行政前臺工作職責精選五篇

　　任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　行政前臺崗位職責一

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，並每月彙總統計，報給財務。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　行政前臺崗位職責二

　　1、 接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人;

　　2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘資訊，電話預約，郵件通知等;

　　3、 員工入職離職手續的辦理;

　　4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。

　　5、 負責各類辦公用品採購、保管、盤點，保障物品正常供應;

　　6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　7、 定期更新公司通訊錄

　　行政前臺崗位職責三

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、監督員工每日考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

　　11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政前臺崗位職責四

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的檔案處理工作，列印、影印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理。

　　7、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

　　8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率,提倡節儉。

　　行政前臺崗位職責五

　　1.負責訪客接待工作。

　　2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

　　3.負責會議室管理及服務工作。

　　4.負責列印間管理、影印稽核及操作工作。

　　5.負責辦公裝置、公共環境的管理服務工作。

　　6.負責每日考勤資料的回收工作。

　　7.負責員工門控許可權的管理工作。

　　8.協助5S各項工作的開展。

　　9.完成其他交辦工作。

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