外聯部策劃書範文
外聯部是學生會與外界溝通的平臺,外聯部希望通過招新活動,加強同學間交流,怎麼寫外聯部的招新策劃書呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
一
活動背景:
九月,我們又迎來了一個學期,新的學期,新的開始!我們外聯部也開始進入新的階段,為了保證在這新的學期裡,工作順利進行,我們將向大一新生招納新成員。
活動目的:
首先,由於老生的畢業退出,造成的人員上的不足,為保障新的學期工作能夠順利的,更好的進行下去;其次,藉此機會擴大本部門的規模,提高部門的辦事效率;再者,也讓更多的新生參與到大學的生活中。同時,希望給新生們一個鍛鍊自己的機會,以提高新生的交流能力和實踐能力。最後,希望通過本次納新,為部門選拔更優秀的人才,從而提高本部門的整體實力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。
活動過程:
面試過程將分為以下四個階段:
一、報名***時間:
地點:新生宿舍樓樓下
工作人員:兩個
物資:納新表格,筆兩把,桌子椅子各一張,礦泉水兩瓶,三角紙板***
流程:***自己寫***
二、海選***時間:
地點:瑞樟十一棟,教室A,B工作人員6個物資:桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張***流程:
1,面試成員按規定時間到達指定教室,聽從工作人員安排,工作人員登記遲到情況***10分***,並稽核新生的紀律性***10分***。並組織有序面試
2,工作人員按照評分標準進行面試***面試採取問答式,相關問題見附件1***,評分標準如下:語言表達25分印象分25分穿著***拖鞋***10分禮貌10分
3,綜合新生的面試成績***附加面試表格填寫情況***10分***評分標準表格見附件2,***成績前30者進入下輪面試***公榜通知下輪面試時間地點***
三、30進20***時間:
地點:A,B教室工作人員4個物資:椅子3張,礦泉水4瓶,評分表格兩張,筆兩把***
流程:
1本次流程採取模擬拉贊助的方式進行面試,新生扮演拉贊助方,工作人員扮演老闆,進行拉贊助模擬***拉贊助具體情境如下:場景1:工作人員扮演理髮店老闆,新生以系晚會以拉贊助為由,向理髮店老闆拉贊助。場景2:工作人員扮演花店老闆,新生以迎新晚會為由向店老闆拉贊助***工作人員根據新生的表現進行評分。語言表達技巧25分,臨場能力25分,表現狀況***遲到,態度等***25分,印象分25分。
2整合新生的面試成績,選取前20進入下輪面試,並制定和公佈成績。
四、20進12,流程:由工作人員通知面試者並安排到實地演練,要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時間進行心得演講。工作人員按評分標準對20位面試者進行打分。決定前12名的名額留下。
五、試用階段:試用期為一個月,期間考察簽到等值班情況,最終留下8名成為正式成員。
資金預算:礦泉水15瓶15元,表格70張7元,直板一面5元,筆***自帶***,總計27元,需要負責人員6名。撰寫工作總結。
二
招新目的:
20XX年新生入學,為了增加院青協的新鮮血液,增加社團的活力,保證院青協能擁有高素質的後備力量,更好地參加各式的志願活動。院青協決定開展20XX年新學年的招新活動,廣招賢才。
招新物件:20XX屆新生
招新要求:
1.思想品德好,責任心強,做事認真嚴謹
2.自我管理意識強,能遵守時間觀念
3.有較強的組織能力、應變能力以及交際能力
4.有較強的集體意識及團隊合作意識,能服從組織安排
招新人數:視部門情況而定招新時間與地點
a***報名時間
b***報名地點
c***面試時間
d***面試地點
面試過程相關要求
1.工作人員瞭解滿是的相關流程與地點,及時通知本部門的應聘者有關面試的相關資訊
2.嚴格按照時間安排進行面試,秉持公平公正的原則,對每一位應聘者都要細心、用心
3.若遇突發情況應及時通知有關人士
面試環節及題目:
1.自我介紹,想加入青協的原因,對青協的認識
2.答辯:面試者回答評委提出的問題***責任心強,對工作有熱情,語言表達清晰,有一定的交際能力等***
問題商議
三
一、招新背景
在過去的一個學年裡,****學校紅十字會在學校有關部門和領導的支援下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,並圓滿地完成了所屬的各項任務。我部門更是全力配合校紅會的各項工作,得到了組織其他部門的認可。在新的學年裡,本部門將繼續把“博愛、人道、奉獻”精神弘揚下去,盡心盡力倡導愛心事業。金秋的校園裡,我們又將迎來一批滿懷期待與夢想的11屆大一新生。他們擁有旺盛的精力,強健的體魄,敏銳的目光,他們睿智、熱情,定會給菁菁校園帶來一股新的力量,未我校紅會的工作帶來新的活力和希望,把“博愛、人道、奉獻”的精神傳承下去!
二、招新目的
為了使本校紅會工作更有效地開展,豐富大學生校園文化和大學生活,給20XX級新生提供一個鍛鍊自我、提高能力、服務同學與學校的平臺,現面向20XX級全體新生招新。
三、招新細則
***一***招新物件:
***二***招新要求:
1、性格開朗,善於交往,具有奉獻和團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,倡導個性,但反對個人主義。
3、對待工作積極、認真、負責,在工作中提升自己的能力。
4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
***三***招新人數:待定
***四***招新時間及地點:
時間:
地點:
***五***招新流程:
第一階段:籌備宣傳***9月15日——招新會前***
1、迎新當天***9月15日***,主動幫助新生解決困難,留下好的第一印象。
2、新生入學的一週內到新生宿舍進行宣傳。
3、新生軍訓期間堅守紅會工作人員的職責,在新生面前樹立良好的形象。
4、在本校各個新生QQ群以及學院各個貼吧裡進行招新宣傳。
5、指派專人於9月2日至招新工作正式開始前每晚19-21時在1202辦公室值班,負責提前期招新和諮詢。
第二階段:報名面試
1、具體流程
報名部分
***1***安排人員於9月某天早上***具體時間待定***搬運一定數量的桌椅擺在學校飯堂門口和綜合樓下,搬運前統計好桌椅的數量。
***2***設點人員應準備好一些相關的資料,方便申請者可以諮詢一些自己關心的問題,比如紅會的具體運作、部門設定、部門特色、工作成績、發展方向以及對各部門幹事的要求等,工作人員應對申請者關心的問題給予耐心細緻的解答。
***3***申請者可以在設點出領取招新表格,工作人員要提醒申請者認真填寫並及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知申請者在不同的時間短前往教學樓面試***具體時間地點待定***。
***4***晚上待招新工作結束,組織人員將桌椅搬回,放置制定地點,最後統計數目,檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
***1***安排好設點處值班人員名單,保證招新處有值班人員。
***2***提前準備好此次活動需要的資料,內容包括部門特色、工作職責等,加強應聘者對部門的瞭解。另外可以在宣傳板上加貼以前工作的照片等,更加方便大家瞭解本部門的工作。
***3***安排人員負責招新表的發放和統計工作。
***4***如果遇到突發事件或特殊情況,及時向部長報告。
面試部分
第一輪:
***1***自我介紹***90秒內***
***2***才藝表演***60秒內***
***3***選手回答面試官的問題
第二輪:
***1***簡單的自我介紹***控制在30秒以內***
***2***抽題答辯***面試開始前,根據簽到順序安排好2人為1組,再抽取題號進行答辯,每組選手有1分鐘準備時間,3分鐘的答題時間。想通過這一輪考察選手的合作與競爭意識***
***3***情景模擬***以若干人為一小組,扮演抽取題目上的情景。考察選手分工合作的能力***
第三輪:
***1***團隊遊戲***具體遊戲待定。考察選手團結合作的品質以及處事態度等***
***2***選手發表三輪面試下來的體會、感受等。
以下是對面試階段工作的要求:
***1***部門人員要熟悉面試的時間安排,具體流程等。
***2***面試官應嚴格遵循面試時間安排進行面試,對每個選手一視同仁,公平公正,對每個選手根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
***3***如果在相應時間內沒有完成選手的面試,可以通知選手在下個面試時間再來,或者通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
***4***如出現某部門報名人員扎
堆,某部門報名人員較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的申請者採取電話徵求意見確認的辦法,安排其到報名人員較少的部門進行面試。***5***如果遇到突發事件或特殊情況,應及時報告部長進行安排解決。
***六***稽核確認人員名單:
三輪面試後,確定考察人員名單,待考察期***約1個月***過後,確認部門委員名單***人數待定***,招新工作基本結束。
四、招新活動結束後的完善工作:
部門相關人員整理面試結果以及招收人數等資訊,彙報給祕書部對新會員的資料進行存檔。
五、召開
以部門為單位,由部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、工作職責、發展方向、工作成績等,動員大家團結合作,以及配合好不同部門間的工作。
六、總結
1、各部門以及部內人員要相互配合、團結合作,高效開展招新工作。
2、發揮本部門的優勢全力挖掘有能力有潛質的新生加入部門,以更好得開展工作。
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