辦公室主任培訓反思

  辦公室主任迫切需要運用科學的、靈巧的工作技能,即工作方法、技巧與能力。下面小編為大家整理了,歡迎參考。

  篇一

  10月17日至21日,本人有幸參加了中共XX市委黨校組織的20XX年第二期全市辦公室主任培訓班。短短五天的培訓課程,我聆聽了不同領域專家的經驗之談,學習的內容涉及黨風廉政教育、辦公室主任職責、黨政機關公文處理、現代公務禮儀等方面,讓我受益頗豐。通過這次的培訓,讓我對自己有了更明確的定位,找到了努力的方向。

  一、明確職責,努力做好領導的“辦事員”

  通過培訓,使我深深認識到,做好辦公室主任工作,明確職責是擺在首位的。作為一個學校的辦公室主任,基本任務簡單地說可以是:參與管理、掌管事務、搞好服務。辦公室主任工作非常難做,他就像是一座橋,必須始終保持領導和群眾之間溝通的順暢,善於開展調查研究,及時反映瞭解的情況,為領導決策提供準確資訊,辦事要穩,不漏事,不誤事,不壞事,要有高度的工作責任心,要任勞任怨。

  二、提高能力,努力做好領導的“文書員”

  辦公室的工作千頭萬緒,是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的科室,是一個煉石成鋼的大熔爐。通過培訓,我深刻意識到要不斷提高業務水平和能力,使自己各方面的能力和素養得到錘鍊、昇華。17日下午,我們一起聽取了“黨政公務文書舉析專題講座”,對黨務公文和行政公文有了更明確的認識,就公文的格式、內容進行了認真學習,為以後辦公室起草有關文稿提供了理論依據,也大大提高了本人文字水平。

  三、提高素質,努力做好領導的“服務員”

  通過學習,我認識到,當好辦公室主任必須具備較高的綜合素質。從某種意義上說,辦公室主任就是服務員,服務是辦公室主任的天職,為領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。作為辦公室主任,工作中經常會處於各種矛盾的焦點,有時也許費力不討好,工作中既不能越權越位,也不能以權壓人,要把握好角色、把握好方法、把握好分寸、把握好火候。19日上午的“現代公務禮儀”講座,對我平時工作非常有幫助。經過認真學習和體會總結,我認識到在社交活動中要加註意公務活動的形象,不非議交往物件,不談論格調不高的話題,遵循公務活動禮儀規範,為單位公務活動贏得榮譽。

  這次培訓除了部分業務技能得到提升外,自己最大的收穫還是來自心理層面。

  第一是心態發生變化。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及專案多,內容複雜,但非常有助於個人能力的提升。以後我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛鍊、一次提高,我不僅會從中收穫成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。

  第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對意識的培養。正所謂意識決定形態,通過各種意識的養成,對自己塑形,讓自己成形。

  第三是關注個人品質建設。處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以後要在重視業務的同時,關注個人品質的提升。通過業務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。

  這期培訓班的學習,給我的收穫遠不止這些。還有很多隱性知識難以記錄下來,只能在今後的工作當中認真的體悟學習,以期更好的做好本職工作。

  篇二

  一年前,我懷著忐忑的心情進入辦公室並擔任了辦公室主任。學校辦公室是一個新生事物,在工作中,我和辦公室的同事抱著摸著石頭過河的心理,兢兢業業的工作。我們也經常反思,找不足,找差距,但進步卻不明顯。11月19日,作為學校的辦公室主任,我有幸參加了20XX年xx區教育系統辦公室主任培訓班。我帶著向同事們學習的謙虛態度,帶著目的,帶著問題,高質量地完成了此次培訓任務。聽了培訓課後,我受益匪淺,頓時找到了努力的方向。

  通過學習,我對辦公室工作有了一個全新的認識。

  一、強化意識,在工作中正確把握自己

  王玉寶主任從“辦公室”三字拆文解字入題,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責和定位,讓我懂得了辦公室是一個增長才幹、充滿機遇的地方。培訓課上週華主任對於辦公室工作應該強化的幾種意識做了詳細的分解,通過理論聯絡實際的方式,向我們闡述了辦公室工作的重要性。強化學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全域性意識,協調意識,應變意識,主動和超前意識,這是我們辦公室人員所需具備的必要素質。參與政務,做好事務,搞好服務,這是辦公室工作人員的重要職責。如何在工作中管事不亂管,參政不議政,參謀不決斷,這又需要我們把握自己的定位。

  二、講求奉獻,在工作中做到吃苦耐勞

  辦公室工作臨時性、突擊性強,服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關係,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業,無私奉獻。

  三、關注細節,在工作中做到謹慎細緻

  辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會、溝通、協調等等,要做好服務工作,必須做到勤奮細緻,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務。不讓領導佈置的工作在自己手裡延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓一線員工在這裡受到冷落。

  說到底,辦公室就是一個單位的視窗,而辦公室主任更可以說是這個視窗的形象代言人,我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的標點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,就會讓一個會議拖後;一個菸頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。

  這次培訓除了部分業務技能得到提升外,自己最大的收穫還是來自心理層面。

  第一是心態發生變化。通過培訓我對自己的工作崗位有了更深層次的認識,有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及專案多,內容複雜,但非常有助於個人能力的提升。以後我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛鍊、一次提高,我不僅會從中收穫成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。應該說通過培訓,自己變得比以前更加熱愛自己的崗位。

  第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對十種意識的培養。即授課老師給我們提到的十種意識:學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全域性意識,協調意識,應變意識,主動和超前意識。正所謂意識決定形態,通過各種意識的養成,對自己塑形,讓自己成形。

  第三是關注個人品質建設。即王主任在授課中提到的:處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業,任勞任怨;心胸開闊,相容幷包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以後要在重視業務的同時,關注個人品質的提升。通過業務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。

  短短一天的培訓課程,我聆聽了前輩們的經驗之談,讓我受益頗豐。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的部門,但也是創業興業的地方,是一個煉石成鋼的大熔爐,通過這次的培訓更讓我堅信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正幹出一番成績來。相信在以後辦公室工作中,我能做好為領導排憂,為員工解難,成為一名優秀的基層管理人員。

  篇三

  時間如白駒過隙一般,轉眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓班已步入尾聲,還沒來得及揮手,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼簾,難忘的天府之都之行已劃上圓滿的句號。盤點此次學習培訓,總的體會就是收穫很大,感受頗深。此次培訓是我們消防業務整合,專職消防隊伍整體劃轉油田公司後的首次參加培訓,作為綜合辦祕書的我能參加倍感榮幸,同時,也非常珍惜這次的培訓機會。對於從未在大學升造的我來說,有幸聆聽專家教授的諄諄教誨,受益非淺。對於剛剛踏入油田公司大門的新員工,能和公司機關部門及二級單位辦公室的精英分子溝通交流,實屬慶幸。辦公室工作心得體會。在培訓中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,深刻體會了公司嚴格規範的管理,為我從思想上儘早融入油田公司這個大家庭,做好了鋪墊,開好了頭。我認為此次培訓主要有四大特點,突出地表現在“實”、“新”、“嚴”、“活”四個字上,現將個人學習體會總結如下,請批評指正。

  一、在學習上突出了“實”字。

  此次培訓學習非常注重學習效果,在培訓前經理辦就制訂詳細科學的培訓計劃,把整個培訓分成了四個階段,並分步驟進行實施。為了給每個學員營造一個良好的學習氛圍,把學習培訓辦好、辦精,打造成一個精品,使學員能結合各自工作實實在在的掌握一些基本知識和技能,切實提高辦公室人員的綜合素質。班主任可謂良苦用心,把教授的專題講座和知識傳授,選擇在了風景優美、空氣清新的山莊進行授課,遠離了城市的喧囂和繁蕪,使我們迴歸自然,靜下心來踏踏踏實實的參加學習培訓。在授課內容上,選擇瞭如何當好辦公室主任,提高辦公室執行力,商務禮儀、公文寫作、資訊化管理和學習型組織建立這些與辦公室人員工作息息相關的知識進行傳授。在授課講座中,邀請到了四川大學的資深教授和專家為學員講課,教授旁徵博引,以身邊發生的事例為典範,充分調動學員的學習積極性,在課堂上建立了互動平臺,學員們踴躍發言,認真記錄,相信教授們淵博的知識、詼諧的語言給大家留下了深刻的影響。通過這半個月實實在在的培訓,使我切身體會到作為一名二級單位的祕書,自身在公文寫作、商務禮儀、事務處理等諸多方面存在的不足。在今後的工作中,吐哈油田公司辦公室主任培訓個人心得體會。我將俯下身子,加強學習,踏實工作,努力提升自身素質,全力做好辦公室的各項工作。

  二、在組織上突出一個“新”字。

  創新是企業的靈魂,沒有創新就沒有發展。此次培訓學習最大的特點就是創新,通過在組織上不斷創新,極大激發了學員的學習積極性,提高了培訓質量,取得了事半功倍的效果。這次培訓得到了公司領導的高度重視,由經理辦李主任親自帶隊參加,與我們33名學員一起同學習、同生活、同娛樂,為我們各位學員做出了表率。在培訓中,為了培養辦公室人員團隊精神,提高辦公室人員團結協作能力,把34名學員分成代號為猛虎和野狼的兩個團隊,在兩個團隊之間開展了賽學習、比作風、守紀律、樹形象的競賽活動。優良的作風、良好的形象、嚴明的紀律受到了專家教授的一致好評,對比一下。同時也樹立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。

  三、在管理上突出一個“嚴”字。

  俗話說“沒有規矩沒有方圓”。為了強化此次培訓,加強管理,培訓實行了半軍事化的管理,成了班委會,健全了組織機構,制訂了培訓期間學員管理規定和培訓作息時間,要求學員嚴格遵守管理規定和作息時間,對於上課遲到、早退、無故不上課等違反規定的學員給予一定的經濟處罰,確保了管理的嚴肅性。在培訓期間,班委成員以身作則,各學員嚴格要求自己,確保了培訓的正常進行。通過這次嚴格的管理,為各位學員在今後的工作中,杜絕了懶散的作風,潛移默化地實現了從他律到自律的轉變,為全面完成工作任務提供了紀律保證。

  四、在娛樂上突出了一個“活”字。

  在抓好學習管理的同時,利用業餘時間開展形式多樣的文體娛樂活動,是此次培訓的又一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,針對辦公室系統的這些工作特點,適時開展了兩隊之間的籃球、乒乓球、爬山、跳繩、立定跳遠等對抗性比賽,來強化全員的團隊意識,培養學員的進取精神。在比賽中,大家是對手,是競爭者,互相較勁,互不相讓;在學習生活中,大家又是朋友,是同學,互相幫助,相互照顧。通過開展形式多樣的文體娛樂活動,在寓教於樂中,增進了各個學員之間的感情,為每個學員提供了展示自己才能的平臺,挖掘了每個人的潛力,使每個人都能互相瞭解。並把提高競爭力、加強團結協作的意識和精神,根植於每個學員的心中,使每個學員都能正確認識自己,審視自己,適應激烈競爭的社會,團結進取,勇於拼搏,為公司的持續發展提供優質的服務。

  培訓的時間雖然短暫,學到的知識儘管有限。但是,這次培訓教給我們的學習方法和工作方式是我們在今後的工作生活中受之不盡的。古人云:“學無止境”。在今後的工作中,我將認真學習、積極進取,不斷提高個人的能力,克盡職守的幹好本職工作,樹立辦公室人員新形象。