外聯部活動策劃書範文6篇
外聯部是學生會的一個部門,大學裡的學生會是一個舞臺,它讓每一個學生幹部充分展示自己的才華,本文是小編為大家整理的外聯部活動的策劃書範文,僅供參考。
外聯部活動策劃書範文篇一:
一.前言
大學生是最具活力的群體之一,特別是90後的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費群體。與在其他媒體的投資不同,在大學投資有很高的價效比,定能達到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個新生剛進入大學的朦朧期,哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩定的品牌形象,佔領最大的市場份額。
二.市場分析
1.儘管學院設有理髮店並且給予學生們優惠的折扣,但是理髮店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優勢,更能切合當下大學生的消費觀念。關注的一個重要活動。學院領導,黨委也都非常重視這一新生第一次參加的大型活動,因此,地理系外聯部決定抓住良機,開展活動。
2.是外聯本學期第一個著手策劃的大型活動,前期的節目排練與選拔已經在同學中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數幾乎覆蓋了整個師院,可以說前期市場已經得到了一定的開拓,如有後續的商家在此時進入市場定會引起師院師生的關注,從而取得良好的經濟利益和社會效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3.便捷的活動申請:只要您有足夠的合作誠意,外聯部可以負責所有和學院的公關工作,保證簡化企業的相關手續:我們積累了不少的宣傳經驗,並且有足夠的人力資源去達到理想的宣傳效果
三.活動介紹
使新生更好的融入大學生活,為企業提供一個良好的宣傳機會。
20xx年10月1號——10月中下旬***如有變更另行通知***
四.工作計劃
1.、目前活動已得到校領導的同意審批
2. 籌備資金的工作正由外聯部進行中
五.合作宣傳
忻州師院是國家安全監督管理總局直屬的省級高校,在忻州多
年來已經樹立了良好的文化形象並與周圍的商家建立了長期穩固的合作關係,例如去年和移動以及今年和聯通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯長期以來也一直受到合作企業的好評。我們在校內有高效優質的勞動力資源,可為合作方提供無限的便利和商機
忻州師院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以進行傳單宣傳,並可利用彩噴,橫幅等吸引人群目光
在師院有較大影響的地理系外聯部,在校領導的大力支援下,有著完善的工作機構,可以最大限度的提高散發傳單,懸掛橫幅以及製作彩噴的效率
六.贊助方式
獨家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助***詳細內容可面談*** 部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七.贊助回報
1.活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳,紙質宣傳單,橫幅宣傳,
分發折扣卡、代金券,彩噴等允許範圍內的顯著位置***例如陶行知廣場等學校主幹道人流密集處***標明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內容可雙方共同商定
2.我們將在系學生會、外聯部網站、學校校園網以及校內社團的各大網站為
贊助公司進行宣傳廣告
八.主辦方義務
1.嚴格執行雙方簽訂的宣傳策劃協議以及相關的合同協議等
保證宣傳材料的數量並及時發放,保證橫幅、海報彩噴等及時準確的懸掛
2.保證網路宣傳按時間期限投放在網路主頁上 3.在協議之外儘可能的為贊助商提供資訊服務
九.贊助方義務
1.依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式、贊助款項按規定時間給予我部本次
大賽的全部或部分費用,並且不得中途撤款 2.贊助方必須嚴格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3.贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料並對本次宣傳策劃等提供配合 4.贊助商按協議履行其他義務
十.企業補償計劃
如果企業對外聯的宣傳效果不滿意,可在外聯的後續工作中提出要求,外聯
可儘量加大宣傳效果,但投資就有風險,我部不能保證您的業績在短期內有大幅度增長。我部儘可能使雙方多達到互利雙贏的平衡點,以便為將來建立良好的合作關係打下基礎
十一.經費預算
外聯部活動策劃書範文篇二:
外聯部作為我院團學會的經濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關鍵部門,也是我院團學會是否能進一步發展的至關重要的因素。回顧以往的外聯部,已經形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規劃第一學期的部門工作,尋求部門工作的突破。
一、組織內部建設規劃
1、外聯部招新工作
在10月10日至10月13日進行外聯部門的招新工作,本著為團學會和外聯部尋找優秀人才的原則,在學院內招收外聯幹事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯絡,考察新進人員,並給予新人更多鍛鍊的機會,之後最終確定外聯部的成員。
2、外聯部的分工規劃
鑑於外聯部門的人員只有部長本人擁有外聯經驗,所以外聯部門的工作分工還需磨合。初步預想,外聯部成員間實行分工責任制,對外聯部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點,可以將外聯部的成員工作分為幾大板塊:
策劃書撰寫:即外聯策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯策劃的撰寫要求對活動的內容、要求等做到十分熟悉,並且知道怎麼樣將活動和商家的產品或服務結合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,並且要了解商家的要求,儘量減少活動的成本,實現雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,並且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內容十分了解,瞭解商家的活動要求,將兩者結合起來,寫出具體的分工,並且要有創新精神,不斷突破形式。
商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,瞭解活動詳情,瞭解商家的型別和要求,什麼樣的商家適合什麼樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關係,以後保持聯絡。跑商家可以總結出一些經驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然後確定適合的商家,取得聯絡後,與商家預約,預約成功後根據商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利於商家有利於學生的原則。
資料收集:整理商家資訊,做到能讓人一眼明瞭是什麼樣的商家,有什麼特點,所提供的產品或服務的特性,不同時節客戶對他們的供需要求,產品或服務所針對的市場物件以什麼群體為主等等。
活動總結:對每次出去洽談商家進行登記,製作出登記表;和商家合作後要進行活動總結,總結優劣,與商家保持聯絡;同時製作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學院的學子能說會道,而且多才多藝,讓商 家能更直觀的看到我們的能力。
聯絡方面:外聯部的聯絡工作是團學會裡最繁雜的,不僅要與外面的商家聯絡,也要與相關領導、老師聯絡,同時還要做到和其他部門保持密切聯絡以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯部來進行。
二、常規工作計劃
1、運動會
運動會作為我校的一年一度的盛會,對於商傢俱有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支援。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數量萬餘名的優勢,在大學城尋找商家贊助,結合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會
元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲,是學院的重點活動,也是對於資金支援要求最為強烈,同時也是贊助支援的大頭和難點。外聯部在平時的小的贊助活動時,就為文學院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支援,外聯部要盡力利用各種人脈關係,瞭解各大與學生相關的公司的學校活動計劃,爭取到大的贊助資金。
3、學院的其他活動
對於學院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。
4、日常外聯計劃
在其他部門有活動之前,可以不以學院活動的名義去拉贊助,而是根據不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯絡商家開展針對他們產品或服務的校園宣傳活動。結合常規的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創新。通過日常的商業性質的外聯活動,利用團學會的人力資源為文學院的各種活動積累資金。
三、活動組織
外聯部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬於自己部門的特色,沒有屬於自己部門的獨立的活動。為此,外聯部門需要與各個部門配合,協助各個部門搞好活動的同時,擁有屬於自己部門的活動,提高外聯部門在團學會各個部門之間的存在感。另外,也可以調動外聯部門成員的積極性,鍛鍊部門內?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇哪芰Γ?僱飭?坑臚叛Щ岣韃棵鷗??捉??鎦?飭?扛謀涔?ヒ恢畢蟯猓?揮臚叛Щ崮誆殼捉?喲サ淖純觶??徊餃謎?鐾叛Щ岢晌?蠹以諞黃鸕囊患胰恕?/p>
外聯部一定會在接下來的一個學期中努力,本著我們“小院也有大作為”的原則,幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。
外聯部活動策劃書範文篇三:
一、前言
大學生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情,充滿著對未知世界的嚮往、對知識的渴求。《墨香城北》是20xx級二辦的系刊,在全院發行,學校領導及廣大師生對該刊反映俱佳。貴公司於我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高,同時貴公司也會獲得最經濟、最深入的宣傳效果,從而達到雙贏的局面。
《墨香城北》系我辦系刊,收集了學生心路歷程、學校工作動態等內容,每學期發行一次,上學年以來我辦把該刊推向全院,得到學校領導及廣大師生的一致好評。這也引起了領導的高度重視並給予了大力的支援與積極地配合。若貴公司能與我係辦合作,鼎力支援《墨香城北》的印刷工作,不僅有利於我辦系刊在學校進一步的宣傳,也使貴公司的知名度更加提高一個檔次,產品及業務更加暢銷,進而對雙方都獲利。
二、市場分析
1、消費潛力 《墨香城北》主要的讀者是當代的大學生,他們是個龐大的消費群體,據統計每個大學城當地經濟有40%是有大學生帶動的,這群活力無限的群體追求新穎的產品,愛好新鮮的事物,他們對貴公司的產品有極大的需求,更重要的是他們捨得為貴公司的產品買單。
2、物件豐富 《墨香城北》除大學生外還有相當一部分讀者是學校老師及領導,因為工作需要他們時常需要大量的通訊及出差,因此貴公司有很多業務適合他們,此外大學生中也有消費水品較低的,因此貴公司有些活動在大學校園也相當有市場。
3、經濟實惠 與電視等傳媒相比,學校宣傳價效比更高,利用最少的資金收到最好的效果,同時還可以在第一時間瞭解到消費者的動向。
4、持續有力《墨香城北》作為20xx級得品牌文化,每學期會定期發行,如果可行的情況下,我們可以和貴公司建立長期的合作關係。
5、地理優勢 瀘州醫學院離市區較近,也就是說離消費地點近,可以進一步刺激大學生群體的消費
6、社會形象 幫助大學生刊物的印刷有助於幫貴公司贏得一個更好的公眾形象。
三、系刊介紹
1、系刊名稱:《墨香城北》
2、派發時間:每學期期末
3、派發物件:20xx級全體學生、其他系辦部分學生、其他學院全體 領導***可根據貴公司要求做調整***
4、系刊意義:大學生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好 地服務社會,作為醫學生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要,因為
我辦系刊在為各位醫學生傳播學校動態及文化知識的同時,更加著重
培養每名醫學生一顆為人民服務不計回報的心。
四、宣傳手段
1、橫幅
貴公司可以利用橫幅對貴公司文化、產品、業務進行宣傳***該橫幅由貴公司提供***
2、海報
貴公司可以把相應的產品及業務做成海報,我們會在系辦公佈欄做免費的宣傳
3、網路
外聯部的同學免費為貴公司宣傳產品及業務***更新資訊由貴公司提供***
4、傳單
外聯部同學可以利用課餘時間為貴公司有償宣傳,校內校外皆可。
5、廣告
我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告,用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產品、業務、活動,在各個學院宣傳。
6、設點
貴公司課安排工作人員在瀘州醫學院設點,宣傳貴公司的產品及優惠活動。
五、宣傳效果
1、在上下課必經之地設立橫幅,是宣傳效果大大增強,直接影響學校所有師生,間接影響更多
2、網路渠道有助於進一步提高貴公司知名度,拓展一種新的銷售渠道
3、設點這一條途徑更是把產品直接呈現在消費者面前,並且第一時間把消費者的意見及建議第一時間反饋回公司
4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會形象
5、校內長期宣傳拉動老客戶、打動新客戶
六、經費預算
七、後期展望
1、學校廣大師生對我辦系刊《墨香城北》好評如潮,精彩不斷,商機無限
2、貴公司產品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應,產品銷售額、業務銷售額大幅增高
3、如果此次合作順利,我們將與貴公司建立長期的合作關係,以後我係辦的各項活動都可為貴公司做宣傳。
4、若貴公司有更好的天或是建議,我們可以進行協商以便達到更好的合作效果