創業公司的法律和財務的基礎知識

  現在國家正在鼓勵自主創業,而且相關政策以及扶持力度可以說現在是創業最好的時候。然而環境再好,創業依舊是一件十分有挑戰性,而且十分艱難的事情,所以說創業不能僅僅憑藉滿腔熱情,更重要的是要做好萬全準備在前行出發。今天,我們決定帶來點國外很先潮的創業知識,關於,值得大家借鑑與學習。

  對於初創者,有的人說,創業初期不需要知道創立公司的機制。這句話很容易使初創者走上創業誤區,在未來帶來很多的麻煩。事實上說這句話的人,想表達的是:創始人不需要知道非常具體的細節,如果拘泥於這些細節,這將會是一件很危險的事情。你需要知道大概的事情,來確保你的公司可以以正確的方式成長。

  首先,我們需要知道為什麼要創立公司。我們創立的公司一般都是有限責任公司,而創立公司最原始的目標是為了保護你的個人財產,這意味著假如你的公司被起訴,債權人是無法從你的銀行賬戶中得到錢的,而要從公司賬戶中提取相應的財產。

  其次,如何構建初創公司呢?第一步,你需要準備幾分檔案向有關部門說明你要創立公司了,當然這份檔案裡只是構建的公司框架。之後你要完成一系列與法律相符的檔案,建立董事會,公司上層人員,同時你還要完成有關於個人財產獨立於公司財產的有關檔案,之後你就可以尋求一些代理註冊公司完成公司的註冊啦***比如:太原鑫博園哦***!但在這裡,有一點需要非常注意,你在上面簽署的所有檔案都關乎著你公司的未來,所以你一定要確定它們可以被好好保管,不會被遺失。這些檔案的重要性體現在公司發展的歷史上,當公司將來面臨收購或者進行融資的時候,會經歷一段全面的調查,如果弄沒有或者不知道這些檔案在哪裡,那麼你將使壓力變得更加有壓力。

  之後,我們將談論資產。首先談論的是資產的分配,如何分配股份這塊蛋糕呢?第一件事情我們需要知道的是執行永遠比主意更加重要,許多公司把過多的資產分配給了為公司想出好主意的人,一個主意其實是沒有價值的,只有一個團隊共同實施它的時候它才有所價值。所以你要抵制這種誘惑,去造成不合比例的資產分配。第二件事是:創始人之間均勻平等分配,這是一種信任的體現。第三件事:使公司向前看是一件很重要的事情,對於每一位創始人,他們是否已經對漫長的征程做好了準備?大家是否可以團結一心,百分之百投入?這點的好處也無需在累述,但萬一中途有一位創始人決定終於退出呢?這件事情是一件很普遍的事情,甚至當一個創始人突如其來的決定離開,他將會帶走屬於他自己的股份,公司得回購之類的處理,這對於初創公司都算很大的麻煩了。所以在這裡,我們打算提一個關於股票授予的事例,這是在美國矽谷很平常的事情,在矽谷,有個標準授予週期是4年,帶有一年的懸崖期,意味著,在一年後,創始人將擁有公司25%的股份,剩餘的股份將在未來3年內分期授予,第一年稱作懸崖期,假如創始人在這一年離開公司,那麼他沒有一分錢的股票。但如果他是在第二年內離開的,那麼他會攜帶有被授予的25%的股份,然後公司可以回購這份股票,當然回購其實也就是把這部分錢還給創始人。股票授予很重要的一個原因在於,他可以防止創業公司在創業初期可能出現的資金外流引起的資金鍛鍊,而使公司面臨無法運營的困境。同時特也是對創始人的一種行而有效的激勵。當然股票授予對一人創始人也是很有效的。出了上述原因,還處於創始人對於僱員所做出的一種表率,會使公司更加有前行的動力。這樣做也更容易得到投資人的垂青。

  如果上面的都已經處理的當了,接下來需要做的便是募集資金了。通常有兩種方式來募集資金,區別在於公司的估值是否固定。首輪融資,是出於種子階段,這一階段融資價格還未確定。當A或者B輪融資的時候,融資價格便已經確定了。價格不固定是募集資金最簡單快捷的方法,可通過轉化證券等方式集資。舉例來說,投資者會出一個合同,說投資10萬,作為回報,獲得在未來接受股票的權利。在這裡,有件事情十分重要:當檔案到期的時候,投資人不是一個股東,因此他沒有公司投票決議的權利。有時候投資人想要更早些獲得回報,所以我們引入了估值上限這個概念。事先的協議將未來的股票設定一個上限,它是未來股票價值的估值,用來計算投資者可以獲得多少股份。除了這些之外,我們還需要去理解一些事情,第一件事情就是關於未來股票稀釋的問題。第二件事是投資人其實是很複雜且精明的,儘量不要從親朋好友之間募集資金,因為他們並沒有那麼多長遠的目標,往往會因為一時興起撤回資金,這對公司是很麻煩的,所以最好用標準的檔案去募集資金。

  當你已經解決了這些事情的時候,我們需要了解一些投資人會使用到的術語,如果你不太瞭解它們,它們之中往往會包含很多的坑的。

  一:位置的問題。有些投資人會要求董事會的位置,他們希望以指導者的身份來觀察資金運作,或者是真的很希望幫你運營公司。在這裡,不要急於拒絕,如果你可以確定這個人真的對你的公司很有幫助的話,記住,錢固然重要,人才卻是無價的。

  二:很對人喜歡向初創公司提意見,但很少是有幫助的。但你要記住一點,投資人是你最好的顧問無疑。

  三:按比例投票權:簡單來說,就是投票權隨你購買股票而上升。按比例投票權是不免股票稀釋的一種方法。按比例投票權雖然會稀釋創始人的股票,但未必不是一件壞的事情。

  四:知情權,給予期限的資訊和定期報告並不一定就是壞事,但你要小心一些特別過分的要求。比如說:每月支出報告和每週資訊更新,這就不行。

  如果你已經融資成功了,那麼恭喜你公司可以運營起來了,那麼接下來就會面對運營支出的問題了。運營支出是你運營生意的時候帶來的所有支出。運營支出的重要性在於當公司申報稅務的時候可以用來消減公司的付稅。非運營上的支出是無法被減免的。當然重要的是你要保管好你的各類收據。

  之後,我們會提及幾個問題。第一個是:創始人僱傭問題,公司是一個獨立的個體,它和你作為創始人是完全分離的。所以你要把自己視為公司僱員之一,哪怕只開最低工資。

  第二個是:創始人分離,這意味著炒某位創始人的魷魚。而這點也這是我們提出第一點創始人僱傭的原因。因為當你炒魷魚的時候,如果你沒有給創始人發工資,那麼這一點可以成為被趕出去的創始人用來協商的武器,因為打工不付工資是違法的,所以他會要求某些股份的分成,之後他可以坐享其成,這對公司員工是不公平的。

  第三點:僱傭職員,你要分清他們是僱員還是合同工。建立好薪酬制度。

  有句話說得好,沒有炒過人的管理者不算做管理者。尤其對創業者,吵人是件很難的事情,卻又是一件很重要的事情。炒人要做到幾點:

  第一,要快,炒不走壞人,好人也會很快自己走的;第二,溝通有效,不要想當然,不要找藉口,把話直接說清楚,不要道歉。

  第三,把所有欠的工資和假期都還清。 第四,切除員工進入電子系統的許可權。第五,如果離開的員工有任何的股權,公司要立即贖回他們。