日記賬整行作廢

  在推行蘇聯會計核算的先進經驗中,日記賬是改革賬務組織中重要的一環,如果能把日記賬記好,基本上就能保證試行工作的順利進行。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  除非遇到非常情況,原則上是不允許整頁作廢的,作廢頁不得撕毀,要保留,後續頁餘額資料要與前面保持一致,保證日期及資料連續。現金日記賬登記要連續,不得有空行,書寫要用鋼筆或碳素墨水筆,需要修改有以下方法:

  1、登記賬簿發生錯誤將需要改正的字型用紅色筆劃去重新更正,並加蓋記賬人員印章。

  2、數字發生錯誤時不得只劃去一個位數,應該將整個數字劃去並更正正確數字,並加蓋記賬人員印章。

  3、賬簿按日期順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線登出,或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或蓋章。賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/3,以便留有改錯的空間。

  日記賬登記的要求

  1、出納賬必須根據稽核無誤的會計憑證登記。登賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時要在會計憑證上註明賬簿的頁數,或劃“√”符號,表示已經登記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步稽核,在稽核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。

  2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續登記,不得隔頁、跳行,若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉,並由記賬人員蓋章。

  3、出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務,且按日記出餘額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現金日記賬餘額每天還要與庫存現金進行核對。

  4、賬簿中書寫的文字和資料適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫資料應緊靠底線,一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結賬、劃線和衝賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。

  6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時,需要最後一行結出本頁發生總額,然後,將總額和餘額轉抄下頁,在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤,採用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補。

  日記賬的日清月結

  現金日記賬需要做到日清月結。這是作為出納會計最起碼的素質,目前現金日記賬日清日結都通過財務軟體來輕鬆辦到,如果當天的業務量***過往的錢數***達到預期的範圍,最好抽時間盤點庫存,做到賬實相符為上策。‍

  現金日記賬***Cash Journal***用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬。由單位出納人員根據稽核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須採用訂本式賬簿。

  日記賬的賬務處理

  在根據多欄式現金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務處理可有兩種做法:

  1.由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數,轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結餘額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監督,並負責於月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專欄的合計數,分別登記總帳有關帳戶。

  2.另外設定現金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據稽核後的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然後將收、付款憑證交由會計人員據以逐日彙總登記多欄式現金和銀行存款日記帳,並於月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。

  上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,採用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的彙總編制手續,簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關係,瞭解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。