傳真流程步驟及使用方法

  傳真是近二十多年發展最快的非話電信業務。傳真是往來收發件往來的中藥電信業務之一。以下是小編為大家整理的關於傳真流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  傳真流程

  1、用電話線連線好傳真機,測試可以打電話。

  2、準備好的傳真內容資料,紙張尺寸不能大於傳真的支援尺寸。

  3、把待發送的傳真資料翻面放到傳真機的吸紙口上,平衡適當的插進去,直到感覺紙張已放實。

  4、輸入對方的傳真機電話號碼,電流聲反饋撥通之後,按壓傳送按鈕,啟動傳真,稍後傳真機就啟動複製傳送傳真,直到傳送完成再結束通話電話。此時對方就可以收到傳真了。

  傳真機的使用方法

  1.首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子開啟的。

  2.一般傳真機都會提示怎樣放置檔案,我們用的傳真機是將文字面向下的***一般傳真機都是這樣的***。

  3.根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!

  4.然後就是撥號了,這裡有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號

  5.然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的擴音鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以***其實也是可以先撥號再放要傳檔案的,但是要把握好速度,不要等電話接通了訊號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把檔案放好就沒問題了。***

  6.有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真訊號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有訊號了,一般這個訊號是連續的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

  7.還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真訊號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真訊號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

  另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真訊號

  8.撥通之後,聽到“滴-----”的訊號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕

  9.掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

  10.等傳真機將傳真內容吐出來傳真就傳送完畢了,這樣就OK了!~

  11.最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命