公文管理辦法

　　公文具有特定效力，用於處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。下文是，歡迎閱讀!

　　試行版

　　一、上級來文管理制度

　　1、管理。凡上級下發的檔案，由辦公室文書人員負責簽收、登記、傳閱和保管，並按發文機關的要求進行定期清點，按期清退。部內人員出席會議帶回的檔案，要及時送交辦公室進行文書處理。各科室要指定專人兼管檔案工作。

　　2、傳閱。檔案登記後，文書人員要立即根據檔案的密級、急緩程度進行分類整理，由辦公室主任批辦後，按照批辦意見進行傳閱。傳閱急件應立即閱批，緩件一般不超過三天。

　　3、借文。因工作需要借閱檔案者，要嚴格履行借閱手續，時間一般不超過一週，用完後及時送還，嚴防丟失。

　　4、保密。檔案要嚴格按照傳閱範圍進行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留檔案，不得帶回家中。

　　對國家祕密檔案影印要注意以下保密事項：

　　***1***影印國家祕密檔案，必須建立嚴格的審批、登記制度，並指定專人負責;

　　***2***“絕密”檔案和中央領導同志的內部講話記錄，發文部門規定不准翻印的檔案，未經原發文機關批准不得自行復印;

　　***3***嚴禁影印中央各種文稿和中央領導同志的內部講話稿;

　　***4***嚴禁將國家祕密檔案拿到社會上營業性的影印場所影印;

　　***5***對影印的國家祕密檔案要與原檔案一樣進行嚴格管理。

　　二、本部行文管理

　　1、制發各類公文，堅持“從嚴、從實、從少”的原則，精簡檔案、簡報，檔案字數一般不超2500字。

　　2、檔案種類。 “朔組報”主要用於向上級的請示、報告;“朔組發”主要用於下發有關政策性、指導性的工作意見;“朔組通”用於釋出黨內法規，傳達上級機關的批示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，釋出要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項;“朔組幹字”主要用於公佈幹部事宜的專門檔案;“朔組內幹字”主要用於部內公佈科級以下幹部事宜的專門檔案;“朔組復”主要用於批覆下級部門和有關單位的請示。一些時間要求較緊迫的檔案，可發傳真電報。根據工作需要，可增發會議紀要和通報兩種檔案。

　　3、稽核、簽發。“朔組發”檔案，須經部務會討論研究，由分管部長把關，部長簽發。其他檔案，須經部務會或部長辦公會討論研究，由有關科室和分管部長把關，部長簽發。

　　4、檔案編號。“朔組發”、“朔組通”、“朔組報”、“朔組復”文號由辦公室統一編號;“朔組幹字”、“朔組內幹字”文號由幹部一科編號。

　　5、檔案印製。檔案列印按《檔案打印製度》辦理。所有檔案和材料的校版、裝訂、發放由撰文科室負責。

　　三、檔案存檔制度

　　1、立檔範圍。本部的檔案、請示、報告、計劃、總結、統計資料、領導講話和有保留價值的文稿，中組部、省組部的來文來電，同級和下級機關送本部的檔案、資料等。

　　2、立檔要求。“朔組幹字”、“朔組內幹字”檔案由幹部一科立卷歸檔，其他檔案的立卷歸檔工作由辦公室負責，各科室應積極予以配合。

　　四、檔案打印製度

　　1、材料印刷。檔案材料數量大，需在外面印刷的，先向辦公室提出申請並填寫印刷通知單，經分管財務的副部長審批後，到指定印刷廠按審定份數印刷。

　　2、列印、影印的文稿，必須嚴格控制份數，杜絕浪費。

　　3、在列印、影印祕密級以上檔案時，嚴禁無關人員在場，列印、影印完畢，廢件要立即銷燬。