公司預算會議紀要

　　作為現代企業管理模式,全面預算管理通過業務、資金、資訊的整合,明確、適度的分權、授權,戰略驅動的業績評價等,實現資源合理配置、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　時間:20XX年2月18日15:00-17:00

　　地點:學校會議室

　　主持人:何佩校長

　　出席人:何佩金永裘明山張廣才沈文波周平高德文周國林

　　記錄:高德文

　　議題:研究討論金集中學20XX年度財務預算的有關問題

　　一、關於學校建設維修費、勞務費的財務預算

　　會議認為，20XX年學校為達到上級檔案要求的標準化條件，計劃完成二號教學樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設，所以在上述兩個方面的預算投入較大，總金額達二十多萬元。為了學校的長遠發展，這樣的投入是必要的。

　　二、關於辦公用品經費的財務預算

　　會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。

　　會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算後，再由校長室統一稽核，校長室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，並嚴格遵照執行。

　　校長室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加5%來做。

　　三、關於學生活動經費的財務預算

　　會議認為，學生活動經費要統一放到校內做預算。數額按學生人數多少按比例分配到各部門。

　　四、關於教職員工培訓經費的財務預算

　　會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到教導處預算;相關功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業務培訓經費歸口到教導處、團總支預算。

　　五、關於實驗室的維修經費的財務預算

　　會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細緻越好;裝置維修經費由理化組分別預算後，由教務處統一稽核上報。

　　六、學校應該增加的財務預算專案

　　***一***學校會議費:以學校名義加入具有社會影響的校園文化周、教研會議、運動會等產生的會議費等費用;

　　***二***教職工活動經費

　　***三***學生食宿管理費用

　　***四***教師業務進修費用

　　二

　　時間：20XX年6月20日15：00-17：00

　　地點：創新樓316室

　　主持人：陳達美

　　出席人：陳達美譚志峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜

　　記錄：王曉萍

　　議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

　　一、關於外請專家到學院講座的財務預算

　　會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其餘的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

　　二、關於辦公用品經費的財務預算

　　會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。

　　會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算後，再由學院辦公室統一稽核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，並嚴格遵照執行。

　　學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。

　　三、關於學生活動經費的財務預算

　　會議認為，學生活動經費要統一放到系裡做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系裡。

　　建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系裡，這樣輔導員才有歸屬感，也有利於輔導員開展工作。

　　四、關於教職員工培訓經費的財務預算

　　會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。

　　五、關於實驗室的維修經費的財務預算

　　會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細緻越好;裝置維修經費由各系分別預算後，由教務處統一稽核上報。

　　六、學院應該增加的財務預算專案

　　***一***學院會議費

　　1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;

　　2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;

　　***二***院內外技能競賽經費

　　1、教職員工技能競賽經費;

　　2、學生技能競賽經費。

　　***三***教職工活動經費

　　***四***招聘教職員工所發生費用

　　***五***物業管理費

　　1、教職工宿舍的裝置維修費;

　　2、物業管理費;

　　3、樓宇管理費。

　　***六***交通管理費

　　***七***學生畢業就餐費用

　　此項費用納入學生就業經費。

　　***八***學生管理值班員值班費

　　***九***輔導員通訊費

　　***十***扶貧捐款費用

　　三

　　為最後審定物業20XX年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，於20XX年1月5日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論並審定了物業20XX年財務預算，具體內容如下：

　　1、業委會作有關說明;

　　***1***、業委會重申了20XX年財務預算的指導思想：由於我們對物業的聘用期是二年，因此第一年***20XX年***對酬金制管理進行了調研和試執行。第二年***今年***將在去年執行基礎上要求物業進一步攤帳並增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家瞭解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

　　***2***、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關於稽核物業20XX年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，並組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由於參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心並參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯席會議。

　　***3***、業委會根據部分業主的議論，提出瞭解決當前物業預算髮生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

　　2、物業管理處楊經理對20XX年財務預算作了說明，並表示了態度;

　　***1***、挖掘潛力適當調整預算專案。

　　***2***、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、裝置檢修、節約用水、車輛收費管理等。

　　***3***、小區財務總費用收支不產生赤字。

　　3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支援大家實事求是的分析，楊經理作了解釋並承諾有的問題請示公司後再作回答，主要問題如下;

　　***1***上實公司的管理籌金過高***20XX年9月業委會曾提出過10﹪方案***，楊經理表示公司有調為11﹪意向。

　　***2***、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

　　***3***、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

　　***4***、廣告費用和有關場地租用***例淨水機***的收支管理。

　　***5***、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

　　***6***、對地庫財務必須單獨核算。