試論祕書應具備的素養
祕書一般具有承上啟下的作用，這個是很關鍵的，這就要求了廣大的祕書們應具備一些素養。下面是小編為你整理的，希望對你有幫助。
祕書應具備的素養之品德素養
“德才兼備,以德為重”。一個祕書人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經綸”,也不能算是一個合格的祕書。祕書工作處於領導機關的紐帶的地位，祕書人員的言行舉止，往往直接影響領導機關的形象和威信，影響領導工作的正常運轉。祕書要不為名,不為利,任勞任怨,甘當無名英雄,沒有一個全心全意為人民服務的心是不行的。特別是當前祕書人員物質待遇相對社會上一些行業、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下,在國內外環境錯綜複雜多變的形勢下,沒有“富貴不淫,貧賤不移”,“寧公而貧,不私而富”,“君子修道重德,不為困而改節”的思想品德,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮鬥、一塵不染的政治本色,忍辱負重、任勞任怨的工作態度,是幹不好祕書工作的。祕書應注重養成良好的品德素養。一是正氣。保持正氣，就是善與惡、正與邪、美與醜等對立的道德觀念之間的尖銳鬥爭。祕書是為領導服務，要尊重領導，只可以向領導獻策，不要妄想改變領導意圖。但是，服從不等於盲從，要有原則地協助、服務領導。領匯出現錯誤，在適當場合時，要直言敢諫，闡明自己的觀點，為領導拾遺補漏。
另外，祕書總是圍繞著領導工作，在領導面前，對一個人的評價，一言一行都會影響其地位的升降，甚至前途命運，因此，祕書的嘴巴必須謹慎，不能因為對某人偏見而“公報私仇”。二是樸實。祕書工作的性質需要祕書必備的一種修養。實踐表明，交際輕浮，誇誇其談，是祕書修養的大忌。祕書工作繁瑣，需要祕書沉著穩重、踏踏實實、認真負責，才能出色地完成任務。另外，祕書為領導服務，也是為人民服務的公僕，因此，祕書的工作物件一方面是領導，另一方面是群眾，在尊重領導的同時，還必須尊重群眾。不可以身居“要職”而借上級的權威驕橫跋扈，欺壓群眾，要與群眾建立友善的關係，這樣對祕書工作的開展才會大有裨益。祕書要秉著樸實的品德素養，對上對下，與人為善，建立良好的人際關係。三是低調。祕書工作的性質同時也決定了祕書默默無聞的地位，永遠只能充當“幕後角色”，絕少拋頭露面，更不可能到前臺唱主角。如祕書苦思冥想出生動的演講稿，可是上臺的是領導等等。就是說，祕書的成果往往是以領導或集體的面目出現，自己只能默默奉獻。這就要祕書要有甘當無名英雄的精神，同時，要從容地從事祕書工作，就要控制自己的表現欲，削弱權利慾，不與領導爭風頭，越位工作，弄虛作假。
祕書應具備的素養之知識素養
在現代資訊社會的時代中，現代管理對各級領導者的知識結構提出了新的要求，因而對祕書的知識水平要求越來越高。祕書必須不斷地擴大和提高自己的知識結構和層次，與領導者知識結構的發展保持同步性。祕書應具備廣博的基礎知識、精深的專業知識與實用的輔助知識才能勝任這項工作。基礎知識是祕書知識結構中的根基部分，廣博、紮實、牢固的基礎知識是一個人從事學習、工作的主要資本，也是產生智慧和能力的源泉，祕書掌握到的基礎知識越豐富，越能融會貫通，就越能產生新的認識，並使之上升為理論。具體而言，政治哲學類知識幫助祕書人員解決政治方向和思想方法等問題，能使祕書人員樹立正確的世界觀和方法論，是培養德才兼備的祕書人才的需要;語言文學類知識是增加祕書人員基本寫作能力的需要。同時還應學習掌握一些美學知識，樹立審美觀點，增強審美意識。當然，對數學統計類、歷史地理學和法律知識類等。這些基礎知識也是祕書觀察社會、觀察生活，加強自身品格不可缺少的常識和營養。
祕書的專業知識主要有：祕書學知識，這是祕書知識結構中的核心部分;祕書寫作知識，祕書必須精通公文寫作和機關應用文寫作知識，這是祕書專業人才特長的標誌，也是從事祕書工作的主要資本，必須學通、學精，掌握牢固;文書檔案知識、調研學、會務學、信仿學以及公共關係學知識也是祕書必須學習掌握的。輔助知識的要求是“實用”，如管理知識、速記、書法知識、外語知識、地方誌知識和導遊與禮賓接待知識等都是祕書要了解的必要知識，對祕書工作是非常有用的。提高祕書人員的知識素養，應注重“三抓”:一抓學習練內功。在學習內容上,側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識,以拓寬知識面,高屋建瓴,瞭然於胸;同時,還要在實踐中學習,邊工作、邊學習、邊總結、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全;向領導學習,學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言、工作方式達到“同頻共振”;向同事學習,取人之長,補已之短,努力做一個“通才”、“全才”。二抓鍛鍊增能力。祕書應深入基層調查研究,吃透“下情”,廣泛涉獵第一手資料,既能填充自己的“資料庫”,增強寫作能力;又能為領導科學決策提供準確、可靠的依據。三抓借鑑採眾長。一方面,祕書人員要經常博採來自方方面面、正正反反的資訊,汲取精華,為已所用;另一方面,要經常赴各地學習考察,解放思想,開闊視野,增長見識和才幹。