會計本科論文
隨著我國資訊化程序的不斷推進,各企業開始逐步實施會計資訊化。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:淺析會計電算化在運用中存在的問題和對策
論文摘要:隨著計算機技術和網路技術的迅速發展,會計電算化在我國各類企業中得到普遍運用。會計電算化的實施,大大提高了會計資訊處理的速度和準確性,能為使用者提供及時、準確的會計資訊;但同時,也暴露出了一些我們不可小覷的弊端。本文主要分析了會計電算化在運用中存在的問題,進而提出了相應的解決措施。
關鍵字:會計電算化 缺陷 對策和建議
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計業務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬,算賬,報賬以及替代部分由人工完成的對會計資訊的處理分析和判斷的過程,是一門融電子電腦科學,管理科學,資訊科學,資訊科學,會計學為一體的學科。
會計電算化的不斷推廣,不但提高了會計核算的水平和質量;同時也增強了企業的經營管理水平,為企業實現全面現代化管理創造奠定了基礎。但是會計電算化系統的推廣也給企業帶來了與傳統手工會計不同的風險,因此,發現其中的問題並尋找適當的方法加以解決是會計電算化程序中一個必不可少的步驟。
一、在會計電算化實施過程中暴露出來的問題主要有:
一財務軟體固有的風險可能會使會計資訊的安全性,保密性受到威脅
人工會計系統的核算工作依靠職責分離、互相牽制、證帳表的鉤稽關係等控制手段,從原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳到報表每一步都有記錄並且有制單人、複核人、出納簽字、主管簽章以示負責,步驟清晰,條理分明。
而計算機證帳表資訊來源於以人機互動方式輸入的記帳憑證,網路管理員和操作員常常被賦予一定的訪問許可權,由於內部控制制度薄弱,操作人員可能超越許可權或未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽、篡改、複製、偽造、銷燬企業重要的會計資訊。另外,在整個系統中,各個環節的資料高度共享,相互聯絡。在輸入環節出現的錯誤可能會被不斷放大,最終引起連鎖反應,造成的危害無論在範圍上還是影響力上都要遠遠超過人工會計系統。此外,會計電算化“省略了會計過程的資訊重組和分類等諸多繁瑣細節,並且使程式之間的技術性核對化為烏有”。
二給審計工作提出了新的難題
在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,肉眼可見的審計線索大大減少。導致審計人員在對人工記賬階段採用的審計方法包括檢查法、盤點法、觀察法、查詢及函證法、記演算法、分析性複核法等受到極大的制約甚至報廢。在複核,稽核等環節,財務人員採用電子簽名形式可能被人偽造。即使發現重大舞弊,也不能像人工記賬那樣憑藉墨跡和筆記,恰當的明確責任,落實到個人,做到權責分明。
三給檔案管理帶來了新的困擾
實行會計電算化後原手工製作的會計憑證、會計賬薄和會計報表等傳統意義上的會計檔案,則由計算機會計系統通過印表機規範列印儲存或採用磁碟、光碟等磁質來儲存。磁性儲存介質具有的易損、易刪、易改、易磁化,修改不留痕跡的特性。計算機硬體缺陷、軟體設計錯誤、執行衝突、電腦病毒、黑客攻擊、存放環境的不合格等,任何意外的發生都有可能造成磁碟中資訊的丟失,丟失後又極難還原。
另外,現在市場上具備很完善的資料保密功能的軟體較少。多數軟體對其系統存在的各類資料檔案未採取完善的保護措施,具備較好資料庫知識的人,完全可繞開會計軟體的各類控制措施,通過資料庫管理系統直接讀寫這些資料庫檔案,甚至對檔案中資料直接進行增刪、修改,盜取,偷換等操作,使會計資料的真實性和可靠性無法得到保證。
二、解決問題的對策和建議
一建立和完善會計電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境
1. 不相容職務相分離原則。即對會計電算化許可權嚴格控,凡上機操作人員必須經過授權,並且只能在授權範圍內進行操作。在進入系統時應當加一些諸如使用者口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段,另外還可以考慮硬體加密、軟體加密或把系統作在晶片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
2. 相互制約原則。即加強對電算化系統資料輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作員、維護人員的職責範圍,做到職責分離,相互牽制。
在記賬過程中,保證制單人和稽核人不能為同一人。管理員和維護人員對系統的操作時間,方式,內容等也應當詳細記錄在系統的“操作日誌”中。
3. 安全、保密原則。安全主要是對軟硬體、文件的安全檢查保障控制以及網路安全控制。保密主要是建立裝置設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等;使用偵測裝置、防偽措施、資料加密和系統監控等。此外,系統還應有拒絕錯誤操作的功能。
4. 內部防範原則。主要針對個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防範。特別是在中小企業,要防止管理層凌駕於整個系統之上,使整個會計電算化系統形同虛設。
5. 人適其職,人盡其職原則。即企業要引進和培養一批既具備良好的財務會計才能,又精通資訊科技,同時還能熟練應用會計電算化軟體的高素質複合型人才。在職業道德的指導下,遵守執業準則,實事求是地開展工作。
6. 崗位責任制原則, 通過對每個使用者的安全級別和身份標識來落實其職責與許可權嚴格執行輪崗制度,定期調整內部控制人員的監督許可權, 防止內部人的合謀串聯作弊。
二加快審計軟體的開發,加大事先審計和事中審計的力度。
在會計電算化普及的同時,審計軟體的開發與推廣應當與之保持同步,以適應其變化,同時又可以達到提高審計效率、擴大審計範圍,強化審計質量的目標。在電算化會計資訊系統的設計開發過程中可事先在被審計的計算機系統中嵌入審計程式,這些程式可以執行審計監督;建立審計跟蹤檔案;記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關資訊以便日後審計人員能夠進行追查,從而有助於解決會計電算化給審計帶來的難題。另外軟體開發公司在設計開發過程中應當加強審計軟體的分析功能, 利用先進的資料庫技術、資料探勘技術對大型企業的海量資料進行分析處理等;利用分散式資料庫技術、嵌入式技術、網路安全技術等加快聯網審計軟體的研發等。
會計電算化的普及也要求註冊會計師更加註重事先審計和事中審計。通過對系統是否建立了安全可靠用於防止有意或無意差錯的程式控制;系統是否充分保留了方便今後進行審計工作的審計線索;系統是否建立了用於保障系統安全執行的保密措施和管理制度等問題的審查,註冊會計師可以比較全面地瞭解系統的執行情況,找出系統內部的薄弱環節,提請企業相關部門及時加以調整,改進,為期末審計的實施奠定基礎。
三加強企業的檔案管理
1. 創造一個良好的執行環境,使各類裝置處於溫度、溼度適宜,防火、防雷擊、防靜電的環境中,定時對裝置進行質量檢查和維護,以保證其有效性和合法性。如果有條件,企業應該設定相關的崗位,由專門人員加以保管。
2. 建立健全對電腦病毒,黑客攻擊的防範措施。比如:購買正版防毒軟體,設定防火牆等。
3. 完善會計資訊的備份制度。對重要的會計資訊資料實行多級備份,並記錄下檔案形成時間、會計資料所屬時間、資料內容及備份人所有資料均應按機密檔案管理,包括文件資料、源程式清單等,以避免因意外或人為的原因造成資料丟失。
結束語:
隨著我國經濟與世界經濟的接軌和企業經營管理水平的不斷提高,會計電算化取代傳統手工會計已經成為一種勢不可擋的趨勢。在會計電算化運用過程中出現各種問題是無法避免的,對問題的研究,探討,並尋求相應的解決措施已經成為現代會計理論和實務工作者一項不可推卸的任務,同時這對我國會計電算化程序的推進也有積極意義。
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範文二:淺議網路資訊時代會計假設創新
摘 要: 在網路資訊時代,新型會計主體的出現、會計核算方法的改變以及人們對會計資訊要求的改變使得傳統會計假設存在很多侷限性,因此迫切需要對此做出相應的創新。
論文關鍵詞: 網路資訊時代 會計假設 創新
隨著網路資訊時代的到來,很多理論賴以生存的土壤發生了變化,傳統的理論對新的環境產生了“不適應性”。新型會計主體如虛擬企業等的出現使得會計主體的內涵空前擴大,傳統的季報、半年報、年報無法實時反映會計主體的財務資訊,資訊需求者不再僅僅滿足以貨幣計量反應的資訊等使傳統會計假設的侷限性越來越明顯。
一、傳統會計基本假設的侷限性
1、會計主體是指會計工作特定的空間範圍,它為確定特定企業所掌握的經濟資源和進行的經濟業務提供了基礎,從而也為規定有關記錄和報表所涉及的範圍提供了基礎。但隨著網路技術與資訊科技的進一步發展,新型會計主體虛擬企業等的產生以及眾多無形資產的出現使得很難界定會計主體的空間範圍,會計主體假設的原本意義已顯得過於狹窄,會計主體趨於多元化和模糊化。因此有必要重新定義網路資訊時代下“會計主體”的內涵以更好地適應環境地變化。
2、持續經營假設是指會計上假設企業將繼續存在下去,而不會在可預見的將來清算解散。在網路資訊時代,雖然虛擬企業存在的時間長短有很大的不確定性,虛擬企業可能要在企業契約到期或中途解散,但其設立的目的是為了生存和發展,並不是為了破產。而且,虛擬企業的每個組合方都是特定鏈條中不可缺少的環節,找到一種相對穩定的團隊,意義格外重大。維持一定的合作穩定,哪怕是戰略性穩定,也對虛擬企業相當重要。只有保持了這種內在穩定性,虛擬企業才能以相對不變和整體的形式與外部合作,繼而促進其自身發展。所以,虛擬企業的穩定問題,實質上關係到企業生存和發展的根本問題,更何況在虛擬企業契約到期之前,無法預計其何時破產、清算。因此筆者認為,該假設在網路資訊時代還是適合的,因此不需要變更。
3、會計分期假設是以持續經營假設為前提的,是指企業持續不斷經營過程,可以被人為地分割成序列的會計期間,以使使用者及時瞭解企業的經營成果和財務狀況。然而,在網路資訊時代,各種狀況複雜多變,為了正確、快捷地決策,作為會計資訊的使用者要求能夠及時瞭解企業的會計資訊。因此會計資訊使用者對於會計資訊的需求呈現及時化和多樣化的態勢,然而目前以年為時間單位的財務報表,甚至以半年、季度為時間單位的財務報表已經越來越不能滿足會計資訊使用者的需要。因此在網路資訊時代會計分期假設同樣受到挑戰。
4、貨幣計量假設,是指會計核算以貨幣為計量經濟活動的最好單位。但是隨著經濟的發展,人們對於企業資訊的需求並不僅僅侷限在貨幣所能反映的資訊,人們對於一些其他的資訊如創新能力、客戶滿意度、市場佔有率、應變能力、服務質量等需求量日益增加,使用貨幣單位來計量會計主體的經濟活動及其結果並不能提供完整的反映會計主體的資訊。貨幣計量假設的另一個含義是貨幣的單位價值是穩定不變的。但幣值不變假設在持續的通貨膨脹面前顯得十分“蒼白”,並且在不同的時間裡,貨幣單位的實際購買力可能發生較大的波動,這可能使得用貨幣計量的資訊缺乏相關性和可比性。這無疑是貨幣計量假設的重大缺憾。網路資訊時代會計資訊使用者對於會計資訊多樣化的需求,對於貨幣計量假設提出了挑戰。
以上對於會計四大基本假設的分析中可以看出,隨著網路資訊時代的到來,傳統會計基本假設中除了持續經營假設不需要變更以外,其它三大假設正經受著日益嚴峻的考驗,因此創新適應網路資訊時代的會計假設顯得十分迫切。
二、會計假設創新
會計假設是在會計所處的特定經濟環境下對經濟活動所作的假設性限定,是環境的產物,應當適應社會經濟環境的變化而做出相應的變革。網路經濟的出現和發展對會計產生了極大影響,而資訊科技的發展也為會計的創新提供了途經。
1、經濟單位體假設代替會計主體假設
應該說,在網路資訊時代的今天,實體企業、公司仍然是企業存在的主要形式,對於這些主流企業傳統的會計假設是必不可少的。因此會計主體假設仍然有不可動搖的地位。但是由於網路資訊時代新型會計主體如虛擬企業、網路公司等的出現使得傳統的會計主體的內涵要進行擴充套件。因為傳統的會計假設所定義的會計主體是實實在在的“實”經濟體,因此,今天所產生的虛擬企業等就無法包涵在傳統的會計主體假設範圍內。但是虛擬企業、網路公司等虛擬的主體也要進行會計核算,也要對外提供會計資訊,因此有必要界定虛擬企業核算的空間範圍。因此筆者用“經濟單位體”來代替“會計主體”假設,以區別於傳統的“會計主體”。
2、即時報告代替分期報告
在網路資訊科技高速發展的今天,由於計算機技術的發展,大部分會計資訊的生成都是由計算機按指令或程式來完成,正是因為有了計算機的高速處理能力,會計資訊披露的頻率可以以幾何級數地加快。在強調會計資訊及時、準確性的今天,可以適當地縮短會計期間,如以旬為單位進行分期提供旬報,提供週報甚至日報。甚至提供更為靈活的會計分期——即時。虛擬企業有短期專案合作、中長期專案與較大專案合作、戰略性合作。在短期專案合作下,虛擬企業生命週期極短,參與方在交易完成後即進行利益分配。虛擬企業本身平時不需要進行會計核算,無需考慮持續經營,採用即時報告代替分期報告更為妥當。至於中長期和戰略性合作專案,其持續時間往往超過一年,有的甚至幾十年,這與傳統企業報告方式類似。
從理論上看,即時財務會計報告是可行的,會計原始資訊可以線上錄入,由計算機進行分佈和集中處理,並自動生產報表,在網路資訊時代的今天,從技術的角度來考慮,實施即時會計報告不存在難題,因此筆者提出以即時報告代替會計分期。
3、以一攬子計量單位代替貨幣計量假設
傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的資訊絕大部分是財務性的。大量非財務資訊以及產生財務性資訊所依據的會計過程和方法等方面的資訊則被摒棄在外。如創新能力、客戶滿意度、市場佔有率、應變能力、服務質量等表現企業競爭能力的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。從而使得公眾所看到的財務報告是不完整的,所得到的資訊也是不充分的,因此要考慮在用貨幣反映會計資訊的基礎上,增加一些非貨幣反映的資訊。為了使會計計量更多的反映一大批新生的並佔有重要地位的無形資產的價值,必須改進計量手段,擴大財務報告的資訊容量,增加非貨幣資訊。會計計量手段就不應在侷限於僅一種貨幣計量,而應實現多元化。如果能夠充分擴大會計主表、附表、附註的資訊容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果,這將會提高財務報告的有用性。當不斷採用新的技術來更新報告和反映方式,是會計活動的結果能真正達到其目的。
筆者認為既然僅僅以貨幣為計量單位無法更好地反映企業相關的資訊,那麼就有必要在貨幣計量的基礎上,擴大計量的單位。因此提出用“一攬子計量單位”假設代替“貨幣計量”假設。這種“一攬子”單位是一種包括貨幣、時間、實物等能夠用來衡量經濟事項的計量單位。
綜上所述,儘管在網路資訊時代,傳統的會計假設存在諸多侷限性,但並不說明它完全不能適應新的形勢和新的環境。也不是要全盤否定傳統的會計假設的作用,在網路資訊時代,我們應該做的是對傳統的會計假設創新,以便更好地適應新的環境。
參考文獻
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