國際商務談判的技巧有哪些
談判需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎上,這樣才能保持長久的合作關係。下面小編整理了國際商務談判的技巧,供你閱讀參考。
國際商務談判的技巧01
1.承認文化的差異
在國際商務談判前我們首先要承認文化的差異,做好心理準備,這樣在出錯的時候能及時調整好心理狀態。在談判時儘量避免含糊不清的語言和動作。
2.主動耐心地傾聽並認可對方所表達的想法
傾聽是國際商務談判的一項重要活動。談判者的首要任務就是收集資訊,從而增強創造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點,但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解並不等於是同意。因此,如果你不斷地點頭,或者重複對方的觀點。如"你的意思是這樣嗎......?",讓對方倒盡觀點,努力瞭解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會責怪你,反而會逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點也會表示理解。主動仔細地傾聽,還有助於澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱"最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進去了"。
3. 一定要將你的表達讓對方聽明白
為了讓對方瞭解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往並不會增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那麼談判過程將更難,因此國際商務談判者要學會表達自己的感受,而不是要指責對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個案於的原告和被告之間的交流關係,而是處於相同地位的審理同一個案子的兩個法官的關係,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對"裁決"取得一致的意見。
4. 談判的內容應該有針對性
談判者在充分溝通的同時也要注意,內容太多,缺乏針對性,也會妨礙談判的效率,有時也會產生相反的效果。在談判中,浪費時間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個人主義的談判人員,"生意不成,仁義在。"
談判需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎上,這樣才能保持長久的合作關係。
國際商務談判的技巧02
1、正確地應用語言
在商務談判中,談判必須使用具體、準確,並有數字證明的語言來加強談判的力度,除非是出於某種策略需要,才能使用模稜兩可或概念模糊的語言。
2、不傷對方的面子和自尊
當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人迴避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。
在多數情況下,丟面子、傷自尊心都是由於語言不慎造成的。
因此,要避免上述問題,必須堅持區別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。
3、用贊同、肯定的語言
贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。
應避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們為什麼不同意,是不是你的上司沒點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。
4、富有感情色彩
語言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。
5、注意說話的語速、語調和音量
交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
兩門大藝術——“問”和“答”
一、問的藝術
談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態,表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術性的。
有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽菸嗎?”另一名教士說:“我在抽菸時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,後者抽菸的請求則得到允許。為什麼在相同的條件下,一個被批准,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術性。
哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什麼時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發問,這就是提問題的藝術。
二、答的藝術
在商務談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設計之後才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。
1、換位思考
問答的過程中,有兩種心理假設。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。
2、點到為止
點到為止,對於不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?
你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊效能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。”
3、淡化興致
答覆問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續發問。
假如你在答覆問題時確實出現了漏洞,也要設法淡化對方追問的興致,可用這樣的答覆堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現在還不是時候。”“現在討論這個問題為時還早。”“這是一個暫時無法回答的問題。”
俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術,需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,並不斷反省自己、總結經驗和得失。
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