淺析計算機技術論文
在專案管理當中引入計算機相關技術,既是現代資訊科技發展的必然性趨勢,也是科學管理理念的重要要求。下面是小編給大家推薦的,希望大家喜歡!
篇一
《淺析計算機技術在專案管理中的有效運用》
摘 要 在專案管理當中引入計算機相關技術,既是現代資訊科技發展的必然性趨勢,也是科學管理理念的重要要求。時下先進、科學的計算機技術可將專案管理中的多塊工作整合為一個系統而全面的運作機制,以實現“快速統計”、“全面掌控”、“靈巧安排”的管理效果。本文立足於當前計算機技術的運用角度,對專案管理的要點問題展開探究。
【關鍵詞】計算機技術 專案管理 有效運用
在各種資訊、網路技術飛速創新發展的現代社會,專案管理中的多數專案都已應用了先進的計算機運用技術。正是因為計算機技術的運用,使得專案管理的操作流程得以快速優化和整合實現。因此,專案管理領域的業內人士十分注重探究計算機相關技術的實際運用。
1 專案管理的含義及相關內容概析
1.1 內涵解析
專案管理的實際操作中涉及到很多方面的資料、資訊,管理工作的重點在於彙集、整合、處理、儲存及傳輸、運用這些資訊資源,將一系列有關專案執行的資訊資源進行系統整合管理,直接影響到整個專案的運作效率與管理成效。基於此,專案資訊就為專案管理當中的關鍵內容,由於專案資訊的種類繁多、交流方式較多,管理的過程中會牽涉到很多實際問題,引入計算機的相關運用技術可極大地簡化管理程式,使管理專案得以更好地規劃及開展。專案資訊囊括了和專案相關的所有資料與資料,例如,專案組織、日常管理、技術資訊、經濟管理、法規及條例等多方面內容。
1.2 專案管理建設的具體目標
專案資訊的實際管理流程為:彙集各類資料-轉換為相應資訊-憑資訊做出決策-得到最終結果。由此得出,專案實踐中要出現大規模資料及有關的材料,管理這些資料、材料的實現步驟為:獲取-收集-儲存-整合-傳輸。
資訊整合及傳輸的過程正是各類資訊相互整合、交流的過程,因此,管理人員在施行專案管理之前,要弄清楚各種專案間的資訊互承聯絡,避免資訊交接時出現誤差乃至錯誤。目前,製作資訊管理的運作體系圖是實現快速、有效管理的關鍵點。制定一個專案管理的總體操作流程,首先要分解各個專案的運作結構,獲取系統資訊之後,運用規範化、科學化的技術手段對其進行統籌規劃,以確保各類資訊得以正常傳遞,並維護傳輸的流暢性、穩定性。
2 專案管理當中運用計算機技術的效果探究
2.1 計算機相關技術用於提升管理效率
專案工程在策劃、啟動和實踐的全過程當中必然要形成多種多樣的專案資訊,例如,合同簽訂文書、規劃圖紙、各類報告、影象資訊等,對以上資訊展開綜合、系統管理時,需要一個科學而規範的體系作為重要保障。建立這樣的管理執行體系,應藉助先進的計算機相關技術開展資訊管理建設,進而構建出可供更多人員進行資訊交流的操作平臺。運用先進網路技術建設資訊管理操作平臺前,要把相關資訊分成質量控制資訊、策劃管理資訊、安全防護資訊等幾個專項板塊,進而把相關資訊系統地整合到相應板塊當中,並採取超文字的格式編寫出各類專案資訊,進而將這些經過處理的資訊放於網路上推廣、傳播,既可以提升專案工作的實踐效率,又可以降低資訊工作的管理難度。
2.2 計算機相關技術用於實現全面控制
網路技術在專案工程中運用計算機相關技術,能夠形成全程跟蹤式的管理模式。經技術處理的各類編碼具有更強的可信性與精確性,專案工作中運用此類資訊可進一步提高執行效率。例如,專案管理中涉及到許多子專案的評估工作,為做出最優的操作決策,管理者需藉助網路技術改進專案評估的流程和方式,通過簡化複雜的子專案資訊加快資料整合速度,可以顯著提升管理效率和增加經濟收益。網路技術引入到專案資訊的管理當中,會按每個專案的具體情況實施進度管理、系統策劃、造價評估、質量監控、機械和材料檢測等多方面工作的全面控制,如此可在保證質量的條件下,將管理成本降低到最低水平,大大節省專案管理的經濟支出。此外,運用相關網路技術的同時,專案管理能夠藉助十分便捷的資訊交流工具實現跨空間的快速溝通,使各種資訊交流工作得以順利進行。例如,計算機介入專案資訊的綜合管理後,每位工作人員都能在資訊操作平臺中獲取到所需的相關資訊,實現了工作資訊的全面共享。
2.3 計算機相關技術用於完善管理機制
專案管理當中採用各種網路技術,可將總系統中包含的各個子系統及下屬板塊內包含的全部資訊進行綜合處理,經處理後的資訊能夠充分滿足管理者的操作需求,大幅度地提升了管理效率。專案工作者憑藉這些資訊可以開展決策評估,為負責人的重要工作提供有用資訊。處理專案工程實踐過程中的各種問題時,計算機技術能按照資源情況開展實時控制,結合工程進度排程、配置專案資訊,管理軟體在其中起到“合理分配”、“高效服務”的作用。若資源服務時間超出設定標準,系統將自行開啟警示裝置,使各類資源得到充分、合理地運用。
2.4 計算機相關技術用於管理專案物資
專案資訊的流通性、變化性決定了專案管理的工作性質,物資管理作為專案管理當中的重要內容,會對工程造價形成很大影響。尤其是比較大型的專案需要用到許多物資,但市場中的物資價格變化較快,想要很好地管理專案的各類物資,應藉助計算機技術構建一個規範的物資規劃系統,把規劃、審批、購置、儲存、發放、維護等各類資訊納入這一系統中,以增強物資供應的平衡性,使專案物資的管理水平得到顯著提高。
3 結束語
專案管理作為一個動態化的工作過程,當中涉及的各類專案資訊需要計算機技術進行科學、規範管理。將計算機相關技術引入到專案資訊管理工作中,既能夠改善專案資訊管理的效率,又能夠提高實際管理工作的質量,有效地提升了專案工程的總體質量。值得提出的是,專案管理中遇到各種問題時,管理者要結合實際情況應用計算機技術,使先進技術能夠更好地服務於專案資訊管理及其相關工作。
參考文獻
[1]李躍輝.淺談計算機資訊系統整合專案管理--基於需求變更與範圍管理[J].技術與市場,2013,205:249-252.
[2]郭巍.專案管理成熟度模型在計算機資訊系統整合企業中的應用研究[J].城市建設理論研究電子版,2015,58:85.
[3]郭巍.專案管理成熟度模型在計算機資訊系統整合企業中的應用研究[J].城市建設理論研究電子版,2015,58:92.
作者單位
萬達資訊股份有限公司 上海市 201112
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