如何寫好領導講話稿
領導講話是領導參與公務活動的一種方式,是實施領導職能的重要途徑。無論是高階領導還是基層領導,無論是機關領導還是企業領導,只要做領導工作,就離不開講話。在某些場合,領導即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由於領導公務繁忙,一般需由祕書人員代擬講話稿。所以,掌握領導講話稿的寫作方法,是每個祕書人員應具備的一項基本技能。這裡就領導講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。
領導講話稿依據不同的場合、物件和用途,可以分為 3 類 22 種。
這是領導講話稿中數量最多、佔比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今後工作的部署。要求內容全面,表述嚴謹、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收穫,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞鬥志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題,立足現實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑑。
9. 碰頭會、彙報會講話稿。根據碰頭、彙報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環節,有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事蹟和經驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結,並提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見
。要主題突出,富有資料性、參考性,並注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13. 在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,並有表態的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,並對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。