企業發票管理規定
企業發票的管理規定是什麼樣的呢?不知道沒關係,下面是小編為你整理的,希望對你有用!
企業為了更好地加強發票的管理和財務監督,保障稅收收入,維護經濟秩序,根據稅務機關制定的發票管理規定,結合企業各自的實際情況,都會制定相應的發票管理制度:
一、發票領購
發票領購由專人負責,持"辦稅員證";填制準確、完整並加蓋公章的"購領發票申請單"及尚未繳銷的舊發票,根據實際需要的種類、數量領購。
二、發票保管
***一***必須選擇有安全保障措施的發票存放場所,並按照檔案管理有關規定進行存放。
***二***必須按照規定認真填制"購領發票申請單"、"發票使用明細表"、"發票領用存月報表"。
***三***不得丟失、損***撕***毀發票。如果發生丟失,必須於丟失的當天書面報告稅務局,並在報刊和電視等傳播媒介上公告宣告作廢。
***四***發票的基本聯次***存根聯、發票聯、抵扣聯、記帳聯***及相關資料***上述4表單***必須儲存5年以上,儲存期滿經稅務機關檢查後方可銷燬。
三、發票使用
***一***發票領用時加蓋"發票專用章"。
***二***開具的發票必須符合下列規定:
1、字跡清楚。
2、不得塗改。
3、專案填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細,不得簡寫。如果單位名稱較長,可在"名稱欄"分上下兩行填寫,必要時可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,開廣州發票,票面金額與實際收取的金額相符。
5、各專案內容正確無誤,代理開發票。如填寫有誤,應另行開具。錯票必須一式幾聯同時作廢,註明"誤填作廢"字樣,並將作廢發票的所有聯次全部儲存在發票原有位置。如發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。
發票違章行為的處罰
《中華人民共和國發票管理辦法》第三十六條 違反發票管理法規的行為包括:
***一***未按照規定印製發票或者生產發票防偽專用品的;
***二***未按照規定領購發票的;
***三***未按照規定開具發票的;
***四***未按照規定取得發票的;
***五***未按照規定保管發票的;
***六***未按照規定接受稅務機關檢查的。
對有前款所列行為之一的單位和個人,由稅務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以並處1萬元以下的***。有前款所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。
單位和個人有下列行為之一的,由主管地方稅務機關發出責令限期改正通知書,限7日內改正,並依照《發票管理辦法》第三十六條的規定,對企事業單位處以1000元至5000元的***;對個體工商戶處以500元至3000元的***。
1、未按規定報告發票使用情況的;
2、未按規定設定發票登記簿的;
3、丟失或擅自銷燬發票存根聯以及發票登記簿的;
4、未按規定建立發票保管制度的;
5、拒絕、刁難、阻撓地方稅務人員檢查的;
6、拒絕接受《發票換票證》以及拒絕接受有關發票問題詢問的;
7、拒絕提供有關納稅資料,隱瞞真實情況的;
8、拒絕提供***公證機構或者註冊會計師確認證明的。 單位和個人私自印製、偽造變造、倒買倒賣發票,私自制作發票監製章、發票防偽專用品的,除由主管地方稅務機關依法予以查封、扣押或者銷燬,沒收非法所得和作案工具外,可以並處10000元以上50000元以下的***;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
關於發票的概念和辨識法
發票的基本內容
發票一般應包括以下基本內容:發票的名稱、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及帳號、品名或經營專案、計量單位、數量、單位、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位***個人***名稱***章***等。
發票真假識別方法
發票的真假識別一般有4種方法,但最主要的是前2種方法:
1、普通發票聯發票採用專用水印紙印刷,水印圖案為菱形,中間標有SW字樣,發票聯不加印底紋。
2、發票監製章和發票號碼採用有色熒光油墨套印,印色為大紅色,在紫外線燈下呈現橘紅色反應。
3、普通發票必須套印全國統一發票監製章,
4、普通發票的基本聯次為三聯,第一聯為存根聯,開票方留存備查;第二聯為發票聯,收執方作為付款或收款原始憑證;第三聯為記帳聯,開票方作為記帳原始憑證。
普通發票中的定額發票的聯次一般為單張三聯,第一聯為存根聯;第二聯為發票聯;第三聯為記帳聯。
普通發票各聯字色為:第一聯為白紙黑字;第二聯為發票專用紙,字棕色;第三聯為白紙,字談紅色。其他根據需要增減聯次的,各聯字色可任定,但不得與一、二、三聯字色相同。