檔案保管協議書

  檔案保管,檔案館***室***對檔案進行系統存放和安全保護的工作,是檔案管理中的一項重要內容。關於檔案的保管有,下面小編給大家帶來範文,供大家參考!

  範文一

  甲方:_________;

  乙方:_________,性別_________,畢業學校:_________,專業:_________。

  一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。

  二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的影印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。

  三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國***境***探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

  四、上述收費專案與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間,如遇上述部門重新核定收費專案與收費標準,則從變更之月起執行新的規定。

  五、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章後生效。

  甲方***蓋章***:_________        乙方***簽字***:_________

  代表人***簽字***:_________       家庭地址:_________

  地址:_________

  郵編:_________            郵編:_________

  電話:_________            電話:_________

  _________年____月____日        _________年____月____日

  簽訂地點:_________          簽訂地點:_________

  範文二

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙雙方經協商達成如下:

  一、甲方同意保管乙方委託的人事檔案。

  二、協議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

  三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協議期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

  四、甲方僅為乙方託管人事檔案,雙方不存在勞動關係及任何行政上的隸屬關係,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在託管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

  五、乙方在託管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止協議,脫離託管關係,託管費不予退回。

  六、在託管期間,如乙方由於調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

  七、本協議期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

  八、本協議期滿後,乙方如不及時交納託管費除按規定交納託管費外,每人每日加收滯納金_________元。

  九、乙方如變更地址及***應及時通知甲方,以便聯絡。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。

  十、本協議單方或自動終止時,託管關係自然解除。

  十一、本協議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。

  十二、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

  甲方***蓋章***_________   乙方***簽字***_________

  代表人***簽字***_______

  _________年____月____日   _________年____月____日

  範文三

  甲方:___________________________

  乙方:___________________________

  根據國家有關法律規定,本著雙方互惠互利,共同發展的原則,經甲方、乙方雙方協商,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。

  一、乙方自願將檔案、資料寄存在甲方。

  二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷,具體見交接清單。

  三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

  四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續。

  五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

  六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協議。

  七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

  八、甲方的義務和權利

  1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術裝置、管理人員。

  2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。

  3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

  4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

  5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

  九、乙方權利義務

  1.寄存檔案應具有儲存價值,經過整理,編目,也可委託甲方提供有償整理編目服務。

  2.應按收費標準向甲方繳納費用。

  3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明***單位介紹信、身份證、工作證***寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

  4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續寄存須在期滿後60天內取走所寄存的檔案。

  5.享有優先利用權,並可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

  6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、黴變、遺失等問題,有權要求賠償。

  十、本協議執行過程如有未盡事宜,雙方協商解決。

  十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

  甲方***蓋章***_________   乙方***蓋章***_________

  法定代表***簽字***_____   法定代表***簽字***_____

  _________年____月____日   _________年____月____日