會議簡訊通知範文

  簡訊很多人都有使用過,比較方便會計。簡訊也可以來發送會議通知。下面是小編為你帶來的,歡迎參閱。

  1

  各部門負責人:

  為了提高公司專案推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調專案資訊的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經理

  會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式釋出會議通知

  會議地點:xx/xx電話會議

  人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

  會議主要內容:

  1、 各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序為xx、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、 彙報內容應包括:最新專案資訊、專案進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決專案進度中遇到的問題;

  3、下一步的工作計劃安排。

  會議要求:

  1、 周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通訊息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

  2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

  4、 會議中,彙報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流

  程,找出專案流程中的關鍵點、問題點、風險點;

  5、 彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

  6、 會議後,專案跟進要迅速,積極推進專案進展,堅決落實會議決定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  2

  各成員院校:

  為了推進xx專案的程序,根據xx部xx中心研究所的要求,某專業組計劃在2018年8月8日召開一次啟動交流會,請各成員校提前做好相關準備。

  現將有關事項通知如下: 一、會議內容

  1.教育部xx中心研究所所長xx博士報告;

  2.關於“某專業綠色技能專案系統開發執行計劃”的彙報;

  3.成員單位交流討論,專案進展情況彙報; 4. 總專案負責人、xx部xx技術xx中心研究所主任xx博士報告及點評。

  二、參加人員

  各成員院校專案負責人及團隊成員***原則上1-3人***。

  三、時間地點

  1.時間:8月7日報到,8月8日開會。

  2.會議報到地點:xx省xx市xx國際會議中心***xx溼地***。

  3.接站地點:按回執統一安排接站。

  四、資料準備工作

  各成員院校務必在8月2日之前將本校xx專業xx技能開發現狀分析、與xx技能開發相關的現有專業設定及課程分析報告、初步調研結果等內容以電子版形式發到專案組聯絡人***。調研工具可參考預通知附件。

  五、有關事項

  1.費用:會議免收會議費。往返交通和食宿費用自理。由學校統一安排食宿,單間xx元/天。

  2.報名方式:請各成員院校將會議回執***見附件***於2018年8月2日前以***的方式報至xx專案組聯絡人。

  專案組聯絡人:xx xx xx

  電話:xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、

  ***:xxxxy@163

  xxxxxx學院

  3

  ××××***主送單位***:

  定於×月×日×時,由×××主持,在××××***地點***召開××××××會議。會議主要內容***議題***是××××××,請××××××參加。

  請於×月×日前將參會人員名單***車號***報××××***憑會議通知進大門***。

  聯絡人:×××

  電 話:××××、××××***傳真***

  ***印章***

  ××××年×月×日