專案成本分析會議紀要

　　會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是 上行文、 下行文和 平行文。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　一、本月及開累專案產值、進度、計劃完成以及收入、成本資訊通報情況

　　二、上月成本分析存在問題的糾正、制訂有措施落實情況以及處理意見

　　三、本月成本分析的成績和不足，對主要成本要素分析查找出的偏差及主、客觀原因分析***結合成本分析工作指引的表格，重點對成本費用的結構、指標和總體變動趨勢進行分析說明***

　　四、對成本盈虧不確定因素的梳理***包括二次經營情況、已完成工程量的驗工計價、分包驗工計價及履約情況、備用金清理等***

　　五、本月成本分析會明確的成本費用控制和扭虧增盈措施，以及整改的責任人和時間

　　六、其它事項：

　　參會人員簽字：

　　二

　　欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部20XX年12月成本分析會於20XX年12月21日晚19:30在專案部會議室召開，會議由專案經理江俊波主持，參會人員有專案領導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下:

　　一、會議重點

　　本次會議為專案成立以來第一次成本分析會主要宣佈成立專案成本管理領導小組並真對專案部前期建設過程中主要花費，由各部門進行分析，主要真對專案部間接費、辦公費、及專案部建設過程大額支出。

　　二、專案臨建期間成本存在問題

　　專案臨建期間未建立有效資金使用管理制度，導致專案臨建期間資金使用管理較混亂，今後要嚴格按照財務所擬定的《關於業務招待費、辦公費報銷的規定》、《關於借支備用的管理規定》、《關於差旅費開支的規定》等相關規定執行，財務報銷制度主要由財務總監把關並將此項作為考核標準之一。

　　實驗室前期建設儀器採購花費較多，可適當考慮利用其他專案儲存較好滿足要求的實驗儀器，以節省成本，並可有效利用公司的現有資源。

　　三、專案成本管理制度化規範化沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部第一次成本分析會辦公室應制定相關的辦公用品使用計劃，由每個部門上報每月辦公用品使用計劃，嚴格規範辦公用品的採購。

　　大額資金支出必須經過專案領導簽字認可。

　　物資部建立物資臺帳，有效掌握專案使用材料情況加強專案物資管理，專案一半以上成本均為材料支出，所以工程材料的合理採購及規範管理是專案成本管理的重要環節。

　　合約部定期召開成本分析會，對專案成本實行動態管理，增強專案可控性。

　　欽州市沙井大道至欽州港公路專案部

　　20XX年12月21日

　　三

　　欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部20XX年2月成本分析會於20XX年2月22日晚19：30在專案部會議室召開，會議由專案經理江俊波主持，參會人員有專案領導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下：

　　一、會議重點本月沙井欽江大橋完成了臨時大橋的搭設及3#墩施工平臺的搭設施工且專案駐地建設已基本完成本次會議重點對沙井欽江臨時大橋及專案駐地建設成本進行分析。

　　二、本月成本管理存在問題因沙井欽江河床覆蓋層較淺，原設計無法滿足臨時大橋施工要求，在方案變更後增加了鋼管樁數量，進而造成鋼棧橋成本的增加。沙井欽江臨時大橋材料使用情況統計不清楚，公司調撥材料與專案自行購買材料使用情況未統計明確，不利於對鋼棧橋成本的計算。專案部駐地建設本月已基本完成由財務提供資料看，駐地建設花費較大已超出100章承包人駐地建設費用計量金額

　　三、下月成本管理重點加強物資材料盤點，做到材料使用數量、材料使用部位明確以後每月由：物資部、財務部、合約部、技術部、質檢部聯合對專案物資情況進行抽查。

　　沙井大道至欽州港公路

　　No.2合同段專案部