新員工座談會紀要
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一
8月5日上午8時37分—11時06分,林鋼原料分廠、發電分廠在各自會議室組織舉行了職工座談會,鳳寶公司總經理李靜敏、企管部副部長慄榮江參加了會議。會上,公司總經理李靜敏就職工共同關心的重組意義、重組選擇、企業文化、福利待遇問題進行了闡述,並和企管部慄部長回答了在座職工的提問。
會上,鳳寶公司總經理李靜敏在說明座談用意後,著重從四個方面闡述了企業重組後職工共同關心的問題。
一、林鋼、鳳寶公司聯合重組的現實意義和思路。
中國當前鋼鐵形勢,看似是產能過剩,實則是競爭激烈,而制約企業發展的根本問題就是企業的競爭能力,現在國有大型鋼鐵企業和民營鋼鐵企業競爭能力主要差距是在原料採購、管理成本、企業規模、配套設施、裝備水平等方面。對於林鋼、鳳寶公司來說,尋求優勢互補,聯合重組,謀求共同發展,是大勢所趨,歷史必然。今天,林鋼被鳳寶公司重組,鳳寶公司明天也許會被其他公司重組,我們要以企業能否發展,職工能否得利作為衡量企業聯合重組的標準。林鋼、鳳寶合併重組是林州、安陽地區,乃至河南省引起廣泛震動的大事,重組後產生的現實意義是:
1、鳳寶公司在新2#爐投產後,將具備鐵160萬噸、鋼200萬噸的生產能力,再加上林鋼現有生鐵50萬噸產能,年產生鐵將達到200萬噸。鳳寶公司經過擴容改造,國家對林鋼規劃的2座高爐投產後,生鐵產能將達到300萬噸,企業規模也將達到國家政策、金融扶持的的鋼鐵企業底線。
2、實現資源共享,優勢互補。鳳寶公司具有適應市場要求的企業機制,基本完整的產業鏈條,且發展勢頭強勁,林鋼公司具有經過40年發展形成的基礎設施,擁有一定的技術素養、熱愛企業的員工隊伍。比如:林鋼專用線將由過去發運20萬噸鐵提高為發運200萬噸規模,效率提高10倍,費用大幅下降。
3、重組林鋼總體思路:
1***突出主業。圍繞採礦、選礦、燒結、鍊鐵產業鏈條,真正搞好主業,想方設法通過政策調動員工生產積極性,讓員工擺脫舊體制束縛,逐步提高福利待遇,使員工想幹事,能幹事,幹成事。
2***業務重組。對於重合業務、對口部門要合併,用好“兩塊牌子,一個班子”,提高資源配置效益。
3***“全員接收”。主業人員原崗工作,公司新2#爐、型鋼廠等新上專案也可以接受人;
4***、“定崗定編定員”,公司將根據統一的工資結構和分配方式,針對林鋼各分廠現有生產經營情況,儘快實施定崗、定編、定員。
二、林鋼重組面臨正確選擇
林鋼重組,仔細梳理一下,不外乎五個結果:第一,林鋼被大型國企收購,這是林鋼職工最願意看到的理想的選擇,但事實上,經省政府多次協商後未果;第二,最不好的結局,停產關門,徹底癱瘓,職工的權益將得不到保障;第三,中間上等選擇,有實力的企業真誠和林鋼合作,解決職工歷史遺留問題,從而幫助企業擺脫困境,從中獲益;第四,中間中等選擇,搞資本運作的企業和林鋼合作,獲取利益後再把企業拋棄;第五,中間下等選擇,無力解決林鋼問題的企業和林鋼合作,企業延續幾年再次陷入困境。
冷靜思考以上五種選擇,客觀來講,鳳寶聯合重組林鋼應該是中間上等選擇,鳳寶公司有實力,也有能力解決職工問題,啟動林鋼生產。目前,聯合重組剛開始,要求我們林鋼上下要理性看待,輕裝上陣,同心攜力,抓住眼前機遇,擺脫過去劣勢,共謀發展。
三、林鋼、鳳寶公司企業文化比較
企業文化是一個企業在發展過程中形成的思維定勢及行為處事習慣,和企業成立之初奠定的基礎有關。企業文化還取決於領導,如果企業以掙錢為目標,企業就會以利益最大化為目標;如果以職工為本,企業就會以職工權益保障為根本;如果領導愛聽小報告,企業就會逐步形成不良風氣;如果企業能夠獎勤罰懶,企業的員工就會不斷創新,不斷提高生產工作效率;這就體現出企業文化對企業發展的引領作用。
林鋼有職工權益保障較規範的一面,凝聚力較強,也有企業無力承擔職工福利的一面,造成職工怨聲載道。也有40年發展形成的機構臃腫,工作扯皮的一面,工作幹好幹壞一個樣的一面。鳳寶公司是在鄉鎮企業和國有企業基礎上發展而來,雖然企業發展之初基礎比較薄弱,企業在從小到大的發展過程中,形成了竭力拼搏的創業精神,勇於創新事爭一流的發展精神,團結奮鬥的團隊精神。也還有很多不完善的地方。但隨著規模的擴大,企業各方面建設也在逐步規範,企業在發展過程中切實認識到了員工才是企業最寶貴的財富,才是企業發展的主體。鳳寶公司秉持“發展企業,富裕員工,回報社會”宗旨,首先沒有企業發展,就沒有一切,發展中解決不好職工待遇問題會影響發展,發展得成果要惠及全體職工,自然會為社會創造財富,鳳寶每年繳稅億元以上,就業3000餘人,為社會做出巨大貢獻。目前,職工“三險”***養老、醫療、工傷***已經參保,職工小區正在建設之中,這是企業惠及職工最好的體現。林鋼和鳳寶公司重組,必將會加快鳳寶公司規範化發展程序。
四、員工共同關心的問題
1、保險上交問題。
鳳寶公司將全部按照林鋼現有的全部續繳。
2、工休安排問題。
公司原則上工作日是22天/月,但是公司鼓勵上班時間為26天/月,絕對不主張30天/月,無論如何計算,工資水平肯定不比現在的低。
3、工資待遇。
從“責任心”、“技術水平”、“工作髒、苦、累、環境差”、“社會競爭激烈程度”四方面來制定崗位工資。完成月度公司考核任務後,將發放標準工資,標準工資結構是:80%是崗位、技能、工齡三部分組成的固定工資,***其中技能分為15等級,上下相差200元;工齡工資為1元/年,按月發放***,20%是效益工資,隨著月度考核指標完成情況浮動的活的工資。
李總最後說,林鋼、鳳寶重組是企業發展的很好的機遇,也是職工的人生重要選擇,希望大家冷靜思考,認真作出選擇。我相信只要林鋼上下同心協力,把握機會,林鋼明天將會更好。
二
時間:xxxx年xx月xx日
地點:xx分公司
參會人員:人力資源部相關人員、xx分公司員工代表xx人
記錄人:xx
內容:
一、員工福利
1、營銷專業員工交通費問題:
xx分公司各業務部車輛緊張,營銷專業人員***客戶經理、業務經理***常常為解決使用者問題四處奔波,有時甚至打的,但是產生的交通費從未進行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地為xx市郊區,很少有公交車和計程車,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發放一定的交通補貼,對於營銷專業人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。
2、員工工作服問題:
分公司集團業務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。
3、公司相關福利政策問題:
員工反映對於公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發過部分檔案,但是由於各部門的具體情況或員工工作性質等,大部分員工對各項政策性檔案還是並不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺的員工住房補貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現“公開、公平、公正”的原則。
二、員工教育培訓問題
1、員工培訓問題:
員工普遍反映送外培訓的機會較少,公司大部分送外培訓都集中在工程系列,而員工認為,實行了“區域性管理、屬地化營銷”管理模式後,分公司更應當加強並重視對營銷人員的培訓學習,特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問題:
員工認為公司能夠為員工提供再教育的學習機會,對工作成績突出的員工,公司可否為其提供進行再教育等學歷提升的機會。
三、員工薪酬問題
1、工資晚發問題:
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發的問題,希望公司能夠確保每月工資準時發放。
2、工資政策透明問題:
公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制後,在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什麼工資待遇有所區別等等,員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。
對於現在每月的考核工資,員工希望部門經理對考核分數和考核工資透明。
四、員工費用報銷問題
員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現墊付所有錢,報銷流程複雜。
另外,分公司財務人員反映財務緊張,這也造成員工費用報銷難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進行員工滿意度調查的問卷方式很好,但是最後公佈的員工合理化建議中只體現了獲獎人的姓名、題目,可否將獲獎員工的合理化建議詳細內容對員工進行公開。
2、員工建議在xx分公司新大樓能否為大家開闢“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。
3、員工建議區域各部門人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,瞭解員工心聲。
三
本月3月20日和3月27號下午16:00,在辦公樓二樓會議室舉行了20XX年新員工交流對話會活動,會議按車間甲乙兩個班次分別舉行,參加會議的成員有副總王金法、人事主任褚義蘇、生產部部長張志均、三大車間主任和24位新員工。
公司與員工的交流對話是公司的企業文化之一,目的在於增加與員工面對面的溝通,瞭解員工的心聲。今後這樣的活動我們將長期進行下去。本次交流對話會分三部分進行:首先褚義蘇主任、張志均部長分別介紹了舉辦此次對話會的意義及具體方程;新員工分別就來公司這段時間的工作心得及體會發表了各自的意見和建議,各部門負責人進行了“一問一答”,各位暢所欲言,把本次茶話會推向了高潮;最後再進行了一次總結。