談計算機技術論文
隨著資訊科技的不斷髮展,計算機技術得到了廣泛的應用。要加強專案管理基礎工作,夯實計算機技術在優化專案管理中的應用基礎。下面是小編給大家推薦的,希望大家喜歡!
篇一
《談計算機技術在專案管理中的應用》
【摘要】:計算機技術被廣泛用於各個行業,本文針對計算機技術在各個行業的應用做了簡要介紹,探討專案管理應用計算機技術的必要性、可行性、應用條件,總結了計算機技術在專案管理中的問題,提出了提高計算機在專案管理中更好應用的措施。
【關鍵詞】計算機技術;專案管理;應用
中圖分類號:G623.58 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
隨著社會的不斷髮展,資訊科技也在快速發展,網際網路的出現,進一步促進了計算機技術的應用。如何利用當今先進的製造加工技術、專案管理技術、資訊整合技術促進和加快建築業的發展、迎接人世後的挑戰就成為一個及其迫切的問題。計算機技術在專案管理中的應用,對專案管理有著舉足輕重的作用。
二、計算機技術在各類資訊管理中的相關應用
1、在檔案資訊管理中的應用
檔案資訊作為一種重要的資訊資源在社會的資訊系統中佔有特殊的地位和作用。目前,檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作。其主要功能有:1資訊檢索網路化;2檔案資訊數字化;3檔案管理自動化。
2、在物流業的應用
現代物流是以計算機資訊管理和通訊技術為核心的產業,但目前的企業物流尚處於傳統的傳遞、送貨階段。主要應用有:1高效率的配送降低物流成本;2進行最優控制,降低物流成本;3實行智慧化管理。
3、在專案管理中的應用
1辦公自動化軟體的應用
大型專案的檔案資訊和資料相當多,專案部可以充分利用AutoCAD軟體進行文字、影象、語言等處理。施工組織設計、方案和各種日常專案檔案均採用計算機編制、修改、排版和列印。專案部的每個管理人員都應經過辦公自動化的培訓,實現無紙化辦公,使檔案、資料和報表正規化、標準化,且修改簡單,查詢方便,管理便捷可靠。
2工程專案管理軟體的應用
網路計劃技術是對工程的進度進行安排和控制,以保證實現預定目標的科學計劃管理技術,它為現代管理提供科學的方法。網路計劃技術計算複雜、資訊量大,因而利用工程專案管理軟體進行繪圖、計算、優化、調整、控制、設計與分析等大為便利。在方案的編制和實施過程中.通過該軟體進行網路進度計劃的編制,同時以施工進度計劃為依據,在考慮留有充分餘地的基礎上優化資源、支援關鍵環節的工作、另行編制施工進度控制計劃,降低成本、確保施工進度按期進行。
3定額預算軟體的應用
用定額預算軟體只需輸入定額號和工程量.軟體就能夠自動檢索出子目的名稱、單位、單價及人材機消耗量。計算機通過分析處理自動得出下列內容:①工程費用表;②建築工程造價書;③主要材料分析表;多主要材料}I:總表;蝨主要材料差價表;⑥人機材消耗表;⑦人工機械彙總表;⑧次要材料彙總表等。預算軟體的運用,能使各項報價準確、合理、快捷,為今後的工程結算、成本管理提供科學的依據。
5、改善財務管理
三、計算機技術在專案管理的必要性與可行性
1、計算機技術在專案管理的必要性
先進的計算機技術進行全專案、全過程的資訊共享、資訊化管理,可以顯著地提高工作效率,加強對工程進度、質量、安全及人、材、物各個生產要素的控制,降低成本、提高效益,變事後控制為事前控制。其主要的必要性如下:
1專案管理的特點呼喚專案管理計算機資訊化
2激烈的行業競爭要求推行專案管理計算機資訊化
2、計算機技術在專案管理的可行性
以計算機技術為代表的資訊科技主要指計算機技術、通訊技術以及二者結合形成的網路技術。可行性主要表現在下面三個方面:
1經濟方面
資訊科技的推廣、資訊資源的綜合利用為一個稍微大點的工程專案從物資採購等各個環節以及管理成本中節省下來的開支,將遠遠超過這十多萬元。況且這種一次性的投資,能給施工單位帶來多年的資訊資源利用和數百個專案的成本節省。
2技術方面
計算機資訊科技的利用使施工專案資訊能夠基於電子介質進行海量儲存、高效加工和高速傳輸,使各項專案參與人員能夠通過網路方便地共享資訊、協同工作,從而更有效地綜合利用資訊資源,促進工程技術水平和管理水平的提高,從根本上改變建築施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。
3工程應用方面
可以說計算機資訊科技在工程專案管理中扮演了越來越重要的角色,因此建築施工專案的資訊化管理必然具有廣闊的發展前景。
四、計算機資訊科技在專案管理中應用的條件
1、先進的管理技術與先進組織管理共存
先進的專案管理軟體應該能夠為專案帶來效益。但是,軟體不能解決一切問題。先進管理的技術手段必須有先進的管理組織作為基礎。沒有這個基礎,就難以推行先進的管理模式和管理手段,就難以向管理要效益。只有專案的制度建設和組織管理都達到與之相對應的程度,科學管理的效益才可能得到發揮。
2、優化管理的效益與專案自身潛力共存
INTERNET技術的出現和發展,徹底改變傳統管理封閉的局面,為專案管理營造了開放的資訊資源管理平臺。
五、計算機資訊科技在專案管理中的問題
專案管理中計算機資訊科技的實現是決定計算機技術在工程專案管理中應用戰略成敗的關鍵,現實中我們還存在很多問題。
1、硬體方面的問題
在專案中實現計算機資訊科技需要大量的資金投入,比如購買計算機、網路裝置、電纜等硬體設施,安裝設施所需要的人力物力等。但這是計算機資訊科技在專案管理中實現的基礎也是比較容易實現的都分。
2、軟體方面的問題
尋找一個適合於自身專案的管理軟體並不是一件非常容易的事,市面上雖然這方面的軟體種類繁多,但因為從功能到價格各個方面的因素的影響,並不完全適合於某一個專案。
3、專案管理人員方面的問題
事物成敗最關鍵的因素是人的因素。專案管理中的計算機資訊科技的實現有賴於應用先進管理技術的高技術人才。由於計算機資訊科技在專案管理中的應用還是一個比較新的技術,再加上普及中遇到的種種問題,所以,當前專案管理中能夠熟練應用的人才並不多,對專案人員進行計算機技術及網路技術的培訓已是一個迫在眉睫的問題。
4、工作目標分解問題
工作目標分解是面向可交付的成果,對專案元素分組,定義專案範圍。其實質內容就是將一個大專案分解為幾個相互關聯的小專案,小專案可以劃分若干個任務,每個任務又可劃分子任務,依此類推直至最後將任務劃分為最小工作單元。工作劃分的目的在於,制定工作分解結構是在對任務制定計劃和分配資源。
5、專案目標管理問題
隨著相應隨著計算機技術的普及,工期、成本優化管理目標的實現,可以採用Project軟體予以實施。Project提供了多種進度計劃管理的方法如甘特圖、日曆圖、網路圖。利用這些方法,使用者可以方便地在分解的工作任務之間建立相關性,自動生成關鍵路徑,方便使用者對專案進行更有效的計劃和成本管理。
6、資訊網路建設問題
通過網路把工程建設的投資方、開發方、設計方、施工方、供應方以及運營方聯絡起來,對工程管理全面開發應用網路資訊科技。
六、提高計算機技術在專案管理中應用水平的對策
1、各建設主體尤指建設單位、監理單位,施工單位應根據專案管理資訊化的特點.制定戰略計劃並予以有效實施。建設部將建設領域資訊化工作列為目前的重要任務。用資訊化手段推進建設領域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是—個迫在眉睫的緊要問題,特別應加強在工程質量管理等方面的資訊化建設。
2、在建設專案管理全過程中廣泛應用基於區域網、INTERNET的資訊共享平臺以及網上辦公系統。現代建設專案規模大,參與單位人員多筆者在近年參與的幾個學校建設專案都是投資巨大,建築面積達數十萬平方米的綜合性大型專案,建設工程檔案多如信函、通知、圖紙、合同,進度報告,設計變更記錄等,資訊量大。
3、開發基於INTERNET的各種應用系統,如電子商務、網上專案管理等,以網際網路技術提升專案管理水平。
4、第四,繼續大力推進計算機輔助施工專案管理和工藝控制軟體的應用水平。當前,要大力推進施工管理三個控制過程進度.質量,資金相關軟體的應用。
5、加強建設專案管理人員的計算機技術培訓。有了好的專案管理類軟體,還必須要有懂行的人員操作才行。目前建設主體各單位中,既懂建築專案管理又能熟練操作相關計算機軟體的技術人員還比較缺乏,必須加強這一塊的人力資源培訓,尤其是一些施工單位專案部,要配備專門的計算機技術操作人員。
七、結束語
隨著資訊科技的不斷髮展,計算機技術得到了廣泛的應用。要加強專案管理基礎工作,夯實計算機技術在優化專案管理中的應用基礎。專案自身特點決定了優化專案管理的性質,對於重大工程,利用專案管理軟體排定施工計劃,並做到隨時調整關鍵工序,利用計算機工程專案管理的優勢。計算機技術的應用,會給工程專案管理帶來很大的經濟效益。
參考文獻
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篇二
《計算機網路技術在專案資訊管理中的運用》
摘 要:隨著經濟的快速發展,計算機網路技術不斷得到優化和提升,為了更好地發揮計算機技術在資訊管理中的作用,需要不斷地強化計算機技術的運用。我們知道,在過去的資訊管理中更多地是依靠人工操作,隨著資訊時代的到來,計算機網路技術逐漸走入資訊管理的過程中來。在當前的發展過程中,計算機網路技術的運用還存在著很多的困難和問題,嚴重製約專案資訊管理的發展,為了促進專案資訊管理的完善,需要進一步優化計算機網路技術。
關鍵詞:計算機 網路技術 資訊管理 運用
計算機網路技術是隨著時代的發展,逐漸的被廣泛的運用到實踐過程中來的。在過去的發展過程中,計算機網路技術運用的範圍相對較窄,主要集中在一些資訊資源相對豐富的行業,例如:金融業、航空業、銷售業等等。隨著計算機網路技術的普及以及技術運用成本的逐漸下降,計算機網路技術不斷的運用到各行各業中,可是在計算機網路技術發展的過程中也出現了一些困難和問題,這些問題的存在影響了企業專案資訊管理的發展,面對這樣的發展現狀,我們需要做的便是發現問題,扭轉局面。
1 計算機網路技術在專案資訊管理中運用的背景
眾所周知,隨著資訊時代的發展以及企業發展的需要,計算機網路技術不斷的運用到專案資訊的管理中來。計算機網路技術的運用極大的降低了企業資訊管理的成本,增加了企業決策、管理以及執行的效率和效益。在過去的發展過程中,企業資訊的管理更多的是依靠人工操作,由於在人工操作的過程中,受到主觀因素的影響較大,資訊管理的效果不佳。面對這樣的情況,企業在時代的發展潮流中不斷的引入了計算機網路技術,計算機網路技術有著自身的優勢,例如:人工成本低、效率高、受環境影響小等等,所有的這些優勢都將會進一步促進專案資訊管理的發展。如今,企業的發展市場已經不再僅僅侷限於國內市場,隨著改革開放的加快,全球化的市場環境已經深深的影響了企業發展,在這樣的發展環境中,企業面對的資訊資源越來越大,資訊管理的負擔越來越重,如何發揮資訊管理的作用,進而幫助企業做好決策,讓企業在激勵的競爭中脫穎而出,我們所要做的便是不斷的優化計算機網路技術在專案資訊管理中的運用。
2 現今計算機網路技術在專案資訊管理中存在的問題
計算機網路技術的運用,進一步提高了資訊管理的效率,可是在如今的運用過程中仍然存在著一系列的問題。
2.1 意識淡薄
在企業的發展中,專案資訊管理扮演著至關重要的角色,專案資訊的有效管理會幫助企業進一步明確當前的發展狀況,瞭解自身發展的周圍環境,進而幫助企業在激烈的競爭中發現機遇。可是如今,很多企業對於計算機網路技術仍然是忽視的,在發展中還是延續著過去的管理手段。
2.2 操作簡單
我們知道,企業發展中面對著紛繁複雜的資訊和資料,可是如何讓這些資料的價值有效的體現出來便成了企業所要思考的問題。在競爭中能夠佔有一席之地的企業,往往會慎重的對待資訊資源,藉助先進的計算機網路技術分析資訊、資料,進而幫助自己做出明智的決定。可是還有很多的企業沒有運用計算機網路技術分析資料,只是對資訊進行簡單的處理,看到的只是資料表面的東西。
2.3 運用效率不高
在企業的發展過程中,為了更好地幫助企業提高資訊管理的效率,企業應該順應時代的潮流不斷的加大對計算機網路資訊科技的運用,可是在實際的運用過程中使用的效率並不是很高。例如:資訊資料做簡單的處理,沒有對資訊進行及時的規整和分析,資料分析方式簡單等等。
在企業專案資訊管理的過程中,計算機網路技術的運用還存在著很多的問題和困難,面對這樣的情況,我們要做的還有很多。首先要具體的分析當前發展中遇到的問題,然後針對問題制定切實可行的應對措施,只有這樣才會不斷的提高企業的資訊管理效率,幫助企業實現快速發展。
3 專案資訊管理中運用計算機網路技術的必要性
隨著時代的發展,企業面臨的機遇越來越多,同樣也有挑戰。如何幫助企業更好的發展,加大對於計算機網路技術的運用便是一個很重要的方面。計算機網路技術在專案資訊管理中有著較大的影響,它進一步促進了企業快速發展。
3.1 時代發展的需要
在企業的發展過程中,因為市場環境的擴大,企業面臨的資訊和資料也是與日俱增,如何幫助企業從複雜的資料中發現機遇,幫助企業快速發展,這就需要進一步加大對計算機網路技術的運用。在企業專案資訊的管理過程中,加大對計算機網路技術的運用,會不斷的降低生產成本,提高管理效率,減少企業發展障礙,最終幫助企業做出決策,推動企業的快速發展。
3.2 企業發展的需要
如今,企業的發展環境面對的是整個世界,在全球化的競爭中如何幫助企業佔有一席之地,成了每家企業必須要考慮的問題。為了更好的實現跨越式發展,企業在發展的過程中做出了過多的努力,例如:進一步擴大市場,引進先進的技術,借鑑國外的成功經驗,高薪聘請高素質的管理人員等等。可是在專案資訊管理的過程中,企業對於計算機網路技術的運用還是忽視的。計算機網路技術有著自身的優勢,例如:成本低,效率高等等,為了企業能夠在激烈的競爭中爭取主動,企業需要不斷的強化對計算機網路技術的運用。
3.3 資訊資料管理的需要
在某種意義上可以說“資訊資源決定了企業的發展命運。”我們知道,企業的發展依靠的是機遇,可是如何獲得機遇呢,這就需要加大對資料資訊的分析,在分析中發現時機。正是因為這樣,為了更好的幫助企業實現快速發展,我們需要做的便是加大對資料資訊的分析,專案資訊的管理會幫助企業做出明智的決策,進而在市場環境中爭取主動,從而實現企業經濟效益與社會效益的雙豐收。
4 計算機網路技術在專案資訊管理中的運用
面對全球化的市場環境,面對紛繁複雜的資訊資料,如何實現企業的快速發展,我們需要做的還有很多,我們可以從多個方面努力,例如:意識的強化上,資訊的管理上,人員的配置上,策略的制定上等等,本文主要對其中的計算機網路技術運用進行了大致的分析。
4.1 思想意識的強化
如今,在企業的發展過程中專案資訊的管理離不開對計算機網路技術的運用,相關資料顯示,計算機網路技術的運用給企業發展帶來的利益不可估量。計算機網路技術有著自身的優勢,例如:工作效率高,受周圍環境影響小,成本低等等,面對如今企業發展過程中的問題,我們首先應該做的便是不斷的強化運用計算機網路技術做好資訊管理的意識。從企業的領導到每一位員工都要看到計算機網路技術的重要性,提高自身的網路技術水平,只有從意識上認識到了計算機網路技術的重要性才會不斷的提高專案資訊管理的效率。
4.2 進一步優化計算機網路技術
我們知道,在當前資訊化的時代環境中,技術不斷的運用到實踐的過程中來,可是技術也在不斷的更新換代。面對這樣的情況,在專案資訊的管理中我們就要不斷的優化計算機網路技術,優化計算機網路技術的手段有很多,例如:及時的為專案資訊管理人員充電,安排定期的職業培訓,引進先進的管理人員等等,只有不斷的優化網路技術才會幫助企業及時的應對市場環境中遇到的發展障礙,幫助企業做出明智的決策,最終幫助企業在激烈的競爭中佔有主動權。
4.3 借鑑經驗,提高自己
與國外先進的計算機網路技術相比,我國的技術水平還相對較低,如何與國外企業同場競技,我們需要做的便是吸取別人的經驗和教訓,例如:及時的引進先進的計算機技術,聘請高素質的管理人員等等,只有這樣才會幫助我們在短時期內實現跨越式發展。
5 結語
如今,在專案資訊管理中,計算機網路技術的魅力已經深深的影響了企業的發展,為了更好的促進專案資訊管理的水平,幫助企業做好市場分析,決策制定以及具體的實踐操作,我們需要做的便是不斷優化計算機網路技術,進而推動網路技術的運用。
參考文獻:
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