中小學辦公室工作計劃
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,要以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。下面是小編整理的,希望對大家有所幫助!
***一***
一、指導思想
以“三個代指表”重要思想和學校工作計劃為指標,堅持科學發展觀,以人為本,堅持服務師生、服務學校的宗旨,深入開展內部建設和業務學習,發揮職能部門的協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校決策提供第一手材料,為學校爭創活動作貢獻。
二、主要任務、目標與措施
1、加強形象建設,做好協調與服務
爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康向上的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、各年級組、工會等各部門的協調,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全域性觀念,強化服務意識。
根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究,重大問題及時向領導彙報。為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
2、高質量地完成辦公室常規工作
在校領導的直接指導和幫助下,明確任務,各負其責,
做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。嚴格按照考勤制度和職員管理條例,做好會議考勤和職員的簽到、籤離工作。
3、繼續做好宣傳和接待工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的校報、網站、櫥窗等板塊的內容,辦好校刊,加強校刊與外界的交流。樹立人本理念,貫徹服務宗旨,繼續做好各種迎檢和接待工作。辦公室是學校的視窗,是聯接校內外的橋樑。領導檢查工作、教職員工資訊諮詢等都要通過辦公室。搞好接待服務是辦公室工作的重要內容:裝置專門的接待人員,熟悉相關的禮節和禮貌用語,做到熱情、周到,大方而有度、有節,準備充分,工作周密,杜絕失禮行為。
4、節約成本,提高效率,推動無紙化辦公 現代技術的發展,要求大力加強辦公自動化建設。實現辦公自動化,不僅是技術問題、裝置問題,而且是對我們思想觀念的一場革命,是對傳統辦公方式的一次重大變革。本著這一精神,學校辦公室要依託校園網站和電腦儲存功能大力推動無紙化辦公,節約成本,提高辦公效率。
5、做好學校的辦公用品採購工作,
學校厲行節約,節省開支,嚴格購物紀律。教職工購物必須先向學校申請,經審批領導審批同意後方可購物。報銷票據,要有正規的發票,有經辦人簽字,有購物用途,經審批領導簽字後方可報銷。
今後的辦公室工作,我將繼續加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業做出更大的貢獻。
***二***
***一是強化服務意識***
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教師和學校領導之間溝通的橋樑和紐帶。我們將做好為領導的服務工作,保障學校的有關檔案、通知、工作安排、例會召開、會議精神、升旗考勤、活動要求等及時傳達、落實到位;同時,也將做好老師們的服務工作,及時、準確地將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責範圍內、力所能及的事情,認真搞好教職工生日安排等活動,多為老師們辦實事、辦好事;還將做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話諮詢,熱心解答有關疑問,重要情況及時上報相關領導或反饋給相關科室,保證不推諉、不拖辦、不敷衍,努力使家長和學生滿意。
***二是強化協調意識***
辦公室將充分發揮好學校主要領導和各科室之間的承上啟下、前後銜接的協調作用,加強與學校其他各科室間的資訊溝通,積極主動配合各科室開展工作。對於涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室將主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對於學校安排的重點工作,將按領導要求及時做好排程、督查,並將結果向相關領導做好彙報。
總之,新學期,辦公室將以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導、各科室及全體教職工的支援和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為各位老師的教育教學服務,為學校整體發展服務。
***三***
一、工作思路
新學期,辦公室將以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各科室的支援和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標:
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的資訊渠道;辦文辦會,要建立規範的辦公流程:對外接待,要做好合理的招待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
二、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋樑和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關檔案、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責範圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話諮詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前後銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的資訊溝通,積極主動配合個科室開展工作。對於涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對於學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好排程、督查,並將結果向相關領導做好彙報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。要進一步加強教職工出勤管理,做實教職工簽到***簽退***、查崗、例會召開等工作,加強教職工臨時外出登記管理,考勤結果要及時彙總,定時公示。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才幹、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實《學校資訊與新聞宣傳工作考核與獎勵辦法》,積極向縣教體局及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯絡,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規範,及時釋出學校相關資訊,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解。
四、具體工作
1. 認真接收***接聽***上級來文來電,做好詳細記錄,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2. 及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。 3. 做好校長辦公會、校委會、全體教師例會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4. 起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
5. 協調各科室編寫新學期校歷並彙總、編印和下發。
6. 組織各科室填報學校每週工作安排並及時彙總釋出,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。
7. 做好節假日放假安排及值班工作,安排好。
8. 認真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。
9. 做好節假日放假及作息時間調整等的通知,安排好週末及節假日值班。
10. 管理好學校印章,實事求是地開具各類證明。
11. 及時撰寫學校資訊,上傳學校網站,上報縣教體局及相關媒體。
12. 做好學校重要檔案、材料等的整理、歸檔、儲存工作。 13. 做好學校車輛的使用管理和日常維護。
14. 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
15. 做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
***四***
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。
二、工作要求
1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、檔案管理,是資訊傳遞、決策落實、上下內外溝通的視窗。我將根據實際情況,進行合理安排,合理排程,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的資訊,為校長決策提供可靠的依據。
4、加強個人修養,練好基本功。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得紮實,又要 唱 得響亮。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、通知、檔案收發和檔案管理工作
負責上級通知、檔案的接收和轉發工作。做好學校檔案的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,並實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、校長交辦的其他臨時工作
總之,在新的學期裡,辦公室將在校長的領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!