倉管員的工作流程

  倉庫管理員,顧名思義就是通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  

  1、貨物入庫

  倉管員要親自核對貨號、尺碼及數量與供應商發貨單是否一致。核對無誤,把入庫日期、貨號、數量、尺碼以及成分、執行標準認真填寫到貨品入庫本上。一定要記清楚貨物各方面的資料

  2、貨物上架

  登記好貨物之後,據韶關家園招聘網瞭解,要把列印好的標籤貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地擺放到貨架上,放好後再次核實貨物的數量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。

  3、貨品出庫

  倉管員把貨號、數量及明細報給ERP管理員,ERP管理員應迅速、準確的錄製轉倉單,核對出倉的數目和數量,貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉後要核對剩餘貨物的數量,並登記清楚出倉賬本。

  4、貨品採購

  當收到公司的採購單,要根據實際情況整理需要採購的物料,要考慮成本的計算,不能隨意購買,購買時要檢查每件貨物的情況,看是否有質量上的問題。採購回來要及時進倉,核算清楚數目。

  5貨物處理

  當發現貨物多於購買色數量或者少了,要做好及時的處理的工作。對於有損壞的貨物要及時作出處理,做好登記。

  倉管員工作職責

  1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。

  2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處於良好的品質狀態。

  3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。

  4、按照採購入庫通知單的數量進行收料

  5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。

  6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

  7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。

  8、負責盤點庫存原材料和成品。

  10、現場“7S”

  11、接受並完成上級交代的其它工作任務

  職責二:倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、及其他相關資料資料統計工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發貨;貨品必須送至倉庫門口交接***重物品除外***;先進倉的商品先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批後按規定處理。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

  10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、根據工作需要積極配合其他部門。

  職責三:倉管員工作職責

  1、配件一律建帳登記,按大類、品種、規格建立明細賬。

  2、出入庫物資嚴格按制度處理手續,物資的擺放按規格、材質、效能和形狀的不同合理擺放,採取“五五”擺放的保管方法。

  3、每種物資要有料籤,做到賬、卡、物、資金四項對口。

  4、對保管的物資要經常檢查保養,防止鏽蝕、損壞,保持質量完好***汽配件這點尤其重要***。

  5、賬務處理及時,記賬清楚,庫存資金定期與財務核對,保持一致。

  職責四:倉管員工作職責

  一、物料到倉庫後,依據生產單或訂購單對物料進行開箱檢查***其中成品衣服要確認是否有質檢、調配部各相關人員的簽名,並查驗送貨單,依據生產通知 單檢查同款顏色、碼數是否齊全***如經查驗合格,則填寫“入庫單”對質量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續並填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或 “退貨單”應及時報送倉庫主管***當日***。

  二、對所確認的物料入庫數量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最後通過錄單員在電腦資料庫裡記入本次物料的數量、規格。

  三、新進貨品***指成衣***的標籤、吊卡要依據生產通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標籤內容***成份、價格、條形碼***是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。

  四、經常查驗貨品吊卡是否有脫落,以及標籤汙漬。及時進行補打標籤。***嚴禁標籤汙漬或者根本無吊卡的貨品出現在倉庫。***

  五、對庫存品要做好:防溼、防黴、防蛀、防塵、防火、防盜工作。

  六、物料的存放保管應利於出庫,便於提高出庫效率。

  七、依據經銷售統計部,市場服務部***須有相關人員的簽名***核驗的配貨傳真***即各賣店、加盟店的補貨表***,進行貨品配置。在貨品配置過程中應注意以下各點:

  八、清點退貨時,一定要核對貨品的數量、規格、質量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關人員。並另類存放。出具責任認定書,上交主管。

  九、收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數量,看是否與單據相符。如有異常,要求相關人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。

  十、發貨時,要按照要求,根據相關規定,購買保險。

  十一、經常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質量。並按庫存點檢,要求經常核對物品,確認庫存數量。保證賬物相符。

  十二、對次品、待處理品單獨存放,並設醒目標誌。週期性將次品、待處理品情況彙報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節約資金,優化物流。

  十三、每月的十五及三十日,分貨架、區域巡迴對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點週期後,使全部存貨都得到一次清查與核對。

  十四、努力學習專業知識、提高專業水平。

  十五、經常向主管提出改進工作的意見和建議。

  十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。

  職責五:倉管員工作職責

  倉管員應認真貫徹倉庫保管工作的方針,政策,制度和法律法規,樹立高度的責任感,忠於職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,具有敬業精神.嚴格遵守倉庫 管理的規章制度和工作規範,嚴格履行崗位職責,及時做好物品入庫驗收,保管保養和出庫發運工.嚴格執行各項手續.保證賬物相符,把好收發,管三關.具體如 下所示:

  倉庫管理規劃

  ***1***熟悉倉庫的結構,佈局,技術定額.

  ***2***熟悉倉庫規劃,熟悉堆碼,苫墊技術,掌握堆垛作業要求.

  ***3***在庫容使用上做到:妥善地安排貨位,合理高效地利用倉容,堆垛整齊,穩固,間距合理,方便作業,點數,保管,檢查,收發.

  ***4***瞭解物料編號方法,掌握並熟練運用所管物料,產品的編號於工作中.

  1.入庫管理

  ***1***依物料驗收規定點收物料.

  ***2***依半成品,成品入庫規定點收入庫.

  ***3***點收的物料依序整齊擺放.

  ***4***不合格品進行標示,或進行處理.

  2.儲存,保管

  ***1***熟悉倉儲物質的特性,保管要求,能針對性地進行保管,防止貨物損壞,提高倉儲品質.

  ***2***熟練地填管表賬,製作單證,妥善處理各種單證業務.

  ***3***瞭解倉儲合同的義務約定,完整地履行義務,妥善處理風雨,熱凍等自然災害對倉儲物資的影響,防止和減少損失.

  3.搬運,防護管理

  ***1***掌握各種儲物的搬運方法.

  ***2***熟練操作各種搬運工具.

  ***3***搬運,交付及時.

  ***4***嚴格執行倉庫安全管理的規章制度,做好防火,防盜,防破壞,防蟲鼠等安全保衛工作,防止各種災害和人身傷亡事故,確保人身,物資,裝置的安全.

  4.出庫管理.

  ***1***依發料規定發料.

  ***2***依成品出貨規定出貨.

  5.呆廢料管理

  ***1***妥善保管好剩料,廢舊包裝,收集和處理好下腳料,做好回收工作.

  ***2***用具,苫墊,貨板等應妥善保管.細心使用,確保延長使用壽命.

  ***3***按公司規定及時處理呆廢料.

  6.盤存管理

  ***1***定期進行倉庫盤點.

  ***2***協同其它部門進行盤點差異處理.

  7.賬卡管理

  ***1***建立完整的物料賬,物料卡.

  ***2***當日料賬,當日完成.

  ***3***定期做好各項倉庫報表.

  8.倉庫5S

  ***1***整理

  ***2***整頓

  ***3***清掃

  ***4***清潔

  ***5***素養