記賬憑證裝訂要附什麼

  記賬憑證作為會計分錄的載體,是證明會計資訊系統對經濟業務進行賬務處理的憑證。小編整理了一些,有興趣的親可以來閱讀一下!

  

  每月裝訂的記賬憑證還需要職附科目彙總表之類的附件,如果用科目彙總表的,裝訂在憑證本的第一頁。

  記賬憑證彙總表是一種記賬憑證,其特點是,定期根據記賬憑證編制彙總記賬憑證,根據彙總記賬憑證登記總賬。彙總記賬憑證是按照對應關係編制彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉帳證。

  科目彙總表把每個月做的記帳憑證全部彙總,然後,根據科目彙總表登記總帳。 科目彙總表核算形式就是科目彙總表核算程式。簡單地說,就是根據科目彙總表登記總分類帳。

  科目彙總表不能代替彙總記賬憑證,因為兩者的性質不同,一個是憑證、一個是表。彙總記賬憑證的目的是為了簡化總賬記錄,如果不編制也是可以的。

  記賬憑證的編制要求

  1***記賬憑證各項內容必須完整。

  2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。

  3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

  4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

  5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  注意:

  ***1***所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。

  ***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

  ***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

  6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

  7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

  記賬憑證的稽核主要內容

  1.稽核是否按已稽核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。

  2.稽核記賬憑證所列會計科目***包括一級科目、明細科目***、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。

  3.稽核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個專案填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟稽核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的稽核。在稽核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過稽核無誤後記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的稽核主要包括以下內容:

  ***1***記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

  ***2***應借應貸的會計科目***包括二級或明細科目***對應關係是否清晰、金額是否正確。

  ***3***記賬憑證中的專案是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。