如何寫好領導的講話稿
由於領導幹部的身份不同,而且講話本身也要講究視聽效果,因而領導講話稿有著特定的寫作要求和語言特色,它既不能象學生作品那樣有一種“學生腔”,又不能象文學作品那樣有一種“浪漫氣”或“朦朧感”。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。
***一***架構要清晰、流暢、合理、緊湊
結構是文章的骨骼,一篇好的文章必須要條理清楚,層次分明,也就是說要妥善安排文章的結構。一般來說,圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來,撰寫者首先要從巨集觀上考慮,如同蓋房子先要有設計,有骨架一樣,如果結構設計不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質量就沒有根本上的保證,甚至還會塌下來。文稿起草常常見的大返工甚至推倒重來,往往出在主體結構上。所以,撰寫者首先要使自己成為一個具有戰略眼光的人,擁有領導方略, 善於謀篇佈局。
比如,當時,我們起草了市長在大新區動員會議上的一個講話,原來的結 構是通篇講如何從規劃、產業等方面加快大新區建設的。後來,通過討論,我們感覺這是大新區建設的一次動員會,要講出氣勢,鼓舞士氣,動員全市上下投入 到新區建設中。於是整個結構就從三部分來佈局:即什麼是大新區、為什麼要建 設大新區、如何建設大新區等。
一般來講,什麼樣的文章結構取決於我們代言的領導的職級。起草單位正職講話要求站位要高,要從大處著眼,站在全域性的高度謀篇,重點講意義、提要求; 起草單位副職的講話要求下筆要實,要從具體入手,重點講如何幹,怎麼幹。總的原則不板不亂,就是不死板,不雜亂。即綱目清楚,思路貫通;層次清晰,段落完整;銜接緊密,符合邏輯;開頭明快,結尾有力。
佈局的方式一般有兩種:一是列書面提綱,即我們所說的搭架子。提綱是詳 是略,應根據文稿內容需要和行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會,重要講話,諸如大型會議上的領導同志講話,提綱應儘可能列得細一些,列到一級標題、二級標題,甚至可以細到每段幾個層次,每個層次闡明什麼問題以及精彩的闡述語言等。提綱有了,下一步就是找支撐的問題了,你要找什麼樣的論據支撐你的觀點,要安排什麼樣的內容細化你的觀點。這樣形成的文章就有血有肉, 綱舉目張。通過抓住事物的關鍵,帶動其他各個環節。二是打腹稿。雖沒佈局成文,但心中有個輪廓勾畫,一般致辭、信函等短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。
***二***內容要鮮明、具體、有力、充實
1.要有鮮明的思想觀點。兩個最基本的要求,首先要保證理論觀點的正確性。提出的方針、政策、原則要正確,符合中央的路線方針政策、法律、法規, 符合本地區、本部門、本單位的實際情況。這是統領全篇的靈魂,也是確定任務、 措施的根基。具體要做到對工作的評價實事求是,把成績講夠,問題講透,原因找準,既不擴大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽了信服。其次有深刻的思想觀點。能夠準確揭示事物的本質,使人聽了感到言之有物。
2.要有具體的工作任務。工作會議講話,越往基層越需要佈置任務的明確 性。要講明數量、質量、時間等具體任務,讓人知道回去幹什麼,達到什麼樣的 標準要求。如果通篇講話都是大道理,不提出具體任務,開完會人們不知道幹什 麼,這種講話便沒有多大意義。
3.要有正確有力的實施措施。工作會議講話,既要講工作任務,也要講完 成任務的具體措施和辦法。只交代人們“幹什麼”而不講明“怎麼幹”、“幹中應注意些什麼問題”,這篇講話就是不全面的。
4.要有充實引人的具體材料。領導講話要善於抓住各級普遍關心的問題, 通過充實、豐滿、引人的具體材料,吸引聽眾的注意力,從而達到講話的目的。 必要時要引入大量的典型事例,去證明你這個觀點,為你這個觀點服務,讓大家看了以後,感覺理由很充分,確實是這麼一回事。
比如,有一次季度經濟講評會,我們在講到加強環境建設、強化行政問責時, 一字不落引用了河北省為治療機關病制訂的“十個嚴禁”。因為當時河北省的“十個嚴禁”一經媒體報道,在社會上反響非常強烈,我們感覺這“十個嚴禁”對洛陽的各級公務人員都非常適用。
***三***論述要準確、真實、深刻、嚴密
一是“準”。即把準脈搏,有的放矢。講話稿本身不僅是政策,而且是下級機關制訂具體措施、開展工作的重要依據。領導講話特別是做宣傳動員的講話, 一定要有很強的針對性,能把話說到人們心裡去。講成績要實事求是,令人信服; 講問題,要不遮不掩,一針見血;分析形勢要有說服力,給人以信心和勇氣;講任務要有理有據,讓聽眾認識到這些任務是必須完成的;講措施要切實可行,使人們通過努力能夠達到。
二是“真”。即論述要真實,講出感情。要力求全面,防止片面性、絕對化 和形而上學,千萬不能說假話、空話、套話、不著邊際的話。
比如,祕書長剛到政府工作時,在政府辦公室全體幹部職工大會上的講話:辦公室工作是很辛苦、很難做的一項工作,很難有功勞,不落埋怨就已經不簡單了。這個工作又是非常重要的工作,是很多人都想幹,本文由推薦,但又不是一般人都能幹的工作。辦公室上管大事,下管小事,大事很大,小事不小, 實際上沒有一件是小事。然後又根據自己幹辦公室工作的經驗和個人日常的學習,談了對辦公室同志的幾點要求。整篇講話,推心置腹,娓娓道來,聽後令人信服。
三是“深”。即論述要深刻有力。領導講話的水平,重要的是通過論述的深 刻性體現出來的。我們經常講“鞭辟入裡”、“一字入公文,九牛拔不出”講得 就是這個道理。因此,堅持“以理服人”,使各種事理滲透到親切、自然的語言 誘導中。要使講話深刻,通常採用下列方法:
***1***擺事實,即選擇確鑿有力的代表性事例來說明道理,這種方法最常用。 ***2***列數字,即通過具體的統計數字、資料來進行分析或論證。***3***打比方,即用人們熟知的事物作比喻,使空洞的道理附著於生動具體 的事物身上,通過人們對事物的具體感受,使比較深刻的道理變得淺顯易懂。***4***做比較,即通過正反兩種情形的對比,前後兩種情況變化的對比,揭 示問題的癥結和原因所在,使人們加深對道理的理解和認識。***5***引經典,即引用歷史典故、古詩和格言等,來說明某一問題,增強講 話的深刻性。
四是“嚴”。“嚴”有兩層含義,即語法的規範性和邏輯的嚴密性。要避免出現一些口誤。講話稿和公文中常大量使用介詞和介詞結構,很容易出現語病。如“對情節嚴重的,由公安、司法機關依法懲處”中的“對”這個介詞,就是不需要的,加上去反而出現了語病;再如“關於對某某問題的處理”中的“關於” 和“對”兩個介詞就重複使用了。同時,要注意祈使語的表達,避免出現重複累贅現象。比如,“要求大家要……”、“希望大家要……”、“我們必須要……”,這裡的“要求”、“希望”、“必須”,都已經表示祈使意義了,再加上“要”, 就有點多餘了。
***四***語言要明確、莊重、得體、生動
一是明確。領導講話稿語言要簡潔明瞭,要怎樣、不準怎樣、為什麼要這樣, 怎樣對、怎樣不對,成功的事情經驗在哪裡,出現的問題根源在哪裡等,都要概括得非常明確,開門見山,一語中的,不能讓人聽了似懂非懂,不解其意,更不知會後要幹什麼。
二是莊重。這是領導講話稿語言的又一顯著特點。由於領導講話多是對下級進行總結工作,做出決策,部署任務,下達指示的,因而起草講話稿必須把握嚴肅、認真、準確原則,做到行文沉穩、紮實、鄭重其事。在語氣的使用上,一般多采用“是什麼”、“不是什麼”等陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、 “不準怎樣”等指示性語言。
與此同時,我們也要注意處理好莊重與靈活的關係。如果講話稿一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,結尾原則性地提提要求,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾。講話作為一種鼓動、號召的手段,必須講求一些現場效應,努力與聽眾產生共鳴。因此,在起草領導講話稿過程中,既要做到莊重、嚴肅,又要對一些具體問題進行靈活處理。有時在講話稿中適當增強語言的 幽默性,不但會提高語言的藝術魅力,而且也會為領導者的風度增添異彩。
三是得體。就是領導講話的譴詞造句要十分注意分寸,不說過頭話,不說華 麗的話,要能夠表現出領導者思想上、政治上的成熟、練達和穩重。特別要正確運用“關鍵、首要、很好、較好、極大”等詞,力求達意準確。要注意清理一些不好的習慣用語,如“親自、指示、重要談話”等,力求用得貼切。還要正確用政治用語,對時下流行的政治用語,要進行分辯,不可人云亦云,到處亂用; 對政治上十分敏感的和一時看不清楚的問題,用詞要慎之又慎,認真推敲。同時, 講話要看物件,物件不同,講話的角度、深度、表達的方法和選用的詞語也應有所不同。對涉外活動講話,更要注意體現雙方關係,注意禮儀和對等。
四是生動。公文也好,領導講話稿也好,都不是文藝作品,但絕不是說其語言可以平凡無奇,淡淡如水。其實,任何一篇成功的公文或講話稿都有其獨具的風格,或真摯細膩,或文采飛揚。有時,一語妙用常常事半功倍,達到一種很好的效果。因此,撰稿人員在起草領導講話稿時,要在符合講話稿其它要求的前提下,儘可能講究一些文采,力爭做到不僅邏輯嚴明、思路清晰,而且生動活潑、 文采盎然。有時為了顯示文章的氣勢,不妨來幾個排比句和幾句古詩詞。又如,幾年前,我們起草了一個給國家交通部彙報交通扶貧的材料,當時的標題是很傳統的,也就是“洛陽交通扶貧情況彙報”。當時,主要領導看了以後, 總覺得太平淡,後來標題改為“栽下楊柳萬千條,引得春風度玉門”,這樣一改,感覺文章一下子靈動起來,也提升了稿子的層次。
在這裡,我想特別強調一下領導的致辭,因為致辭在領導活動中非常常見, 它不同於一般的領導講話,對文采的要求非常高。在致辭中適當的引用一些古詩等,可以起到畫龍點睛作用。