大學團委辦公室工作計劃範文

　　制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現偏差，直接影響工作完成的質量。下面是小編整理的，希望對大家有所幫助 !

　　***一***

　　一、工作目標：

　　在這學期辦公室會加強凝聚力，提高戰鬥力，保質保量地完成各項活動，形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高各成員的實際能力，推動團委工作的順利展開。

　　二、工作思路：

　　團委辦公室是團委不可缺少的一部分，其主要職能是：協調團委各部門的關係，處理團委的日常事務，參與團組織與策劃各部的活動，管理各項活動的記錄與檔案，加強團委的凝聚力，提高團委的戰鬥力等等，為了使辦公室的各項工作獲得良好執行，為了更加明確辦公室的工作目的，更加全面的發揮辦公室的紐帶作用，更好的完成團委領導交給我們的任務，辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策，以“辦公室職責”為準繩，做好新學期的辦公室工作。

　　三、具體計劃

　　***一***、辦公室工作

　　1、 加強辦公室內部建設應該擺在首位，使得整體功能得以充分發揮。加強各成員的集體思想和責任感，對於任何一項工作都不能怠慢，必須認真負責。

　　2 、發揮橋樑作用，及時反饋基層資訊，增進各部門間的溝通和交流，更好地促進工作，服務同學。做好上傳下達的任務，參與各部組織與策劃的活動，負責一些聯絡工作。作好各部活動記錄，定期向領導報告團委的活動情況。協助各部門開展工作，協調各部門之間的關係，同時把各項活動的後勤工作做到位。總之，要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。

        3 、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規範，制定出更合理規範的值班制度以及協好團委，學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄，實行嚴格的考勤制度 。

 
        4 、本學期的財務管理將實行公開制度，充分體現財務透明的特點，使財務更加準確、清晰，並且在原有基礎上對報帳的過程更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監督，在活動結束時，進行復審，不符合要求的不予報帳。

　　***二***、日常事務

　　1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務，做好團委工作制度建設。

　　2、團委內部所有檔案統一管理，進行細緻地整理及編排，便於日後的查詢和翻閱

　　3、做好檔案的傳閱、登記、摘錄、發放、清整和立卷工作，負責團委檔案的印發和歸檔。

　　4、每個月末對各部門工作情況進行總結，按規定時間收集團委各部門的活動方案、總結，寫好《每月工作大事記》，同時做好各項檔案的上交工作。

　　5、及時申請團委的辦公用品，並在最短時間內發放到各部，同時負責團委所有辦公用品的管理，監督各部門的物資使用情況，並統一購買或領取辦公用品。

　　6、團委的財務工作，做好每一次的報銷程式，最後認真填寫報銷記錄，填好明理細帳。

　　7、制定各種規章制度，完善辦公室的管理職能，制定值班制度及考勤表，監督值班情況。

　　8、負責團委各項會議的組織，考勤及記錄工作，並監督落實情況。

　　9、積極培養幹事，整理所有活動成果和設想。

　　10、整理好辦公室的衛生和檔案報紙雜誌等，保持辦公室良好的辦公環境。

　　11、對辦公室的日常開支作好預算，盡力做到不浪費資源，並能產生高效,如買必須文具,鎖之類。

　　***二***

　　新的學期開始，學生會的工作也以較快步伐進入正軌，各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，且經過上個學期的歷練，辦公室成員本著認真嚴謹的工作態度，貫徹落實科學發展觀，傳承優良的工作作風，迎接新一學期的挑戰。辦公室本學期的工作計劃如下：

　　財務管理:

　　嚴格做好預算金額把關，預算先經由分管副主席稽核同意後交於辦公室再次稽核，最後以團委審批為準。 儘可能用最少的錢做最好的活動。活動預算需於活動開展前一週進行稽核。 避免可重複利用物品的重複購買而導致的浪費，要求其在活動過程中做好物品的保護，損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規定程式。 辦公室在原有分工機制的基礎上進行再分工，細化工作，將責任落實到個人。由專人統籌，分人分塊管理財務，確實作好財務借用登記，做到財務借還明細確實可查。辦公室所有財物用標籤進行分類標記，且每兩週進行一次財產整理清點核對，確保財產完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。

　　採購小組將繼續秉著高度負責和嚴謹的態度，儘量做到購買物品達到效價比最高，購買效率最高，保證活動的順利進行。 在影印列印學生會相關檔案方面需經過辦公室稽核，做到不浪費每一分錢。

        考核評選相關事項：

　　幹部考核：為更好調動學生會幹部成員的積極性，促進部門間的團結協作精神，提高學生會的戰鬥力，辦公室根據實際情況進一步完善幹部考核制度，細化考核專案，且成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。 團支部量化考核：在原有制度的基礎上，針對原有一些不足進行改進，並設立了意見反饋機制，整合多方資訊資源，秉承“公平、公正”的原則，確實做好量化考核工作，繼續推動量化考核這一我院特色制度的改革與創新，使之更為完善合理。 優秀學生幹部評選：成立考評小組，對各學生幹部進行全面考核，並從中評選出在任期間表現優秀者，對其工作予以肯和獎勵。

        檔案管理：

　　1、 認真做好每週例會的會議記錄和會議出勤情況登記並存檔;

　　2、 收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結，紙質與電子文件各一，用於存檔;

　　各項通知：

　　1、 做好各項會議、活動通知工作，保證通知下達及時，準確無誤;

　　2、 做好檔案的收發及上報工作，保證無失誤，高時效。

　　辦公室是學生會的樞紐，且它就象一個大舞臺，要在這個大舞臺裡跳出美麗迷人的舞，需要一定的前期準備。因其工作的特殊性，發掘培養良好的辦公室人才也是這學期的一項重要任務。

　　新生揚帆計劃實施：

　　與所對接宿舍成員保持良好的關係，切身關心他們的學習和生活。 向學弟學妹們提供學習和工作上的經驗和幫助，讓他們能更好更快地融入大學生活。

　　***三***

　　共青團上海中僑職業技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作，搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋樑，致力於高效發揮辦公室參謀助手、統籌協調、服務保障、物資管理等職能作用。為了將2013-2014學年第二學期校團委辦公室的工作做好，現對相關工作作出如下規劃部署：

　　一、注重常規工作，增強工作意識，切實提高辦公室工作水平 進一步完善辦公室值班制度，值班人員執行簽到簽出制，規範值班人員在值班期間的行為習慣，力求展現團委辦公室嚴肅、幹練、富有戰鬥力的工作作風，認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規範化、標準化，按質按量完成書記班子佈置的每一項工作和任務。

　　對每次例會內容進行設計安排，除了進行工作彙報與佈置，更著重幹事的想法交流，擬在每次活動之後召開活動總結會，查缺補漏，並將會議記錄撰寫成活動總結，彙集成冊。

　　二、改善溝通機制，建立健全溝通平臺，為更好地完成統籌協調工作創造條件

　　團委辦公室是校團委的樞紐部門，是全校團學系統溝通的橋樑，是書記班子和學校領導聯絡廣大團學幹部，進行溝通與交流的紐帶。延續以往的工作內容，更新2013屆團學幹部通訊錄、2013屆校級團學組織幹事通訊錄，擬製作2013屆校級團學幹部總名錄、收集整理二級分團委、學生分會幹部幹事通訊錄，並以月為單位進行人員資訊統計更新，保證資訊資料的實效性、真實性。承辦團學系統會議，堅持做好會務工作，並將會議記錄、經驗總結留存。協調、協助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作，加強團委辦公室對各項活動組織工作的協調作用 。

　　三、建立健全部門組織結構，實現工作的多層分包分管

　　擬在原有幹部、幹事的二級組織結構上進行改革創新，引入中心組概念，實行幹部、中心組、幹事三級組織結構。並將幹事按小組劃分，由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替幹部行使部分職權進行管理，以便於責任分包、任務分包，明確各階段各組、各人的任務和職責，形成人負其責、有分有合的工作格局，能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接後能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務，協助辦公室主任開展工作，並且有助於工作經驗、部門文化的傳承和發展。

　　理順辦公室內部工作機制，強調服務，注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力，努力做到“說寫思幹”的全面提升，營造團結互助共同進步的和諧氛圍，使辦公室幹事“有事幹、肯幹事、能幹事、幹成事”，從而調動成員積極性，提升部門的凝聚力和戰鬥力。

　　四、加強體制建設，提升工作實效，推動工作標準化、制度化、規範化與檔案化

　　擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理，進行歸類彙總，方便以後查詢調閱，有助於活動的經驗傳承。

　　草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、檔案起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等，整合為《團委辦公室規章制度》，對辦公室的各項工作進行指導、要求和規範，使對辦公室工作管理做到有據可查、有例可循。

　　修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動資料統計表、會議***活動***方案模板、會議***活動***人員簽到表、會務材料等表格***模板***進行統一和規範。對所有團委檔案、表格進行統一裝袋、編碼留檔，並建立電子目錄方便查閱，努力形成一套較為完善的辦公室工作體系，規範辦公室工作。

　　五、強化隊伍建設，著重幹事培養，全力建設學習型部門

　　制定幹訓計劃，嚴格組織落實，以部門幹訓為契機配合部門例會，進行學生幹部行為規範、辦公室日常工作規範、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、檔案表格的格式規範、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓，同時積極與其他部門、組織展開交流活動，主動學習借鑑他們的好經驗、好方法，全面提升辦公室人員的綜合素質，努力使辦公室成為一支理論紮實、工作踏實的有戰鬥力的隊伍。

　　在幹事管理上，擬試點建立《團委辦公室幹事個人檔案》，統計幹事的工作內容、工作效率、工作特長等，對幹事的各方面能力進行全面評價，使得對幹事的管理更加科學合理，為將來提幹推優創造一個有力的資料支援。

　　六、增進內部交流，增強團隊凝聚力和向心力，提升部門戰鬥力 部門的文化建設也是辦公室現階段工作的核心和重點，時刻做到以人為本，想幹事所想，思幹事所思。除了通過部門例會討論之外，擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯歡、出遊聚餐等活動，增進部門成員的溝通與感情，加深理解與信任，形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓專案進一步增強幹事的團隊意識，合作默契。

　　以上是校團委辦公室2013-2014學年第二學期的總體工作計劃，一年之計在於春，本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時，努力培養部門幹事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下，在全體辦公室成員的共同努力下，一定能成功高效地完成本學期的任務，與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好!