電話銷售禮儀
電話銷售已經越來越普遍了在我們的生活當中,那麼你們知道電話銷售要注意什麼禮儀嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
禮貌語
1、對於做客戶一般回訪時
①開場白
“您好,請問您是***先生***女士***嗎?”
***客戶詢問什麼事情***“您好!我是xx公司的客戶代表,想請您對我們的服務做一個評價,可以嗎?
***若客戶同意後***“請問怎麼稱呼您呢?”┉
②客戶不願意做回訪時
“對不起,打擾您了,再見!”
客戶配合做了回訪工作後
“非常感謝您對我們工作的支援,打擾您了,謝謝!再見!”
2.回覆投訴時
開場白
“您好,請問你是***先生***女士***嗎?
聯絡到投訴人時
“您好!我是xx公司的客戶代表,您曾經向我們反映的***問題***投訴內容***,我們進行了仔細的核查,我想給你解釋一下,***或者:我把核查的結果給您說一下好嗎?”
客戶對回覆認可時
“好的,您還有什麼其他問題嗎?***若有,繼續處理***
***若沒有了***“如果您還有什麼意見或建議,歡迎你撥打客戶***95518,我們會及時為你處理,打擾您了。謝謝!再見!
客戶對回覆不認可時
“很抱歉,您看這樣好嗎/我們再核查一下,儘快回覆您,可以嗎?
***若客戶同意***“我們會盡快給你答覆的,謝謝!再見!”
9若客戶不同意時,要求立即答覆時“很抱歉,對於您反映的問題我們必須通過相關部門進行核查以後,才能回覆您,希望您能體諒!我們會盡快給你一個答覆的,好嗎?
3、營銷
開頭語:“您好!我是xx公司的客戶代表xx ,能耽誤您兩分鐘嗎?”
客戶同意時,根據不同的業務進行營銷工作
客戶不同意時:“很抱歉,打擾您了,如果您在使用我們業務時遇到任何問題。歡迎您隨時撥打我們的客服熱線95518,再見!”
客戶投訴用語
***1***客戶說話時,認真聽取和記錄客戶反應的問題,不要隨時打斷客戶說話,在聆聽和記錄的時候要對客戶有所迴應,表示對客戶的尊敬,常用的禮貌詞有:恩、對、是、好的等肯定的詞語。
***2***客戶說完以後
①”很抱歉,先生***女士***,因為我們的工作給您帶來不便,非常感謝您反映的情況。”
②”您所反應的具體情況我已經瞭解了,並且做好了記錄,我想再給您確認一下,好嗎?”***複述客戶所說的內容***”"請問您還有一些補充的嗎?"***若沒有補充***"您反映的問題,我們會立刻轉給相關部門核查,並給您一個滿意的答覆,好嗎?"
③對於業務類的投訴:"您反映的問題,我們會盡快向上級部門反映,並在2天內給您答覆,好嗎?"
④對於服務態度方面的投訴:"很抱歉,我理解您現在的心情,我代表我們公司給您道歉,我們會對您反映的情況進行核查,最後給您一個答覆,好嗎?"
掛電話前的禮貌
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就結束通話電話。
禁用語
1、您是誰?
2、有什麼事?
3、不行。
4、那不是我的工作
5、不是我受理的
6、我現在很忙
7、我也沒辦法
8、你必須出示**證件才能辦理
9、我不知道
10、我知道了,我清楚了,你不用再講了。
11、你錯了,事實不是這樣的。
12、你說的對,這個部門服務人員的表現真的很差。
13、知道沒有?
14、懂了沒有啊?你聽不懂嗎?
15、你應該冷靜一下。
16、公司規定就是這樣沒有辦法。
17、你要辦就,辦不辦就算了。
18、你去投訴吧,隨便你。
19、公司是絕對不會出錯的。
20、不行就是不行。
服務過程中的“忌”
1、在很吵或很靜的環境中,說話的聲音太大或太小。
2、在傾聽客戶說話時完全保持沉默。
3、很長一段時間沒有迴應,客戶以為電話已經結束通話。
4、什麼都沒有說就結束通話客戶電話。
5、在客戶發脾氣時,客戶代表也發脾氣,甚至與客戶發生爭執。
6、沒有注意聆聽客戶反映的問題,忘記做記錄內容不正確,導致再次回電話給客戶。
7、沒有確認記錄資訊,卻結束通話客戶電話
8、不要給客戶隨便承諾無法做到的事情
9、客服講話時輕易打斷客戶,插話或是轉移話題
10、客服以掛電話便與同事交談。通話過程中不保持客戶電話直接訪問其他工作人員。
11、客戶代表服務中精神萎靡,態度懶惰。
12、責問,反問,訓斥或謾罵客戶。
13、與客戶交談時態度傲慢。
14、不懂裝懂,搪塞,推諉客戶。
15、頻繁使用口頭禪,非禮貌性語言助詞***如:嘍、嘛等***。
16、拖腔,語氣生硬,頂撞客戶。
17、通話時打呵欠,吃東西或嚼口香糖。
18、通話過程中對客戶吼叫,即使客戶無理取鬧或是對方環境很吵的情況下。
19、通話過程中,如果遇到對方是老年人聽不清楚,可說聲“很抱歉,打擾您了。”方可結束通話電話。
20、遇到使用者提的不知如何解釋的問題時,未經允許直接將電話交給其他工作人員受理。