收發室管理規定
為加強收發室的管理,進一步做好收發室工作,提高服務水平,制定了收發室相關管理規定,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
如下
一、學校收發室負責全校師生員工掛號信件、匯款、公文、包裹等的簽收、登記工作。工作中應積極宣傳並組織好報刊訂閱,認真做好全校師生所需報刊的徵訂工作。
二、收發室工作人員必須以認真負責的態度做好收發工作,既要堅持原則,又要做到主動熱情、耐心、周到,工作時不得做與工作無關的事。
三、特快郵遞、掛號、包裹等要件,要堅持造冊登記,做到報紙、雜誌、公文、信件、匯款、包裹等無丟失,無差錯。
四、公函、報刊、雜誌、師生員工個人普通訊件要發放到指定信箱;學校或個人的重要郵件、特快郵遞簽收後,要及時公告或通知有關部門及個人領取。
五、重要郵件原則上不得過夜,因特殊情況沒有及時領取的,應妥善保管。
六、工作人員要有高度的政治敏感性和警惕性,對可疑信函要做到及時發現、及時妥當處理;未經允許與工作無關的人員不準進入收發室。
七、收發人員不得將學校或教職工訂閱的私人報刊、雜誌帶回家,不準借他人翻閱;嚴禁私拆他人信件、私揭他人郵票、私自投放廣告。
八、保持辦公室整潔有序,塑造良好服務形象。
收發室職責
一、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,並做好籤收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
二、負責校內各部門、教職工和學生的報紙、雜誌、信件的分發工作。
三、嚴格做好檔案的保管安全工作,嚴防檔案、信件、郵件的丟失和誤送,監督保證不允許任何人私拆他人信件、郵件。
四、做好節假日報紙、雜誌、信件、郵件管理工作。
五、完成學校領導分配的其他各項工作。
收發室工作職責
一、負責校區***學院***報紙、雜誌的徵訂、分發工作。
二、負責校區***學院***機要件的收發工作,做到安全、保密。
三、負責黨政辦公室交辦的公函、電報、信件及信箱內信件的傳送工作。
四、負責每天收到的信函、報紙、雜誌、匯款、包裹單等的分檢,做到及時投放,準確無誤,完好無損。
五、儘可能熟悉師生員工的姓名、單位,對投遞部門不明和離開學校人員的信件,要積極查詢投遞,對無法投遞的電信要及時退辦。
六、電報和各種急件要隨到隨送。
七、愛護公物,做好安全、防盜和防火及保密工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
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