大學專案管理論文範文

　　專案是為提供某項獨特產品、服務或成果所承擔的臨時任務。下面是小編整理的，希望你能從中得到感悟!

　　篇一

　　專案管理在大學生學業中的應用

　　提要本文從專案管理的角度,闡述大學生學業專案規劃以及大學生如何順利完成學業,為大學生實現大學四年之價值邁向成功人生的關鍵一步做出指導。

　　關鍵詞:專案管理;大學生;學業

　　中圖分類號:G52文獻標識碼:A

　　專案是為提供某項獨特產品、服務或成果所承擔的臨時任務。專案是一個特殊的將被完成的有限任務,是在一定的組織內,利用有限的資源,在規定的時間內完成滿足一定效能、質量、數量、技術指標等要求的任務。“專案”是目前管理領域非常熱門的一個詞彙。從三峽工程到青藏鐵路,從一條生產線的投產到一個產品的研製……都可以是一個專案,而本文試將大學生四年的學業看作一個專案進行科學的規劃管理,使大學四年光陰更具價值。

　　一、大學生學業與專案管理的內在聯絡

　　工作總是以兩類不同的方式來進行的,一類是持續和重複性的;另一類是獨特和一次性的。任何工作均有許多共性,首先工作要由個人和組織機構來完成,它受限於有限的資源和時間,必須遵循某種工作程式,要有計劃、執行、控制等內容。大學生學業與專案管理具有以下共同屬性:

　　一一次性。專案有明確的起點和終點,沒有可以完全照搬的先例,也不會有完全相同的複製。專案的其他屬性也是從這一主要特徵衍生出來的。在正常情況下,一個人的大學只有一次,失去了,沒有把握住,想要重來,不是不可能再回到大學,只是路徑已經不同,心境已經不同。為此,大學生一定要珍惜大學生活,為將來打好基礎。

　　二獨特性。每個專案都是獨特的,其提供的產品或服務有自身的特點,或者其提供的產品或服務與其他專案類似,然而其時間和地點、內部和外部環境、自然和社會條件有別於其他專案,因此專案的過程總是獨一無二的。大學生學業專案區別於其他專案是由於其提供的產品非常獨特,是一個具有社會適應能力、有力量貢獻社會的高素質人才。於其內部而言,每一個大學生的特點和社會背景都是獨特的,從學業專案規劃到專案完工都必定是符合自身發展需要的個性化產品。

　　三目標的確定性。專案必須有確定的目標:時間性目標、成果性目標、約束性目標、其他需滿足的要求等。如果沒有確定的目標,對於大學生順利完成學業簡直是天方夜譚。大學生學業專案的目標,即在有限的大學時光內一般為四年利用有限的資源包括人力資源和物力資源順利完成學業,成功走向社會。大學生的這種能力就是最終的成果性目標。

　　四活動的整體性。專案中的一切活動都是相關聯的,構成一個整體。大學學業過程中的一切活動都是相關聯的,有的會促進大學生學業的進展,有的則會起到反作用。我們所要做的就是以學業為主,減少不必要的活動,認真做好能夠提高能力的必要活動。

　　五組織的臨時性和開放性。專案班子在專案的全過程中,其人數、成員、職責是在不斷變化的。某些專案班子的成員是借調來的,專案終結時班子要解散,人員要轉移。參與專案的組織往往有多個,多數為矩陣組織,甚至幾十個或更多,他們通過協議或合同以及其他的社會關係組織到一起,在不同時段不同程度地介入專案活動。可以說,專案組織沒有嚴格的邊界,是臨時性的、開放性的。大學生的學業涉及許多領域,與許多方面有牽扯聯絡,大學生的學業一般也只有四年,四年過後該專案就立即結束,具有一定的組織開放性和臨時性。

　　六成果的不可挽回性。專案的一次性決定了專案不同於其他事情可以試做,做壞了可以重來;也不同於生產批量產品,合格率達到99.99%就是很好的了。專案在一定條件下啟動,一旦失敗就永遠失去了重新進行原專案的機會。專案相對於運作有較大的不確定性和風險。開弓沒有回頭箭,專案一旦啟動,成敗掌握在自己手中。大學生學業專案的一次性決定了學業成果的不可挽回性,一旦完成,就蓋棺定論,如若大學光陰虛度,必不能獲得預期的回報,悔恨抱怨已無濟於事。

　　二、專案管理在大學生學業中的應用

　　由於大學生學業與專案管理具有緊密的內在聯絡,故而可以利用專案管理的手段與方法對大學生學業進行科學化、規範化的管理與應用,並且有必要建立一個完備的專案管理體系服務於大學生學業專案。

　　一專案計劃。一個詳細周密的計劃是成功的關鍵,也是專案管理的開門之山。大學生應根據自己的興趣、性格、能力、職業價值觀結合自己的社會關係網路從自身實際和社會需求出發,選擇發展道路,確定職業方向,制定在校學習的階段性目標和總體目標,並在此基礎上結合發展需要擬定實現目標的步驟和具體的實施方法。

　　專案計劃分為自我認識、學業目標定位、職業生涯條件分析包括家庭條件、學校條件、社會環境、職業環境等和具體計劃。這幾個部分是緊密聯絡在一起的,學習、生活、娛樂和工作是相互聯絡密不可分的一個整體。這不僅是一個學業生涯的規劃,也是人生的一個規劃。首先,分析自己的興趣愛好,認定自己想做什麼,選擇自己喜歡的專業方向和研究領域進行奮鬥和學習。其次,分析自己的能力和特長,確定自己能幹什麼,結合自己的興趣愛好,在認定自己想幹什麼的基礎上確定已經具備的能力和應該開發、培養的潛在能力。再次,根據現代社會的發展前景和方向,確定社會需求是什麼。選擇符合社會需求又最適合發揮優勢的專業方向和研究領域,同時充分聽取他人意見以及各種有關規劃的事例,並聯系自己所在學校的教育方式、背景才能做出好的決策和計劃。

　　二專案組織。專案是一次性的活動,客觀上同樣存在著組織設計、組織執行、組織更新和組織終結的壽命週期,要使組織活動有效進行,就需要建立合理的組織結構。沒有組織,沒有紀律的團隊是很難取得一定成果的,因此一個配置合理的團隊在專案管理體系中是不可或缺的組分。大學生是學業專案管理中的關鍵人物,也是親身踐行者、實踐者,大學的舞臺更多地屬於大學生自己,大學老師更多的是指引者、答疑者,所謂師者,傳道授業解惑也。家長對學生的人生觀和價值觀有很大的影響,一個和諧的家庭關係會促進學生的學業規劃進展;社會環境對大學生也有一定的影響作用,和諧的社會環境能促進大學生的自身發展,惡劣的社會環境將會給大學生以反作用。在這個專案中,大學生本身即是該專案的經理,作為該專案的領導就要具備領導的才能與素質,要懂得如何合理地配置資源、利用資源,清楚教師、家庭、社會所為自己的有用之處,懂得從不同的個體中攫取資訊,更多地汲取營養來順利完成大學學業這個專案。

　　三專案執行。一絲不苟的執行才是整個專案的重中之重。“學者貴於行之而不貴於知之。”要摒棄思想的巨人,行動的矮子。有許多大學生認真規劃了自己的學業生涯,也認同它的意義,但是在行動上缺乏落實,或者說不知道怎麼去落實,找不到落實的有效途徑,克服目標實現中所遇障礙的方法,這就需要對教師進行指導、監督。指導大學生如何落實自己的生涯規劃,在規劃中不合理的部分給予合理的建議,並及時幫助學生做出調整,在學生精神鬆懈之時教師要給予鞭策、鼓勵,加大生涯規劃的執行力度,在學生執行過程中遇到障礙時,教師要及時幫助學生找出攻克的方法,使之樹立信心。教師要幫助學生將生涯規劃分解為階段性的小計劃,使學生集中精力,各個擊破。另外,作為學生家長除有監督、輔助作用外還要儘自己的能力給學生創造一個和諧的家庭關係,使學生在家庭方面沒有後顧之憂,可以潛心學習。再有,社會環境對學生也有一定的影響作用,一個指引者,好的使學生見賢思齊,不好的使之引以為戒,社會是一本教人辨別是非善惡的好書,社會要做好這方面的工作,為大學生樹立一個好榜樣。作為此三者的聯絡人與受益人的大學生,要加強三者的聯絡,做到統籌兼顧,真正受益。

　　四專案評價。大學四年結束之時也是專案完工之時,專案具有成果的不可挽回性,是非成敗,蓋棺論定,這時要進行專案的價值評價,並建立完備的檔案。評價時,認真檢查各方面的完工情況,並與預期目標進行對比,判別得失情況,並綜合各個方面的原因找出成敗歸因,總結經驗教訓。通過這樣的分析也可以使大學生更加了解自己的優缺點,使其在社會上揚長避短,實現自身價值。

　　以計劃、組織、執行、評價為一體的學業專案管理體系將會輔助大學生順利完成學業,達到自身學業規劃的最高目標。每一個專案都有其成果性目標,大學生學業專案的成果性目標是:大學生的個人素質與修養得到提升,大學生的能力得到加強,大學生順利完成學業,成功踏入社會,實現自身價值,為社會的進步發展做出自己的貢獻。

　　在大學生學業中運用專案管理是一個新穎的課題,給人一種全新的學業管理概念,使與大學生學業相關的人員對大學生學業管理有一個很清晰的思路,目標明確,步步清晰,易於掌控,對於不合理的方面能夠及時做出調整,使之科學、合理、健康地發展。鑑於此種優異因素,將專案管理引進大學生學業管理之中已經不無可能,因此建議將大學生學業作為一項社會實踐正式納入專案管理之中。

　　作者單位:1.武漢大學經濟與管理學院;2.鄭州大學西亞斯國際學院商學院

　　主要參考文獻:

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　　[3]沈志漁.專案管理――理論.實務.案例[M].北京:經濟管理出版社,2007.

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