產品經理如何溝通_有哪些注意事項
不同的需求,對產品經理也會有不同的影響。前者的優點在於可以充分發揮產品經理自己的想法,而後者的優點在於需求比較明確,產品人員只需給出解決方案即可,缺點在於溝通成本會比較高,對產品經理自身想法的發揮也會有侷限性。下面小編整理了產品經理溝通的方法,供你閱讀參考。
產品經理溝通的方法:
一是由於需求方因為不懂技術,所以提需求的時候不會去考慮能否實現,但很少會碰到無法實現的情況,如果有這種情況,需要產品經理的腦子靈活一點,找一種折中的方式解決。也有需求方由於擔心技術實現難度,所以在提需求的時候會提的比較簡單,有些工作寧可自己做。這時候就需要產品經理髮揮自己的能力,給需求方提供一些更好用的工具。
二是在溝通的過程中很多事情需求方也未必能想得到,如果產品經理幫他們想到了或是根據他們的需求給出了更好的方案,這樣肯定會達到更好的效果,也會提高需求方對於自己的信任度。我曾經做過一個獎品管理系統,需求方提出了他們想看到的資料,我當時規劃的後臺已經能夠滿足他們,後來我給他們添加了一個統計功能,便於他們檢視某個活動獎品的發放情況以及花費的費用等,因為當時覺得這些會是他們非常關注的資訊,他們看到後就感覺很欣喜,覺得很有用。
跟需求方打交道,有時候也看產品經理的運氣,合作的愉快程度跟需求方的職能和工作經驗有關。如果需求方的工作經驗很豐富的話,他們會幫產品經理想到很多點。如果是做產品運營的,因為他們的網際網路思維意識比較強,所以無論對於概念的理解還是功能的使用上都會更熟悉,在需求的溝通過程中也會更順暢一些。相對而言,跟市場、客服部門的同事溝通起來就會差一些,因為這些部門的人有很多都屬於小白使用者。
如果需求方的經驗不多或是小白使用者,在溝通的過程中,產品經理會非常被動。特別是當由產品部去發起做一個供公司內部人員使用的產品時,就需要不斷的去了解產品使用者的工作流程,去問他們在這中間遇到的問題,這不僅需要產品經理積極的推動能力,還需要有很大的耐心,如果對方屬於比較強勢的那一種的話,恐怕還需要產品經理受一些委屈。
理想的情況,如果業務部門跟產品經理合作的過程中,雙方都能夠積極的配合,會使得產品上線的過程更加順利。反之,則需要產品人員的主動意識和責任心更強一些。
產品經理溝通的方法:溝通前的準備
準備一、明確溝通目的
首先,你需要明確,溝通的意義在於“我希望通過這次對話達成某個目的”,而不是“我希望找人聊一聊”或“我希望搞懂某個問題”。這個目的是具體清晰的,比如“說服設計師同意提供一套新的設計方案”。
在之後的溝通中,你的每一句話,都服務於這個目標的達成。具體在後文中詳述。
準備二、設計溝通主線,構架溝通引導
通常,我們在溝通開始前會想想待會要說些什麼,而這些想法常常是雜亂無章的。有效的準備方式,是設計一條溝通主線,構架溝通引導。
溝通主線就像火車的鐵軌,火車不能亂開,而是需要設計好里程碑和節點順序,然後逐級推進,終點站是你的溝通目標。例項,上文“說服設計師同意提供一套新的設計方案”,我可能會預設的幾個節點有:
一,請設計師說明目前方案的視覺設計思路,並給予設計角度的肯定;
二,根據目前設計思路,分析在產品端所能達到的轉化效果;
三,表述我期望的產品轉化需求;
四,指出當前設計思路與產品需求無法契合的部分,來說服設計師進行調整。
在溝通中,我沿著這條主線,分為四段引導溝通的走向,這樣,我避免了與設計師直接討論好不好看、設計品味之類的扯皮問題,而把問題轉化到產品需求上,設計師也比較能夠接受。
沒有主線,溝通方向容易失控,有可能會走向“這個button為什麼不用圓角”、“紅色太鮮豔”乃至“SB你懂設計嗎”之類的心理對罵。
準備三:永遠給出多種方案,包括可行的和理想化的,然後證明其中一種最好
舉個例子,當你和朋友說“我們去吃雜醬麵吧”時,朋友的感覺可能是“不要,我不喜歡吃雜醬麵”;但是如果你和朋友說“我們是去公司食堂還是去吃雜醬麵?”,朋友一想“靠,我還是去吃雜醬麵吧”。兩種溝通方式,對方案的接受度截然不同。
同樣,當你說“我們要使用A方案”時,也要帶著這種語境去溝通,為你的方案預設好一個可供對比的planB,比在沒有對比的情況下,拼命為唯一方案擋住所有子彈,反駁所有觀點要容易的多;很多時候我們選擇一個方案不是因為這個方案完美無瑕,而是因為沒有其他更好的方案可選,很多人往往是站在方案本身的角度去挑刺的,而你也很容易陷入到“為辯而辯”的漩渦中,如果你能把整個大環境的概念傳達給它,或許可以避免很多無謂的爭論。