小學辦公室工作計劃
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個綜合協調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是小編整理的,希望對大家有所幫助 !
一
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的2015-2016年度辦公室工作計劃:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理排程,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作。將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育資訊網、校園板報、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結,並督促各處室把計劃和檔案交回來
3、做好通知、檔案收發工作負責通知、檔案的接收和轉發工作。做好學校檔案的收發、登記、傳閱、保管工作。負責登記好教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協助擬訂和下發學校“周工作安排”“月工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
6、紮實做檔案資料管理工作
7、繼續做好精神文明建立工作,鞏固文明建立成果,做好來客接待工作。
二
本學期是我校落實精神、執行《靖邊縣教育發展“十二五”規劃》、完成縣局工作任務極為重要的一學期,也是面對新形勢、抓住新機遇、迎接新挑戰的一學期,為了充分發揮辦公室的職能作用,全力推動學校各項工作目標的順利完成,根據學校工作計劃和實際工作需要,特制訂本學期辦公室工作計劃。
一、指導思想
緊密圍繞學校總體工作部署,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、主要工作
1、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結、講話等文祕材料。
4、按照校長辦公會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,使各項工作有條不紊地順利開展。協助校長組織安排好校長辦公會和全體教職工例會,並做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
5、按時完成各類統計及有關報表工作,並及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。收集整理學校辦學的基本資料,編制學校基本情況表,向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、及時做好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務介紹信、證明的辦理工作。建立並執行公章加蓋登記制度。
9、建立有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網站、宣傳專欄等文化載體建設。協助黨支部、校委會做好文明行業建立工作,鞏固並發展建立成果。做好學校校刊編輯發行工作,搭建師生交流平臺,大力宣傳、弘揚校園文化。
10、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、日常考核、職稱評定等工作。做好學校人事臺賬的建立工作。
11、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
12、管理好分管部室,力行勤儉節約,確保高效執行。
13、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
14、做好學校對外宣傳工作,向社會全方位宣傳報道校內亮點工作。
15、做好校長及校委會安排的臨時性工作。
辦公室
三
本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關係,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1.加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2.加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4.做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5.做好文祕工作,規範來往檔案的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好檔案起草及總結、彙報和計劃等撰寫工作。
6.做好各種會議、活動的通知和記錄等工作。
7.認真做好學校2015年大事記整理工作。
8.保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9.做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10.拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用各種報刊、雜誌、網路宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的信譽度。
11.當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯絡與待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12.與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好2015年黨員發展工作。
3.繼續做好校務公開工作,並堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文件及材料整理。
4.制定結束工作安排。
5.增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6.召開師德主題教育活動動員會。
二月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況資訊收集、整理。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6.開展師德教育主題活動,收繳資料。
7.制定、公佈2015年度學校工作計劃。
8.制定落實各部門目標責任書。三月份:
1.教職工通訊錄列印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3.師德教育活動評比。
4.制定讀書計劃。
四月份:
1.開展系列讀書活動。
2.學校檔案材料系統整理
3.法人年審。
五月份:
1.讀書活動評比總結。
2.制定結束工作安排。
3.師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1.上半年出勤統計。
2.本年度職評教師統計。
3.編寫上半年大事記。
4.配合做好六年級畢業考試工作。
5.督促、收繳各部門工作總結。
6.撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
7.收繳、審驗校本培訓報告冊。
七-八月份:
1.送審校本培訓報告冊。
2.教師半年度績效考核。
3.文件及材料整理。
4.安排繼續教育工作。
5.督促、收齊學校各部門工作計劃 九月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況資訊收集、整理。
4.組織開學相關工作。
5.教職工調入、調出手續辦理。
十月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學校初審。
3.職評材料上交。
十一月份:
1.人事年報準備工作
2.工資年報準備工作
3.學校檔案材料系統整理
十二月份:
1.人事材料,工資資訊材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3.督促各部門撰寫2015年工作總結。
4.撰寫2015年度學校工作總結。
5.做好年終考核工作。
6.做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7.編寫學校大事記。