出口詳細流程圖
出口流程就是外貿出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
外貿出口流程
1.跟貨代訂艙:業務員跟客戶達成合同後會下達業務申報,單證員根據業務申報製作發貨清單、確認發貨時間。一般離發貨時間20天左右就可以向貨代公司訂艙,用傳真或郵件發裝船委託書給貨代***委託書可以是自制,也可以是貨代公司固定格式***。訂艙完畢後,貨代會發進倉通知單給我們,通知進倉時間和注意事項。
2.製作單據:單據包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等***根據客人需求再製作其它單據,如產地證***。準備報檢資料和報關資料。報檢資料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT,在發貨前就要報檢完畢,得到電子轉單資訊或換證憑條,這是報關時需要用到的***不商檢的產品就不用報檢了***。報關資料包括報關單、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申報要素、換證憑條、報關委託書***現在一般都用電子版的委託書,即公司直接電子口岸備案一下,會有電子報關委託協議編碼***,報關資料在接近發貨時寄給貨代。所有單據都要做到單單一致。
3.發貨:若是散貨,直接安排託運站送貨進倉。若是整櫃,櫃子到公司後要仔細看下隨車箱單,核對箱單上的資料,件數、毛重、體積是必須和報關資料一致。箱單上的箱封號和鉛封號填好,資料若有改正的,改完後要蓋公司章,若是本來就有更改章的就不用另外蓋了。發貨完畢後,傳送三聯單給貨代,三聯單其實就是確認報關資料,毛重、件數、體積跟報關資料上的一致即可。
4.提單/費用確認:待貨物進倉後,船期 一到便會出運。船一開,貨代公司會跟我們提單確認,提單確認時必須很仔細,特備是發貨人、收貨人、毛件體資料必須與實際一致,完全做到單單一致。費用確認完畢後就是付款買單。
5.交單:提單有了後,把客戶需要的各類單據加上提單寄給客戶,我們自己也建立該票貨物的檔案。單據也提供一份給財務,財務向銀行交單。至此,一票貨物順利完成。