必須以稽核無誤的會計憑證為依據。記賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃"√"符號，表示已經登記入賬。

　　3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和衝賬時使用。

　　4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中，應在每一賬戶的首頁註明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記，不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋"作廢"戳記，並由記賬人員簽章。

　　5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時，應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額，並在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行，並在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。

　　6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯，應根據錯誤的具體情況，採用規定的方法予以更正，不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

　　會計記賬填寫憑證的方法

　　填制

　　原始憑證是具有法律效力的證明檔案，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:

　　***1***記錄真實。必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填制的日期、 業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。

　　***2***內容完整。原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全， 同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 ***3***填制及時。應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。

　　***4***書寫清楚。原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚， 易於辨認，不得任意塗改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋"作廢"戳記，重新填寫，以免錯收錯付。

　　稽核

　　稽核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督許可權。只有經稽核無誤後的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行稽核:

　　***1***稽核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關方針、政策、法令、 制度和計劃、合同等為依據，稽核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支範圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪汙盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。

　　***2***審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應稽核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容;其次稽核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。

　　錯誤

　　內容記載含糊不清、或故意掩蓋事情真象、進行貪汙作弊。