會計記賬憑證裝訂

　　我國會計記賬方法的發展歷程,以使會計工作者更深的理解會計的本質,從而更好的運用會計服務社會。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　前的準備

　　會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、貼上和摺疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。對於紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，貼上時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據儘量粘在一起;同時，在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。

　　方法

　　會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封籤。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，並在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。彙總裝訂後的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面憑證種類： XX年度本月共冊之第冊本冊號數：自號起至號本冊日期：自月日起至月日止單位名稱：會計主管：會計：裝訂：會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便於翻閱核查，太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以，只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。