上下級關係的處理藝術
職場中如何妥善處理上下級的關係?一般說來,人們在與自己同等級、同層次的人講話時,表現比較正常,行為舉止都會比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時,就可能感到緊張;表現比較拘謹,並且自卑感強;相反,在與社會地位低於自己的人講話時,就會表現得比較自如、自信,甚至比較放肆。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。
專家認為,上級與下級分工不同,是領導與被領導的關係。與此同時,上下級也是合作關係。如何做到精誠合作,工作卓有成效,妥善處理好上下級之間的關係至關重要。
上級同下級說話時,不宜作否定的表態:“你們這是怎麼搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在必要發表評論時,應當善於掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被人看作是上級的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態或過於絕對的評價都容易失誤。
下級對上級說話,則要避免採用過分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態度講話,改變誠惶誠恐的心理狀態,而要活潑、大膽和自信。跟上級說話,要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轎子”、“吹喇叭”等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。
主要有以下三點要特別注意:
1、尊重領導愉快地完成上司交辦的任務,並在工作中體現自己的創造性,如果確實完不成的要主動向領導說明原因。講師譚小芳建議初涉職場的新人--對領導的決策不背後評判,更不能通過貶低領導來抬高自己。
2、上下級關係一定要擺正擺正位置是搞好上下級關係的前提。也許有人會認為,與上級相處就是服從,完成其交辦的任務。其實遠非如此。作為被領導者來說,如果過傲,易把關係搞僵;過俗,易把上下級關係搞成權錢關係;過媚,易使正直的上級反感。因此,被領導者的正確做法是對領導既熱情又不過火,既大度相處又不縮手縮腳,在工作上,擺正領導與被領導的關係就顯得尤為重要。
3、不能“越位”在職場中,權力是代表著一種威嚴。領導者與被領導者之間並不存在不可逾越的鴻溝,但是社會客觀上卻賦予這兩者以不同的社會職能。就被領導者來說,在工作上,不能超越自己的一定範圍內的許可權,不能越俎代庖。如果下級替代了上級,定會招致上司的不滿,還會給工作造成混亂。下級要服從上級領導,要嚴格按照上級的指示工作,並維護上級的威信。尊敬上級,爭取上級的幫助和支援。認清自己工作的位置和地位,儘可能地幫助上級排憂解難,識大體、顧大局。
記得一位朋友曾經說過:千萬不要蔑視你的上級,既然能做你的上級,就肯定有過你之處。
還有一位朋友說過:不怕人整人,就怕依靠組織整人。人整人是個人行為,人整人往往利害關係看得比較明白;依靠組織整人,動用上司組織系統內固有的權勢和影響力整人,會讓人如霧裡看花,整了也不知道是怎麼捱整的。
《三國志》裡有幾個人物:禰衡、孔融和楊修。三人皆為當時才俊,名望超群,都曾受到曹操器重。不同則是禰衡目空一切,把誰都不放在眼裡;孔融自視望族,幾經辱上;楊修自作聰明,妄自揣測上司意圖並且擅自提前洩密。由於這三個人始終採取不和上司曹操合作的態度,或對上司輕薄無禮、或以戲辱上司為樂、或對上司意圖不知深淺妄加推測並洩密或者參與上司家庭內部紛爭,頑石不化,屢教不改,最後都又被曹操處死。
小編溫馨提示:上級與下級分工不同,是領導與被領導的關係。與此同時,上下級也是合作關係。如何做到精誠合作,工作卓有成效,妥善處理好上下級之間的關係至關重要。
那麼,上級如何把握與下級相處的藝術呢?
首先是“知”。
孔子曰:“知人者智,自知者明。”作為上級,更應該如此。知,就是了解,掌握自己的下級。上級要了解下級的性格、特長、愛好、生活狀況等基本情況。這是上級與下級相處的前提和基礎,每個人的成長環境和先天遺傳不同,形成獨立與其他社會成員的個體。不瞭解下級的基本情況,無以用其所長,無以崗盡其責。
瞭解下級的生活需要、心理需要、發展需要。按照馬斯洛的“需要層次理論”,人是存在於不同的需要層次之中的,人的需要影響人的行為。瞭解其生活需要,在生活困難時,上級要拉一把,幫助走出困境;瞭解其心理需要,在心理需要安慰時,要及時給予安慰,使下級永遠有一個良好的心理狀態;瞭解其發展需要,就是給下級提供一個施展才華,實現人生價值的舞臺。
其次是“禮”。
要尊重下屬。古人云:“敬人者,人恆敬之。”要得到下級的擁護和支援,就必須尊重自己的下級。但作為領導而言,必須擯棄敬上易、敬下難的心理,充分認識到雖然在領導體系中下級處於從屬的被動的地位,但在真理面前和人格上,下級和上級是平等的,應該相互尊重。
大膽使用。信任是使用的前提。要用人不疑,疑人不用。戰國時期,秦始皇用王翦為將,屢建戰功。王翦得勝回朝後,秦始皇賜給他一個盒子,回家開啟一看,全是彈劾自己的奏章,嚇得出了一身冷汗。王翦再次面見秦始皇時,秦始皇卻將所有奏章付之一炬。由此,換得了王翦的更加忠心耿耿。
要處事公平。凡事“不患寡而患不均”,這是下級與上級產生離心力機會最多的環節。這就要求上級在處理與下級關係時做到:一視同仁,不搞“圈子”、“帶子”,避免資歷、關係、感情產生的負效應;賞罰公平,當賞則賞,當罰則罰,避免有功不賞,有過不罰。使下級處於一種公平的工作競爭環境中。
要真誠相待。對下級在政治上要支援,工作中要配合,生活上要關心,讓下級有安全感;對自己授權的工作,要敢於為下級負責,敢於為下級承擔責任,當下級工作出現失誤時只要不是原則性的錯誤,要勇於把責任攬過來,給下級改正的機會,讓下級工作有依賴感;對和自己有不同觀點的下級,只要是對工作有利的,要鼓勵下級提出不同意見甚至反面意見;對自己在工作中存在的問題,要正視錯誤,勇敢糾正。
再次是“寬”。
要網開一面。當下級有錯誤時,只要不是原則性的,就應得理讓人,網開一面,給下級以改正的機會和空間。這樣做,既體現了領導的仁厚,更展現了領導的睿智,不失領導的尊嚴,而又保全了下級的面子。以後,上下相處也不會尷尬,下級更會為上級傾犬馬之勞。
要勇於使過。即大膽使用犯錯誤的下級。古人云:“使功不如使過。”領導用人需要雅量,因為你用人的時候,不是看誰跟你有過節,誰跟你關係最好,而是看誰最有能力,誰才是你最需要的人才。古有齊桓公用管仲,李世民用魏徵,這些優秀的領導者大膽起用“仇人”,結果“仇人”幫他們締造了盛世江山。
要留有餘地。世界上最美的境界是“霧裡看花,水中望月,燈下看美人。”人際關係也是如此,模糊是一種美。古人云:“水至清則無魚,人至察則無徒。”上級與下級相處時要掌握模糊的藝術,凡事留有餘地,大事清楚,小事糊塗。給下級留出適度的隱私空間,讓下級有面子;給下級留有一定的活動空間,讓下級有自由。