建築材料採購論文
建築材料採購管理對於任何一個企業來說都是非常重要的工作,因為它不僅對於整個工程的質量以及成本起到決定性作用,而且對於企業的發展風氣有重要的影響作用。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
論建築施工企業的大宗材料物資集中採購管理
摘 要 隨著市場經濟的發展,建築施工企業在大宗材料物資採購管理體制也逐漸由專案部分散採購轉變為企業集中採購。本文從建築施工企業的生產特點出發,探究分散採購的弊端,以及集中採購的優勢,並在此基礎上探究建築施工企業在大宗材料物資採購中進行集中採購管理的措施。
關鍵詞 建築企業 大宗材料 集中採購 管理
一、引言
我國建築施工企業過去在大宗材料物資採購上,一直採用分散採購模式,以保證不同施工工程對施工材料、裝置的個性化需求。但是隨著建築行業的發展,分散採購在管理上和成本上的弊端逐漸顯露。因此,為了保證經濟效益,建築施工企業在分散採購模式的基礎上逐漸探索出了集中採購模式,即將建築施工企業所需的大宗材料物資的數量、質量、規格等引數進行統計,並實施統一採購的一種新模式。
二、建築施工企業的特點
建築材料自身的特殊性決定了建築施工企業在採購、生產等環節與一般的企業生產存在很大的區別。建築施工企業主要呈現出以下特點:一是生產流動性大,一般的企業生產都是在固定的生產線和廠房中進行的,而建築施工企業由於建築工程的變動性,導致施工人員、機械、材料等資源要隨著施工地點的變化而流動;二是所需的材料物資的種類繁多,施工工程設計的建築環節非常複雜,而每一個環節所需的原材料、機械裝置也有所不同,而這就使得建築施工企業的物資採購更加複雜;三是建築施工技術要求嚴格,為保證工程質量,建築施工技術必須要達到一定的標準,且不同施工結構的工種、技術必須從整體上實現協調統一;四是建築施工多是露天作業,因此其受自然條件的影響較大。
三、建築施工企業的大宗材料物資分散採購的弊端
所謂分散採購是指建築施工企業,在施工過程中,將物資的採購權下放到子公司、分公司或者專案經理部,讓其根據實際的建築需求實施材料採購工作。而對於大型建築企業而言,這種分散採購的形式主要存在以下弊端:一是部門重複,分散採購意味著每一個法人單位都應該根據實際需要設定採購部,並安排採購人員,而這就容易出現一個建築企業存在多個採購部門的情形,同時採購人員冗雜也加大了企業管理的負擔;二是成本過高,不同的採購部門根據自己的材料需求進行採購,而有些大宗材料物資的採購數量有限,這就限制了與供應商議價的空間,同時由於分散採購每次購買的大宗材料數量少、次數多,企業在運輸方面的費用也會增加,進而抬高了整個施工企業的採購成本;三是滋生腐敗,分散採購中由於材料種類複雜,採購缺乏統一標準以及市場競爭激烈等原因,一些採購人員經不起利益誘惑,利用手中權力,收受紅包、回扣等賄賂,嚴重損害了企業利益;四是質量參差不齊,各部門在分散採購中,缺乏對企業長遠利益的考量,片面地從眼前利益出發,忽視採購質量標準,缺乏必要的監管,從而為施工工程的質量埋下隱患。
四、建築施工企業的大宗材料物資集中採購管理分析
***一***集中採購的優勢
所謂集中採購是指建築施工企業統一組建材料採購中心,將分散在各基層的採購職能一律納入採購系統,並按照“擇優、擇廉、擇近”的原則統一採購,統一管理。相對於分散採購,大宗材料物資集中採購具有以下優勢:一是有利於企業精簡採購部門,裁減冗員,提高人力資源管理的效率;二是有利於實現大宗材料物資的整體排程與規劃,保證工程施工進度;三是有利於企業從整體上對採購行為進行監督控制,以保證採購人員責任的落實,進而營造良好的企業經營氛圍;四是有利於推動企業建立穩定的大宗材料物資供應渠道,進而實現供需雙方的共贏;五是有利於企業形成統一的質量採購標準,進而在保證大宗材料物質質量的基礎上,確保工程建設的質量。
***二***集中採購的措施
第一,構建統一的大宗材料物資管理組織體系。統一的組織構架為建築施工企業實現大宗材料物資的集中採購管理提供了制度保障。在管理組織體系構建的過程中,企業首先要根據集約化的原則將企業的採購部門進行整合,並組建由管理者和採購主管部門參與的領導層,同時聯合企業的技術、財務、審計等部門對採購計劃的制定進行全面稽核;其次,企業要按照精細化管理的原則,制定嚴格全面的採購制度,以保證採購計劃制定、招投標管理、合同管理等環節都能在一定的制度框架下有序執行。
第二,制定統一的集中採購標準體系。統一的採購標準體系是確保大宗材料物資數量和質量的依據。建築施工企業在制定統一的集中採購標準體系的過程中,可以從以下兩點入手:一是規範採購目錄。採購目錄是採購人員的導航,科學編訂採購目錄可以降低採購成本,提高採購效率,集中採購並不是要求企業面面俱到地將每一項採購材料都列入目錄清單,而是要根據抓大放小的原則,將那些數量大、金額大、對施工影響大的材料物資進行集中採購,而放棄那些集中數量下、需求少,不便於集中採購的材料,進而精簡歸納成一個統一的目錄;二是企業要科學編制物資編碼,這不僅可以保證物資採購的準確性,也便於施工過程中物資的庫存管理。
第三,建設統一的物資採購資訊管理平臺。隨著現代資訊科技的發展,實現物資採購的數字化管理已經成為建築施工企業提高管理水平的必然選擇。建設統一的物資採購資訊管理平臺有利於建築施工企業迅速收集大宗材料物資的質量、數量、規格等資訊,從而實現對物資採購的有效監管。企業在建立資訊管理平臺的過程中,可以要求各級公司的採購部門統一開發資訊管理平臺,以保證資訊自上而下傳播、分享的順暢性;同時企業還應該用網路化、數字化的目標要求採購人員及時將採購資訊錄入平臺,從而保證企業實時、全面的掌握大宗材料物資的採購情況。
第四,建立統一的供應商網路。大宗材料物資對建築施工企業的發展至關重要,而供應商的供貨速度和供貨質量則直接影響著企業物資的獲取,因此建立統一的供應商網路可以有效地化解企業的供應風險。建築施工企業在管理供應商渠道的過程中,首先要利用現代化資訊網路,實現對供應商市場信譽、質量保證、供應實力等情況的全面瞭解;其次企業還應該實現對供應商的動態化管理,即通過定期的質量考核,來評估供應商為企業帶來的效益,並根據市場競爭原則,及時淘汰質量不過關、成本過高的供應渠道,進而保證大宗材料物資供應的及時、經濟、安全、高效。
第五,完善物資集中採購的監督體系。嚴格的監督是保證集中採購管理效果的重要手段,因此建築施工企業在激烈的市場競爭與複雜的採購環境下應該不斷完善大宗材料物資集中採購的監督體系,保證採購行為在陽光下執行。全過程監督是現代企業管理的有效途徑,建築施工企業在監督過程中,應該充分利用現代技術手段,並依靠企業內部的監督小組,對採購計劃的制定、稽核與實施的各個環節進行監督,從而在企業內部建立一個健康、透明的採購執行機制,以推動集中採購管理的有效落實。
五、結語
建築施工企業大宗材料物資的集中採購管理是一項複雜的系統性工程,相對於分散採購而言,它具有明顯的優勢。因此建築企業在市場競爭日益激烈的條件下,應該本著“低成本競爭,高品質管理”的經營理念,對企業中的材料管理部門進行整合管理,以最大限度地降低大宗材料物資的採購成本,提高企業的經濟效益。
參考文獻
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