記賬憑證的金額
會計核算的一般程式是根據原始憑證填制記賬憑證,根據記賬憑證登記賬簿,再根據賬簿編制會計報表。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
1、借、貸只是借貸記賬法的記賬符號,沒有實質含義。必須結合具體的會計科目形成會計賬戶才有具體的會計含義。
2、借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數量變化的增減性質則是不固定的。不同性質的賬戶,借貸方所登記的內容不同。
3、借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。那麼生產領用原材料表示原材料減少,生產成本增加。則可以表示為:
借:生產成本
貸:原材料
借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數量變化的增減性質則是不固定的。不同性質的賬戶,借貸方所登記的內容不同,下面分別說明各類賬戶的結構。
***一***資產類賬戶的結構
在資產類賬戶中,它的借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額。在同一會計期間***年、月***,借方記錄的合計數額稱作本期借方發生額,貸方記錄的合計數稱作本期貸方發生額,在每一會計期間的期末將借貸方發生額相比較,其差額稱作期末餘額。資產類賬戶的期末餘額一般在借方。
資產類賬戶的期末餘額可根據下列公式計算:
期末餘額***借方***=期初餘額十本期借方發生額一本期貸方發生額
***二***負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結構
負債及所有者權益類賬戶的結構與資產類賬戶正好相反,其貸方記錄負債及所有者權益的增加額;借方記錄負債及所有者權益的減少額,期末餘額一般應在貸方。
負債類賬戶和所有者權益類賬戶的期末餘額可根據下列公式計算:
期末餘額***貸方***=期初餘額十本期貸方發生額一本期借方發生額
***三***成本費用類賬戶的結構
成本類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費用成本轉入抵銷收益類賬戶***減少***的數額,由於借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有餘額。如果有餘額,也表現為借方餘額。
***四***收益類賬戶的結構
收益類賬戶的結構則與負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出***減少額***則應記入賬戶的借方,由於貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉出,所以賬戶通常也沒有期末餘額。如果有餘額,同樣也表現為貸方餘額。
記賬憑證金額錯誤更正的方法
記帳憑證在填制時,如果發生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發現以前年度記帳憑證有錯誤的,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。 如果是憑證所列應借、貸科目有錯,應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數日期,並據以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證。據以登記入帳。 如果是憑證所填金額大於應記金額而引起的,而借貸科目無錯,應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數和日期,據以登記入帳。 如果是憑證所填金額小於應金額,則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數和日期,據以入帳。 劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上採用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數字用一條單紅線劃去後再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以示負責。
記賬憑證填制的基本要求
1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。
2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
3.分類正確。即根據經濟業務的內容,正確區別不同型別的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。
4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序,便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。