車輛油料管理使用規定
為規範車輛管理,保證車輛高效運轉,本著安全、節能的原則,制定了相關管理規定,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
條例
一、車輛管理
1.一切車輛均由專人駕駛,即專人專車,明確職責和任務,除公司專管人員指派,任何人不得駕駛不屬於自己駕駛的車輛。司機有權拒絕任何人超出道路行駛規定及任何違章行駛指令,否則一切後果由當事人負責。
2.建立車輛檔案,一車一檔。車輛的工器具、備胎、證件都要隨車攜帶,並且齊全有效。每天出車前司機都要認真仔細檢查油、水,及時補缺。
3.車輛要按順序停放到指定車位,每天早晨上班後車管人員負責人要檢查車容,要始終保持車容整潔、車況良好和車內乾淨清新,原則上每臺車一個月公費洗車兩次,對不及時清洗車輛的司機,發現一次記3分,一月累計9分的扣罰當月工資的10%。
4.實行車輛動態管理月報表制,由車管人員具體負責填報。
5.車輛的日常維護保養由司機自己負責***包括機油、機濾、空濾的更換,剎車除錯、輪胎保養等***,若因司機原因造成機械事故及車輛損壞的,其損失由司機自負。
6.車輛零小修,由司機提出書面申請,辦公室主任確認,報請公司分管領導同意後到指定地點修理,零配件更換要以舊換新,將原件交回辦公室備案。
7.車輛的中修大修,由司機提出申請,辦公室主任鑑定,報請公司分管領導稽核批准後到指定地點修理。配件的更換,以舊換新,原件交回車隊備案。
8.車輛實行整合使用,各部門每天上班後提前半小時拿出用車申請,車隊酌情統一合併調派,原則上減少一人或一部門單獨用車。
9.公司私家車,門衛只需確認本人駕駛即可放行;其他人員出車嚴格執行審批手續,車管人員據實填寫出車記錄。用車人、司機有權互相監督,事情辦理完畢後及時返回並在門衛填寫收車時間,不準藉故辦私事和遊玩,如有發現***100元。
10.司機不經請示擅自駕車外出,發現一次***100元,重犯者加倍,三次者除名。
11.辦公室車管人員每月初和月底與司機核實行車裡程數、加油數、分析油料消耗情況,及時總結提出整改意見。
12.非工作時間公務用車,根據實際情況由辦公室臨時安排,並及時報告分管領導。
13.辦公室主任是車輛管理的第一責任人,車輛的鑰匙、工器具等都由辦公室主任統一保管;辦公室車管人員必須每週查詢每輛車的違章記錄,及時責成責任人處理;及時查詢並辦理車輛有關證照;車輛的一切資料、檔案移交檔案室代管。
14.歸屬部門管理的車輛,按誰使用誰負責的原則,其車輛安全***違章、損壞等***責任由部門自己負責。
15.用車流程:用車人簽字—用車部門簽字—辦公室主任簽字;如車輛離開薛家灣、沙圪堵區外出,須分管領導批准,方可出車。
二、車輛油料管理
1.公司所有車輛一律在公司指定的油庫加油。如遇特殊情況需在外加油須經分管領導批准方可。
2.小車經常保持油箱內的油料充足,每次收車後及時添補,保證車輛正常運轉。
3.小車油料實行百公里耗油標準控制管理,根據車況,市內短途在百公里耗油理論資料的基礎之上上調30%,長途在百公里耗油理論資料的基礎之上上調20%。
4.每月底對節約和超額用油的司機實行全獎全罰,超一升按現時油價***,節一升按現時油價獎勵。
5.加油程式,由司機提出申請,填寫領料單,註明當前里程數、新增油量、用途,車管人員確認簽字,辦公室主任稽核加蓋公司公章後方可加油。禁止在加油站記賬或打白條加油,禁止無加蓋公司公章的領料單加油。
確因事務緊急,來不及辦理相關手續,必須電話請示車管人員確認,要有記錄。
6.車管人員必須將每臺車的里程錶校準、做到油料新增與里程相吻合,每月彙總報公司董事長。
7.對弄虛做假,冒領、超領油料的司機一經發現,立即報告公司,如超出理論耗油控制範圍,除補償超出部分外,另每高10%處罰金50元,依次類推,情節特別嚴重的追究其責任,並予以辭退。
9.車管員要妥善保管票據,定期整理核實數量,做到賬物相符,賬賬相符。因車管人員自身原因造成的油料缺失或其它損失,由其負全部責任。