電子商務時代財務管理新模式
財務管理是企業管理的重要組成部分,財務軟體是企業電子商務系統的重要組成部分,在電子商務時代,財務管理模式要如何創新,下面小編和你企業探討。
:網路財務模式
網路財務模式是將財務管理建立在網路計算技術基礎上,使之成為具有智慧化、視覺化的決策支援系統。它是一種集中式管理模式。外地分支機構的財務可只作報賬處理,通過網路把資訊集中到總部,由總部集中處理,有效監控分支機構的財務收支情況。網路財務通過新型的管理軟體,可以不分時間、不分地域、不間斷地線上即時化管理,對分支機構進行遠端處理,實現對異地分支機構的各種財務資料、資金動向的監控,完成經濟業務活動,使物理距離變為滑鼠距離。網路財務同時又是一種全方式的網路管理。企業不僅與內部業務整合,還可以與供應商、銀行、稅務、海關、運轉等相關係統有效聯結。
在網路財務模式下,財務工作方式和工作介質也將改變。工作方式由離線方式變為線上方式、線上報告、線上稽核、線上資訊分佈等;工作介質由貨幣形式向電子貨幣形式轉化,資料情況由磁碟資料變為各頁面資料,由紙張單據變成電子單據等。因此,與傳統的財務模式相比,它的優越性體現在:
①降低管理費用。由於網路財務實行無紙交易,可以大幅度節省檔案的紙張、印刷影印、儲存及郵寄等費用。
②提高財務決策水平。電子商務下具有多種靈活的資訊獲取渠道,即時的資訊反饋為企業財務決策提供了全面、及時、準確、安全可靠的財務資訊資料,為提高財務決策的水平奠定了基礎。
③提高工作效率。由於採取了網路技術,實現網上採購、網上服務、網上報稅,大幅減少資料傳轉及處理時間,提高了工作效率。
: 國際模式
國際財務是在中國加入WTO以及全球經濟日益一體化和電子商務迅猛發展的時代背景下產生的,其目的就是滿足中國企業參與國際競爭的需要,因此,會計資訊的國際可比性問題頗受人關注。國際財務軟體強調與國際會計的接軌,既要符合國際會計準則,支援多國語言,同時強調全面實現網路化管理,可以方便快捷地進行遠端賬務處理,移動辦公更是軟體所應具有的普通功能之一。
國際財務強調管理會計。財務管理在提供對外報告等財務會計的功能外,更多的應該強調內部管理會計功能,更好地發揮財務在提高經營管理和規避運營風險方面的作用。
網路財務軟體是基於網路計算技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供網際網路環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟體系統。網路財務與傳統財務一個最根本的區別是強調基於Web平臺的應用方案,此時,會計人員的工作方式將是3W化,軟體的執行也將Web化。顯然,這是網際網路環境下對財務軟體的革命性變化。它將實現與財務相關的幾乎所有網上操作,軟體功能大大提高。
:協同化模式
協同化財務管理是指電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是企業管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協同化財務管理成為可能。具體來說,協同化財務管理包括企業內部業務的協同、企業與供應鏈的協同及企業與社會部門的協同三個方面。企業內部業務協同指對企業全程業務的協同,包括網上採購、網上銷售、網上服務、網上考勤等;企業與供應鏈的協同如網上詢價、網上催賬等;企業與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協同化財務管理系統中,一旦業務活動的產生伴隨有財務資訊,就必須將這些資訊及時地處理,並將處理的結果及時反饋給業務系統,保證財務業務的協同處理並生成各種管理資訊。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯後現狀,使企業的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置最優化。
:外部模式
在電子商務開展以前,企業的財務管理工作主要是關注整合企業內部的財務資源,即財務管理工作的重點在於本企業內部的所有財務資源。如何合理配置企業內部財務資源,使之產生很好的經濟效益,這是傳統財務管理人員的職責;而在網路經濟中的電子商務環境下,企業經營越來越多地依賴於客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化。企業在網上的財務活動日益增多,例如網上定購、網上銷售、網上結算、網上理財、網上證券投資及網上外匯買賣等,這些網上財務活動的開展拓寬了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅侷限於企業內部的財務資源,財務管理人員將更多地關注整合企業外部財務資源,從而實現財務決策最優化。
: 動態化模式
在傳統的商務運作模式下,企業所進行的財務管理是一種靜態財務管理,管理的依據是事後反映的靜態財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環境下,通過網路技術可以動態地跟蹤企業每一項經濟活動,縮小了傳統的時間和空間概念,會計核算由傳統的事後靜態核算轉變成為事中的實時動態核算,從而使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經過處理的會計資訊,包括了各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表及其財務報告;如果與網上銀行連線還可以隨時查詢企業最新銀行資金資訊。這些動態財務會計資訊的即時生豐,導致了電子商務環境下財務管理從靜態向動態的轉變。在動態財務管理方式下,企業財務管理者可以隨時瞭解和掌握企業的經營和財務狀況,迅速而準確地作出決策,從而將企業財務風險降到最低。