律師實務文書寫作基本要求

　　法律文書是我國司法機關***包括公安機關、國家安全機關、檢察院、法院、監獄及勞改機關等***、公證機關、仲裁組織依法制作的處理訴訟案件和非訴訟案件的法律文書，以及案件當事人、律師和律師組織自用或代書的法律文書的總稱。

　　律師實務文書寫作的基本要求

　　***一***基本原則

　　1、以事實為根據

　　書寫法律文書前，必須瞭解案情。律師可以通過當事人的陳述和提供的材料去了解，也可以接受當事人的委託自行去調查相關情況並取證。

　　在掌握了案情材料後，書寫法律文書應緊扣所依據的材料，如實地反映客觀情況，切忌主觀臆斷，隨意拼湊。

　　“以事實為根據”的實質要求就是：書寫的法律文書，應有相應的證據材料來證明，即法律文書表達的是法律事實，而不是客觀事實。

　　2、以法律為準繩

　　書寫法律文書時，律師應當根據法律規定，結合案件事實，分析當事人的請求是否合法、合理，如果存在不合法的情況，應予以拒絕。

　　在書寫法律文書的過程中，針對案件事實，應當準確恰當地引用法律條文，保證法律文書的嚴肅性。

　　3、謹慎原則

　　法律文書是一種程式化的文書，莊重嚴肅、結構固定，採用程式化的行文，用詞造句要求準確規範，解釋單一，言簡意賅，通俗易懂，絕不能摸稜兩可，讓人產生歧義。

　　另外律師應注意不要因為措辭不當給對方造成把柄，也不要在法律文書中作出對本方當事人不利的陳述。

　　如果發現了有錯誤存在，應當立即糾正，儘快消除不利影響和後果。

　　***二***特別注意問題

　　1、充分領會當事人的意圖和目的

　　領會當事人的意圖和目的，一方面能夠分析判斷這一目的是否合法合理，另一方面也能夠保證律師工作的效率。

　　【案例：當事人訴求網站侵權索賠案】

　　我們曾接受一家公司的來訪。來訪公司訴稱其公司網站的網頁、內容基本都被另外一家同行公司模仿、抄襲，故來訪公司準備起訴維權。我們在檢視來訪公司提供的公證保全的證據後，初步判斷侵權成立的可能性較大，支援其通過訴訟維權。隨後來訪公司介紹了訴訟目的：準備向侵權公司索賠近千萬元。我們認為，如此高額的賠償數額沒有事實和法律依據，亦不合理，因此建議來訪公司對訴訟目的進行調整，然後再商談委託代理事宜。

　　2、製作規範

　　如果是手寫的，應當工整，清潔，如果是列印的，應當清晰。

　　法律文書的成稿不應有塗抹。如果確實在成稿後需要塗改、時間緊急的，應在塗改之處進行簽署，並向接受文書的一方做出說明。

　　3、主題突出

　　在文書的表述上，要主題突出，儘量直接、明確表達意圖;法律邏輯要清晰，有理有據;文字表達流暢，行文簡練。

　　4、注意技術細節

　　很多法律文書都是要提交給政府、法院等國家機構的，這些機構對文書紙張、份數等可能有特別要求。因此在製作文書時，應先了解特別要求，再製作。

　　比如，各個法院對起訴狀份數的要求就不一樣，如果沒有按照要求的份數提交，就可能延誤案件受理和審判。

　　5、避免常見錯誤

　　比如，起訴狀對當事人的名稱、地址表述錯誤或不準確，造成無法送達訴訟文書，甚至被駁回起訴。很常見的有：在表述公司名稱時，漏掉“責任”二字;還有“北京××公司”被寫成“北京市××公司”，這些都是很小的問題，但卻很容易犯下錯誤。