筆記本管理辦法

  公司筆記本的管理辦法該如何制定呢?下文是,歡迎閱讀!

  一

  為進一步規範學校辦公電腦的管理,提高電腦的使用效率,保證資訊網路的安全通暢,特制定此辦法。

  1、南豐中學辦公電腦歸南豐中學所有,由教研室負責管理。

  2、愛護裝置、規範操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶、抽菸時請遠離電腦。做好防火、防盜工作。做到人走關機***要關總電源***,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

  3、做好責任落實工作,責任落實到各處室,並落實到具體的責任人。黎祖涓、李海、錢顯鈺、吳英鋒、姚海雄、羅灼青、林培昌、錢顯湖、徐碧娟、植桂源、黎紅文、姚麗萍、植美超是本處室辦公電腦管理責任人。未經管理責任人同意,其他人員不得擅自使用辦公電腦。

  4、為了節約網路頻寬,保證網路的通暢,嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟體,嚴禁上班時間下載、播放任何線上影視節目、下載大型檔案,不要安裝和使用迅雷下載檔案***迅雷佔用頻寬,嚴重影響網速***。

  5、辦公電腦主要用於教育教學日常校務管理。教學資料的收集、整理、儲存和利用、課件製作等,不得用於非工作事務。教研室定期對辦公電腦進行使用情況的檢查。

  6、請不要在辦公電腦上安裝遊戲軟體,上班時間請勿用電腦玩遊戲、聊天。請勿高聲放音樂影響他人,各科室負責人有權利和義務制止本室人員在電腦上聊天、玩遊戲、高聲播放音樂等行為。請勿隨便安裝網上下載的軟體,確實有必要安裝其它應用軟體的需經教研室同意,並由教研室派人安裝。如因私自安裝無關軟體造成電腦系統損壞或一學期系統損壞超過三次,學校將取消該處室電腦配置。

  7、注意預防病毒和木馬等黑客程式破壞系統、影響網路執行。不輕易使用來歷不明的軟盤、光碟、U盤等裝置裡的檔案,不輕易接收或開啟來歷不明的郵件,不輕易開啟不明連結,不登入色情網站。各電腦安裝防毒軟體,對電腦執行速度有影響,請耐心等待,請勿關閉防毒軟體。

  8、嚴禁私自拆卸電腦,調換配件,教研室將對各處室電腦配件情況進行登記,並定期進行檢查。電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修,請與教研室聯絡。不當操作造成硬體損壞,由該處室有關責任人賠償等值同類硬體。

  9、提請各位人員特別注意,不要把有用的檔案和程式存放在“我的文件”、“我的公文包”和“桌面”,總之不要存放在C盤,最好在D盤或E盤上新建一個資料夾,並命名一個好記且易區別的檔名,用來存放自己的檔案。否則,在對電腦進行定期和不定期的維護、升級和重灌時,將不會逐個進行備份,容易造成的檔案或程式丟失。

  10、請不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網路配置資訊,以免影響正常使用。

  11、各處室人員應認真學習電腦基礎知識,熟練使用電腦,提高辦公效率。

  封開縣南豐中學

  二

  1、學校根據教學和管理工作需要,將公司統一配發的 電腦交給工作,教學儲存與使用。

  2、辦公用電腦除指定儲存使用人外,其他人員未經允許不得擅自使用電腦,偷看他人資料;因教學任務變更、教室辦公室調整,按照“機隨人走”的原則,由使用儲存人帶電腦搬移。

  3、非指定使用人一律不準隨意動用辦公用電腦,特殊原因需使用者必須經儲存使用人在場並同意方可。如違反,處以指定使用人和動用人每次***50元。

  4、指定儲存使用人要妥善保管和維護所配用的電腦,裝置丟失或人為損壞,儲存使用人要負全部責任並照價賠付。

  5、機箱後有封條,指定儲存使用人不得擅自拆開機箱。如機器出現故障或需要新增新硬體須向行政部網路管理中心報告,由網路中心處理,否則造成的後果自負。

  6、辦公用電腦用於教學、管理等工作使用,不得利用電腦上網聊天、遊戲或瀏覽不正當網站。除工作需要查資料、發郵件外不得隨便上網。

  7、不準用學校電腦、印表機列印私人資料,不準將學校資料外傳,一經發現,***200元。涉及學校保密資料另作處理。

  8、如因工作或個人原因辭職、離職,須將電腦交回公司或照價付款後自行帶走。

  儲存使用人認同簽字:

  學習有限公司

  年 月 日

  三

  為了更加有效、充分地發揮和利用辦公室電腦及網路資源,延長電腦的使用壽命,保證隊內相關工作的順利進行;同時,也為了使隊員更加放心的使用電腦,特制定以下規定:

  一、電腦使用規定

  1、 辦公室電腦裝置是隊內很多資訊集散的平臺,每一位隊員都有使用電腦的權利,也有維護其處於良好工作狀態的義務。

  2、 私人檔案未經允許禁止存入電腦,工作檔案除文字文件可存於電腦桌面外,其餘型別檔案存入D盤或已分類資料夾內。

  3、 任何人不得擅自刪改電腦內檔案,刪改檔案必須由電腦維護人員或檔案建立人完成。

  4、 除電腦維護人員,任何人禁止私自安裝軟體,禁止解除安裝電腦內已有軟體。

  5、 如需使用移動裝置,務必先進行病毒檢測,提示無病毒後方可繼續操作。

  6、 辦公室電腦用於隊內相關工作順利進行,必要時候可聯網蒐集資料,但禁止下載與工作無關的東西。

  7、 電腦使用結束後應及時關機,並在確定電腦完全關閉後拔下電源插頭,節約用電。

  8、 任何人使用辦公室電腦都需嚴格執行上述規定,對於違反規定造成電腦故障的,由當事人承擔全部責任;若因非人為因素造成電腦故障,應及時通知祕書處以便更快的得到維修。

  二、電腦維護規定

  1、 愛護電腦裝置,任何人不得隨意撥弄、拆卸、搬動計算機裝置;工作人員必須定期清潔電腦裝置。

  2、 為了使隊員更方便的找到所需檔案,先由維護人員建立分類資料夾,此後使用者根據實際情況不斷更新分類。

  3、 除由維護人員安裝好防毒軟體進行定期掃描外,任何使用者也需根據使用情況進行病毒查殺,保證電腦執行環境的安全。

  4、 若有軟體需要升級,在確定必要的情況下,使用者可自行進行升級操作。

  5、 電腦維護工作人員每週必須進行至少一次日常維護工作。

  6、 電腦維護工作由祕書處策劃組承擔,全體值勤隊員參與。

  大學生文明值勤隊

  20xx年4月18日