出口詳細流程
做出口貿易生意,出口貿易的詳細操作流程是怎樣的。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!
出口貿易詳細流程:業務操作基本流程
1.外貿業務人員在向國外採購商詢價,做出產品報價前,需充分了解客戶基本資訊,包括是否終端客戶、年採購能力、消費區域以及產品用途、規格及質量要求,公司能否生產等。
2.客戶郵件、傳真,原則上在24小時內答覆,特殊情況需要延期的,應及時向客戶解釋及大概需要的時間。
3.對於產品的報價,原則上按照公司財務部門經核算後的價格表***外銷***執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。
4.對於定單數量較大,外商所能接受的價格低於我公司公佈的價格的,業務人員應先上報部門經理批准實施;部門經理不能批覆的,報總經理批准後實施。外貿出口流程
5.C&F及CIF報價,如需要我方辦理運輸保險或需要進行法定檢驗等事項的,應事先聯絡相關中介機構確定。
6.對於外商的寄樣要求,原則上要求到付,如果樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用,正式定單後,可扣除成本及寄樣費用。特殊情況下,如關係比較好的老客戶,報相關部門批准後可預付並免收樣品。
7.付款方式原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩餘見提單傳真件付款,及全部短期信用證,收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,如若發現差異應及時通知外商修改,在審查無誤後,報部門經理複核。
9.公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經複核無誤後,原則上可開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。外貿出口流程
10.在定單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決,嚴格把握產品規格、質量、包裝、生產時間,使其符合同外商的約定。
11.C&F、CIF價格條款下,業務人員應在生產結束前一週,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝櫃、運輸。
11.需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助。
12.收匯方式為信用證的,業務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
13.全部收匯後,務必對相關資料進行整理,將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅,同時應注意對外商的售後服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關係。
提醒:外貿業務實踐過程中,上述的流程步驟是處理一般業務的規律,如何應用好這些業務流程,還需要根據具體的情況,應時應地而變。
外貿貨代操作流程
一、接受貨主詢價
1、海運詢價:
a.需掌握髮貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
b.主要船公司船期資訊;
c.需要時應向詢價貨主問明一些類別資訊,如貨名,危險級別等。***水路危規***
2、陸運詢價:***人民幣費用***
a.需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;
b.各港區裝箱價格;
c.報關費、商檢、動植檢收費標準。
3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯絡要素,以便在儘可能短的時間內回覆貨主。
二、接單***接受貨主委託***
接受貨主委託後***一般為傳真件***需明確的重點資訊:
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
各項型最大體積為:***長*寬*高***可裝體積,可裝重量
1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
***注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱***
5、付費條款、貨主聯絡方法
6、做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
1、繕制委託書***十聯單***;
制單時應最大程度保證原始託單的資料正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的***如船公司價格確認件***,應一併備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號資訊。
四、做箱
1、門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯絡人、電話等要因,先於截關日***船期前兩天***1~2天排好車班。
2、內裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日***船期前兩天***1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單***CLP***
五、報關***有時同時、有時先於做箱***
1、瞭解常出口貨物報關所需資料。
a.需商檢
b.需配額
c.需許可證
d.需產地證
e.需提供商標授權、商標品名
f.出口香港地區貨值超過萬,其他地區超過萬,核銷時需提供結匯水單***影印件***
g.需提供商會核價章
2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單***packinglist***,發票,所顯示的毛重淨重,件數,包裝種類,金額,體積,稽核報關單的正確性***單證一致***。
3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,稽核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單***十聯單第五聯以後***,更改單***需要的話***和其他所需資料,於截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的檔案資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便***報運部***順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、問明顧客“提單”的發放形式:
a.電放:
需顧客提供正本“電放保函”***留底***,後出具公司“保函”到船公司電放。
b.預借***如可行***
需顧客提供正本“預借保函”***留底***,後出具公司“保函”到船公司預借。
c.倒籤***如可行***
需顧客提供正本“倒籤保函”***留底***,後出具公司“保函”到船公司倒籤。
*此種情況下,多半是簽發HOUSEB/L.
d.分單:
應等船開以後3~4天***候艙單送達海關,以保證退稅***,再將一票關單拆成多票關單。
e.並單:
應等船開以後3~4天***候艙單送達海關,以保證退稅***,再將多票關單合成一票關單
f.異地放單:
須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯絡人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、檢視每張正本提單是否都籤全了證章。
2、是否需要手籤。
八、航次費用結算
1、海運費
a.預付***FREIGHTPREPAID***
b.到付***FREIGHTCOLLECT***
2、陸運費
a訂艙
b.報關***包括返關之前己經報關的費用***
c.做箱***內裝/門到門***
d.其他應考慮的費用:
衝港費/衝關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放***提單樣本***
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日後查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的“核銷退稅單”