淺談祕書應具備的素養

　　隨著當今時代的不斷髮展，社會對祕書人員提出了很高的要求，祕書只有具備良好的素養，才能夠在知識經濟時代遊刃有餘地應付工作，得到領導和群眾的好評。下面是小編為你整理的，希望對你有幫助。

　之思想修養

　　祕書人員必須認真學習和掌握馬克思主義的基本理論。這有兩方面的意義：一是為了樹立社會主義理想;二是為了掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法。我國是社會主義國家，我國的祕書人員絕大部分是在社會主義制度下的黨政機關、企事業單位、社會團體中工作的。祕書人員只有樹立了社會主義理想，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法，才能有真正的生活目標和生活動力，才能為祖國的現代化建設貢獻力量，同時爭取自己的美好前途。祕書人員還必須學習中國革命史，學習毛澤東思想和鄧小平理論。通過這些學習，祕書人員才能真正認識到只有社會主義才能救中國，中國只有走社會主義道路才有前途。

　　祕書工作的特點是繁重、瑣碎、常居幕後而又責任重大。這就要求祕書人員能任勞任怨，不為名、不為利，甘當無名英雄。祕書工作性質，決定其工作主要是實幹。要圍繞領導的工作來展開活動，要求招之即來，來之能幹，在具體而緊張的工作中，腳踏實地，不計個人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。這就要求祕書人員敢於堅持原則，而不是無原則地盲目服從。在領導意志和黨的意志相牴觸時，要秉承黨的意志;在集體利益、個人利益與國家利益、人民利益發生矛盾時，要服從國家利益、人民利益。本著這種精神，祕書人員對領導的錯誤行為或不正之風不能包庇、慫恿，而應敢於直諫，規勸。祕書不僅要當領導的助手，也要當領導的諍友。

　　之創新修養

　　過去對祕書人員的創新意識明顯重視不夠，只承擔大量的收文、發文任務，對報告、請示不提處理的初步意見。一方面，祕書人員無形中變成了領導的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務”作用，影響了工作的積極性;另一方面，領導者事必躬親，陷入煩瑣的事務性工作中，影響了對全域性工作的準確把握。在新形勢下，要發揮祕書人員的創造性，就要發揮他們的主觀能動性，大膽地讓他們出點子、想辦法，分擔領導的一些具體工作，做領導名副其實的參謀和助手;領導同志也應該給祕書人員以充分的信任和支援，不要僅在收發文字或文字材料上提要求，而應給他們在其它方面提供鍛鍊和創新的機會。

　　祕書的自我意識是指祕書人員對自身和所處環境關係的認識和感受，它是祕書人員現代意識的內容之一。雖然祕書工作具有很強的服從性、服務性特點，但祕書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，祕書人員一方面受開放環境的影響，應該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的祕書人員多半受過較高層次的教育，他們更應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此，作為一個祕書人員，應該鍛鍊和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據，在領導決策後正確領會並執行其意圖。

　　之責任修養

　　祕書人員工作態度和工作質量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識，祕書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現出良好的思想文化和職業道德素養，才能真正提高祕書工作的質量和水平。無論在機關，還是在企業，祕書是離領導身邊最近的人。可以說，祕書不僅充分熟悉領導的工作習慣、工作作風，還在一定程度上懂得領導許多私事。這就要求祕書要有保密意識，懂得什麼事情該說，什麼話該說，什麼事情和什麼話不該說。一般情況下，對那些領導在醞釀，尚未作出最終決策或決定的事情，祕書一定要謹慎再謹慎，不能隨意下結論，逢人就說，到處宣揚。同樣，對領導的一些私事和外出行徑，除領導交代可以告訴其他人外，祕書也不能隨便告訴別人，要注意保密。對於領導的工資和待遇，祕書更加不能把它透露給別人。

　　目前，祕書人員的文化層次呈上升趨勢，高學歷者越來越多，這固然是一個優勢，但高學歷並不一定就有高水平。高學歷者還必須埋下頭、紮下根在實際工作中不斷學習，加強鍛鍊，使理論和實際相結合，以便增強競爭力。有的祕書雖然工作時間較長、實踐經驗豐富。但知識老化，必須繼續學習新的知識，以適應形勢的發展和競爭的需要。所以，祕書人員無論文化層次高低、經驗豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節奏,提高工作效率。