支部工作語言溝通技巧
語言是人與人溝通的工具,運用得好,可以很輕鬆地使對方明白自己的意圖。在交流中,我們很難一句話說服對方,但一句話搞定對方,卻有訣竅。下面小編整理了,供你閱讀參考。
:語言溝通20句話
1.向下屬或後輩交待工作事宜時,不破壞對方情緒——“能不能抽個空兒來一下呢?”
2.有事請求同輩或領導時,先從讚譽開始——“您好像對這個方面很是瞭解……”
3.託付他人事情時,讓人感到重視且不好推脫——“有個事要拜託給你才行!”“這件事情只有你能辦到!”
4.當對方不認同你但認同另外一個人時,引用會讓對方更為認同——“就像XX所說的那樣……”
5.對方講話時呼應對方,讓對方感到你在認真傾聽、虛心受教——“原來如此!哦……是這樣啊!”
6.被他人表揚穿的西裝很有品位,該如何迴應呢?——“你的領帶才好看,我也好想要一條。”
7.想要得到同事或他人的好感,對其作評價時可以欲揚先抑——“做法雖然強硬,但是算得上細緻周到。”
8.讓人感到備受尊重和重視——“應該細細地聽你的話……”
9.訥於言,反而更能夠展現內心的真誠——“我的嘴,其實很笨……”
10.直截了當詢問想要得到的資訊——“請直說能給我便宜多少……”
11.意見產生分歧,學會這樣反駁——“我很理解你這樣的想法,只是……”
12.“激將法”使之讓步的談判祕訣——“與我這一方的認知存在著差距。”
13.想要發言時的完美切入法——“話又說回來了……”
14.“鸚鵡學舌’法,逼近對方的真實想法——“這個很困難啊!”“是很困難嗎?”“我做不到啊!”“你做不到嗎?”
15.三段式論證法,使之領會對自己有利的道理——“A與B同理”、“B與C同理”,“那麼A就與C同理”
16.適當的沉默能吸引眾人的目光,讓人害怕漏聽了什麼內容——“接下來要說些什麼呢……”
17.這樣發問後,對方絕對不會說“不”——“你也應該覺得XX是比較好的,是吧?”
18.不讓對方說“不”的二選一的提問法——“是喝紅酒還是喝啤酒呢?”“是準備讓我親一下呢,還是擁抱一下?”
19.別人拒絕時,一般都會說:對不起,我很忙。用肯定而非否定的方式再次邀請——“你之所以這麼忙,正因為你處在這麼重要的職位上,我正是要找你這樣的人!”
20.如果拿個小本兒,隨時將對方講話的內容記下,更顯尊重——“這句話很有啟發,我得把它記下來,那你覺得我說的有道理嗎?”
:35個溝通技巧
1、讚美行為而非個人。
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:“你真是了不起的廚師。”他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
..2、通過第三者表達讚美。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
..3、客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”,至於“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
..4、面對別人的稱讚,說聲謝謝就好。
一般人被稱讚時,多半會回答“還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬。
..5、有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:“可是……”就算你不認同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力。”顯示自己的雅量。
批評時,絕不要……
..6、批評也要看關係。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
..7、批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:“關於你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
..8、時間點很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有“星期一憂鬱”的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。
..9、注意場合。
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
..10、同時提出建議。
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
回話時,要小心……
..11、避免不該說出口的回答。
像是:“不對吧,應該是……”這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:“聽說……”感覺就像是你道聽途說得來的訊息,有失得體。
..12、別回答“果然沒錯!”
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:“你是不是明知故問啊?”所以只要附和說:“是的!”
..13、改掉一無是處的口頭禪。
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上……”“老實說……”
..14、去除不必要的“雜音”。
有些人每一句話最後習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
..15、別問對方“你的公司是做什麼的?”
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什麼的?”這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:“聽說你們做得很好!”因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:“你在公司擔任什麼職務?”如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。
..16、別問不熟的人“為什麼?”
如果彼此交情不夠,問對方“為什麼?”有時會有責問、探人隱私的意味。例如,“你為什麼那樣做?”“你為什麼做這個決定?”這些問題都要避免。
做面子,給別人……
..17、別以為每個人都認識你。
碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”
..18、拒絕也可以不失禮。
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××。”讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”
..19、不要表現出自己比對方厲害。
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
..20、不要糾正別人的錯誤。
不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。
..21、不懂不要裝懂。
如果你對談話的主題不瞭解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
看臉色,別衝動……
..22、掌握一秒鐘原則。
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓一秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
..23、聽到沒有說出口的。
當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽,我們還必須“觀察”。他的行為舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢?
..24、時間點對了,什麼都對。
當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。
去尷尬,有方法……
..25、微笑拒絕回答私人問題。
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。
..26、拐彎抹角回絕。
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。”
..27、先報上自己大名。
忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
..28、不當八卦傳聲筒。
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部分我不太清楚。”
..29、下達“送客令”。
如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久……”或是:“今天真的很謝謝你來……”你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。
..30、讓對方覺得他很重要。
如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量……”讓對方感到自己備受尊敬。
評部屬,要恰當……
主管如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關係?資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時,教導新手主管5項溝通守則。
..31、直接描述現狀。
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
..32、尋求解決。
如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。
..33、主動表達幫忙。
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我”,而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。
..34、說話語氣要平等。
主管切忌說“我有十幾年的經驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
..35、彈性接納部屬意見。
即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說。”還是應該給部屬機會,對他說:“關於這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法。”
編後語:卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有15%取決於知識和技能,85%取決於溝通——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。的確,善於溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。