記賬憑證裝訂包角方法技巧

　　記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環節,是一項重要的會計基礎工作。那麼記賬憑證裝訂呢？小編整理了一些記賬憑證裝訂包角方法，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　記賬憑證裝訂包角方法

　　***一***裝訂方法：

　　1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀，但也比較麻煩，如何去做就取決於各位工作者的耐心了。

　　2.從另外一方面來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。

　　***二***記賬憑證裝訂時注意:

　　要將科目彙總表及T型賬戶表裝訂進去，這樣便於快速查詢某筆憑證。雖然現在電算化了，科目彙總表還是應裝訂進去，起碼不看賬就能知道當月的發生額。

　　***三***推薦一種原始憑證的摺疊方法。

　　當原始憑證大過記賬憑證時，大多數人的做法是先摺疊左邊的角，再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面，在查閱時要先拉開摺疊的部分，再拉開摺疊處的左邊邊角。現在推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已：即先向裡摺疊後，再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

　　記賬憑證的優缺點

　　記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1***複式憑證：將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關係，便於瞭解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便於彙總計算每一個會計科目的發生額。

　　2***單式憑證：每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優點：內容單一，便於彙總計算每一會計科目的發生額，便於分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便於查賬。

　　記賬憑證的傳遞與保管

　　會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。

　　1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計資訊，發揮會計監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程式的科學與否，說明該企業管理的科學程式。其作用如下：

　　***1***有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　***2***有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

　　2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限***一般是15年***的會計憑證，要嚴格依照有關程式銷燬。需永久保留的有關會計憑證，不能銷燬。