酒店前臺接待員工守則

  前臺接待是現代企業職位之一,酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,那麼如何制定酒店前臺的員工守則呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  酒店前臺員工守則如下

  一、儀態

  1. 容城酒店員工以站立式服務為主,通宵班員工凌晨一點鐘後可坐下,但若有客需立即起立為客殷情服務。

  2. 正確的站立姿勢是將兩腳自然分開與肩同寬,頭要正,肩要平,兩眼平視前方,挺胸收腹,在營業區域內不得東倒西歪,前傾後靠,不得夜伸腰,駝背。

  二、儀表

  1. 身體、面部、手部必須清潔。

  2. 上班前不能吃有濃烈氣味的食物。

  3. 頭髮要常洗、整齊,不能有頭屑。

  4. 女員工上班要化妝,但不得濃妝豔抹。

  5. 不得配戴裝飾物婚戒除外,不得留長指甲,更不能塗指甲油。

  6. 必須端正佩戴工號牌。

  7. 制服外衣,衣袖,衣領處不得顯露個人物品,如紀念章,筆紙等。

  三、表情

  1. 微笑是最起碼應該有的表情。

  2. 面對客人應表現出熱情,親切,真實,友好,必要時要有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

  3. 與客人交談時要注意眼望對方,並不時給予相應的反應。

  4. 雙手不得叉腰,交叉於胸前,插入衣褲或隨意亂放,營業範圍內不能抓頭,抓癢,挖耳, 摳鼻孔,不得敲桌子,敲擊,或玩弄其他物。

  5. 行走要迅速,但不要跑步,二人並肩而行不得搭膊,挽手,與客人相遇應靠左邊而行,必要。

  6. 時應讓客人先行,不能從二人中間穿行,如請客人讓路要講對不起,不得橫衝直撞,粗俗無禮。

  7. 營業範圍內身著制服,不得哼歌,吹口哨,晃腳。

  8. 不得當眾整理個人衣物。

  9. 不要將任何物件夾於腋下。

  10. 在客面前,不能經常看手錶。

  11. 咳嗽,打噴嚏時應轉身向後並說對不起。

  12. 不得談笑,大聲說話,喊叫,亂丟亂碰物品,發出不必要聲響。

  13. 不得用手指或筆桿指客人或替客人指示方向。

  14. 要注意自我控制,隨時注意自己的言行舉動。

  15. 客人和你講話時應全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

  16. 在為客人服務時不得流露出厭煩,冷淡,憤怒,僵硬,緊張,恐懼的表情,不要扭捏作態,做鬼臉,吐舌頭,眨眼。

  17. 員工在服務工作中打電話或與客人交談時,如有客走近,應立即示意,表示已注意他的到來,不能毫無表示,等客人先開口。

  18. 打電話時如有客在旁邊不得說粗話,更不能在電話裡與他人大聲爭執。

  四、言談舉止

  1. 聲調要自然,清晰,柔和,親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

  2. 三人以上對話,要用相互都懂的語言,不講過分玩笑。

  3. 說話要注意藝術,多用敬語,注意“請”,“謝”字不離口。

  4. 不得以任何藉口頂撞,諷刺。挖苦客人。

  5. 要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前要稱呼“先生”,“小姐”。

  6. 指第三者時不應稱“他”或“她”而應說“那位先生”“那位小姐”。

  7. 從客人手上接過任何物件時都要說謝謝。

  8. 客人講“謝謝”時,要答“不用謝”,不要毫無反映。

  9. 見到客人要主動打招呼,問好。

  10. 任何時候不準說“喂”或是“不知道”。

  11. 離開正面對的客人一定要說“請稍候”。如果離開時間較長,回來後要說“對不起讓您久等了”, 不能一言不發就開始服務。

  五、電話

  所有來電,務必在三響之內接聽。

  1. 接電話先問好,報單位,並說“請問有什麼可以幫到您呢?”

  2. 接電話時要注意拿電話姿勢,中途需與他人交談,應用另一隻手捂著聽筒,必要時做好記錄,最後向對方複述一遍。

  3. 一定要讓客人先掛電話,才能掛電話,任何時候不得用力擲聽筒。

  4. 不能當著客人面大聲談私人電話,如遇到客人應立即結束私人電話併為客服務。

  六、其他

  1. 非因工作需要或經理同意,不得帶人或陪人進入客房區域。

  2. 上班用膳時間需服從主管安排。