執行力在企業中的重要性
摘要:事實上,執行力差的根源恰恰是管理者造成的:不少管理者將目標與計劃等同了起來,認為自己制定了企業的策略發展目標,就等於制定了策略的執行計劃,正是這種錯誤認識造成了執行力的薄弱。策略目標只是發展方向,是一種主觀願望,而如何採取恰當的方式來達成目標才是執行計劃。執行的物件是什麼?
營銷系統面對的是對抗性競爭,拳頭打得快不快、準不準,往往是決出勝負的原因。
今天,對於執行力的意義,已經毋庸多言;對於提高執行力的著眼點,因為人們對此問題的關切,也已經認識得比較全面。現在,需要我們關注的是:“提高執行力”本身的執行問題。也就是說,做什麼、怎麼做,才能達成“提高執行力”這個目標,而不至於又陷入“提高執行力”執行不力的尷尬中。
執行力不是一個表象問題,要達成“提高執行力”的目標,我們首先要找出執行體系中的關鍵要素——那些起到基因作用的要素,才能保證執行力的健康發育。
我們經常可以看到這樣的情況:企業的管理者有很好的悟性,一些策略性的想法很透徹,但在執行過程中卻像是一拳打在棉花上,不能落地生根。
如今已不僅僅是策略的時代,也是策略執行的時代。我們希望通過發掘執行力的基因,幫助這些管理者認識問題產生的根源,形成一種正確的管理思維方式。
完善的營銷執行計劃是執行力的源泉
有這樣一種認識值得關注:企業執行力差的原因,很大程度上在於銷售人員不能正確執行公司政策,一方面是因為銷售人員缺乏正確的意識,另一方面則是銷售人員缺乏足夠的專業技能。因此,管理者總是希望讓銷售人員接受大量的培訓,通過培訓來改變認識、提高專業技能,從而強化執行力。其實,這是一個誤區,他們將注意的焦點過於集中在銷售人員身上,採用的也是“治標不治本”的手段。
管理者往往忽略了分析自己。事實上,執行力差的根源恰恰是管理者造成的:不少管理者將目標與計劃等同了起來,認為自己制定了企業的策略發展目標,就等於制定了策略的執行計劃,正是這種錯誤認識造成了執行力的薄弱。策略目標只是發展方向,是一種主觀願望,而如何採取恰當的方式來達成目標才是執行計劃。執行的物件是什麼?是計劃,是方案,僅僅依靠目標無法推動銷售人員有效執行企業策略,因為每個人對如何達成目標的理解不同,採取的執行手段會因人而異,這都使目標在執行過程中存在非常大的不確定性,從而造成巨大偏差。
所以,執行力的關鍵在於銷售人員行為的一致性。這種一致性不是來自於策略目標,而是來自於營銷執行計劃。但是,很多企業的整體策略思想都在管理者一個人的大腦中,平常都是通過與銷售人員之間的溝通來推動策略執行的,這就存在一種狀況:經常溝通的人容易理解管理者的策略意圖,而不常溝通的人則只能依靠自己的理解行事,偏差也就難以避免了。注意:口頭溝通的方式無法將策略正確轉化為一致的行動,必須通過規範化的形式來完善營銷執行計劃,要求銷售人員必須按照營銷執行計劃的要求展開行動。 那麼如何才能做好營銷執行計劃呢?其關鍵在於:一要準確定位,二要明確目標,三要確定預算,四要合理分解,五要有效轉化,六要強化規範,七要動態跟進。制定營銷執行計劃時,不僅要考慮整體層面,還必須注重對策略的分解,要通過時間、產品、渠道、區域等各方面來豐富執行計劃體系;同時,必須以具體的實施方案,確立執行的具體步驟,以便於監控與考核;另外,除了企業總部制定執行計劃,分支機構也必須按照規範化的格.+式制定區域執行計劃,並且維持總部與分支機構之間的策略互動;再有,必須定期對計劃的執行狀況進行總結、分析和調整,要不斷檢討總部和區域的執行狀況。抓住了這幾個關鍵點,就能夠通過營銷執行計劃來統一、規範銷售人員的行為,從而迅速提高策略的執行力。
良好的營銷組織體系是強化執行力的保障
營銷計劃是企業營銷體系運轉的依據和根源,而確保營銷計劃得以正確執行就必須依靠組織體系的力量。一個完善的營銷組織體系,能夠通過對關鍵業務的提煉,準確定位企業核心職能,構建起整個部門和職位體系,從而形成良好的管理平臺推動營銷計劃有效執行。
缺乏良好的營銷組織體系,是執行力欠缺的另一個關鍵原因。不少管理者對於組織體系給執行力帶來的影響缺乏足夠認識,過於孤立地看待執行力,忽視了執行力所需要的內部環境和管理保障。具體表現有:
1.企業總部組織職能缺乏
對企業總部的營銷組織體系而言,為了強化策略執行,需要確定策略性、統籌性和輔助性等三大類管理職能。策略性職能保障整體營銷計劃的科學性和前瞻性,統籌性職能保障營銷計劃在執行過程中得到全面協調,輔助性職能為營銷計劃的執行提供後勤保障,從而使整個組織體系的核心職能充分體現出專業性。
現實中許多企業的做法卻不是這樣。他們一方面要求銷售人員必須按公司政策開展工作,另一方面又缺少必要的部門來行使各項專業職能,盲目追求“機構精簡”。比如,缺少專業的營銷計劃部門,造成銷售部門缺乏執行過程中的方向指導,無法“做正確的事”;缺少銷售計劃預測部門,憑感覺行事,造成產、供、銷、物的銜接過程經常“掉鏈”,無法確保產能的均衡運作,更無法建立高效的供應鏈保障體系……這些問題都削弱了執行力。
2.區域組織職能缺乏
不少企業的老總對區域銷售組織的認識僅僅侷限於“業務”層面,認為銷售人員所做的事情就是業務工作,而沒有認識到區域銷售組織其實是一種管理平臺,除了核心的銷售業務工作之外,還要承擔必要的管理職能。有的企業在設立區域銷售組織時,全部都是銷售業務人員,這就形成了省級經理“光桿司令”的局面,根本無法做到對區域市場的精耕細作,對整個銷售業務過程缺乏系統的評估和指導,造成策略無法執行到位。 .總部與區域組織之間缺乏對應和互動
企業沒有考慮到區域和總部雙方職能的對應和互動,一方面使對一些工作的處理缺乏層級,另一方面則缺乏順暢的溝通。比如,企業要求銷售人員填制銷售日報表,規定日報表的處理部門是總部的銷售經理,但銷售經理精力有限,無法對大量的日報表及時回覆和深入處理,這就造成銷售人員產生逆反心理,不願認真填寫日報表,大大削弱了銷售日報表的作用。又如,企業沒有在總部和區域之間建立營銷計劃的溝通體系,區域市場產生的一些好思路沒有及時、系統地反饋到總部,雙方資訊溝通錯位,不能形成有效整合,造成總部無法從銷售一線得到正確資訊和思路,區域銷售組織也無法正確有效地執行公司政策。
明晰的業務流程是提升執行力的關鍵
國內大量企業在運作過程中,多是依靠一級一級領導的推動來完成工作的:一項工作如果沒有領導過問,就沒有人處理,也沒有人承擔責任;一項工作只能在兩個部門領導之間“同級別“進行……這種現象產生了眾多“企業病”:內部運作效率低下;影響領導者對重要工作的關注和思考;營銷人員能力缺乏鍛鍊,滋生依賴思想;各部門間缺乏順暢溝通,營銷計劃難以執行到位。要改變這種現象,企業就必須從“靠領導推動”轉向“靠流程推動”,簡化工作決策的環節。
靠流程推動的關鍵在於:
1.提煉關鍵業務流程
靠流程推動的重點在於靠關鍵業務流程推動,20∶80法則永遠是處理複雜問題的根本原則。企業要駕馭龐大的營銷業務網,必須建立幾個核心支柱——營銷關鍵業務,而這些營銷關鍵業務的提煉,則來自於系統的整體營銷計劃。關鍵業務必須充分體現整體策略思想的要求,方能成為營銷業務活動正確執行的依據。提煉出營銷關鍵業務,通過對關鍵業務的流程進行設計,來保障整體業務的順暢運作。
2.確定流程核心內容
業務流程由許多個流程點組成,提煉出關鍵業務流程只是初步確立了關鍵業務的流向,要使業務流程流動順暢,還要明確流程點所包含的內容。事實上,確定流程點和其內容,本質上是在確定業務流程運作的規範。每一個流程點都代表一項具體的業務工作,營銷部門在處理這些工作時,都應該按照統一的規範執行以保證運作效率,而不是你有你的理解、我有我的做法。
3.明確流程運作部門
每一項業務流程都可能涉及多個部門的共同運作。那麼在這個過程中,必須明確各個部門的角色是什麼,誰是主導部門、誰是參與部門,誰應該承擔什麼責任、應該具有什麼許可權。這些內容都必須在描述關鍵業務流程時體現出來,這等於給各部門在業務流程中的職能進行定位。定位明確,各部門才能各司其職、各負其責,業務流程才能順暢執行。
4.規定流程運作時間
業務流程的時間要求體現在兩點:一是每個流程點的內容應該在什麼時候完成;二是這些處理內容的時間應該有多長。這樣,每項業務流程就具備了結果性,而不是一直處於運作過程中。
5.確定流程評估標準
在靠流程推動工作的體系中,必須要使業務流程本身具有檢核或者資訊雙向流動的職能,以便對業務流程的結果予以評估和傳遞,從而保障這項業務流程運作的效率和質量。
合理的營銷績效考核是提升執行力的動力
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