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計算機的普及和網路時代的到來,把企業會計資訊系統帶入了網路時代,環境的變化使作為會計資訊系統重要組成部分的內部會計控制也發生了革命性的變化。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:我國企業內部會計控制中的問題及對策
摘要:企業的內部會計控制,主要是指為了改進提升企業的會計資訊質量,實現資產的安全完整,最大限度確保企業內部各項經濟業務活動符合國家法律法規以及制度規定,所制定的一系列的內部管理措施以及程式方法。一些企業由於內部會計控制管理不健全,直接影響了企業財務管理工作的有序開展,削弱了企業的風險防範控制能力。本文著重探究了企業會計內部控制的加強策略,從而為企業提供一些借鑑。
關鍵詞:企業;內部會計控制;策略
在市場經濟體制下,內部會計控制在企業的內部控制管理中具有非常重要的作用,它能夠促進企業內部運轉效率的提升,確保財務管理工作的合法合規,提高企業會計資訊質量,維護企業資產安全,控制企業風險以及加快企業經營運轉效率的重要手段,因此,如何有效控制內部財務狀況,構建了完善的會計內部控制體系,促進企業的可持續發展是每一個企業值得思考的問題。
一、企業內部會計控制的內容
1.企業內部實物資產管理的控制。重點是對企業內部的固定資產以及存貨等進行的採購、驗收、入庫、盤點以及處置等相關管理活動的控制管理,目的在於確保企業資產的安全完整,避免資產的不正常流失或者損壞問題。
2.採購、銷售管理控制。在採購管理環節的內部控制管理方面,主要控制內容是確保採購審批、合同、驗收以及付款等步驟的合法合規。銷售環節主要是加強對銷售合同以及應收賬款的會計控制管理。
3.貨幣資金管理的控制。主要是對企業內部的現金、存款、備用金以及各類票據、欠賬的控制管理,確保企業貨幣資金的規範運作使用,特別是收支以及授權審批等符合規定,並在貨幣管理中落實好相應的現金管理、不相容職務分離等制度。
4.籌資投資管理。在籌資環節,內部會計控制主要是對籌資成本、方式、結構、渠道以及規模等進行的合理優化,最大程度的降低籌資成本,防範籌資風險。在投資環節,工作的主要內容是對專案的立項、評估、決策以及投資處置環節的管理,重點防範投資風險。
5.成本費用控制。在成本費用控制管理工作上,內部會計控制的主要內容是建立完善的成本費用控制系統,降低成本支出,同時不斷提高資金使用效率。
二、目前我國企業內部會計控制中的問題
1.企業對於內部控制重視程度不夠
目前一些企業在內部會計控制管理方面的風險控制意識不強,對於企業經營管理階段可能出現的風險缺乏系統性的分析,對於風險可能帶來的影響也沒有準確的評估,降低了企業整體防範應對風險的能力。
2.企業管理者及員工的素質有持提升
從我國企業內部實際情況來看,經營者享受的權利遠遠大於其應該承擔的義務,企業缺乏激勵機制,管理者沒有壓力,因此也缺少自我提升的動力,最終導致企業管理層的素質普遍較低。此外,企業內部控制比較薄弱的另一個原因在於沒有完善的公司治理結構,缺乏企業約束機制對經營者進行監督和約束。另一個方面就是企業員工的素質普遍低下,在如今的知識經濟時代,尤其是企業的財會崗位更是內部控制的中心崗位,會計人員不僅需要具備專業的會計知識,同時還應該懂得企業的經營管理,同時又可以瞭解一些生產技術,這樣一來,才能夠確保企業內部控制制度的有效實施。但是從我國企業基本現狀觀察,企業財務人員的素質還存在明顯的缺陷,最終導致內部控制制度的失效。
3.內部監督管理力度不足
企業內部會計控制管理效果較差,重要的一方面原因就是由於企業缺少有力的內部監督管理,尤其是內部審計不完善,影響了企業內部會計控制管理措施的有效執行,一些內部會計控制管理中的問題無法得到及時的糾正解決。
4.企業的內部會計控制力度不足
雖然一些企業針對內部會計控制管理制定了一系列的管理制度措施,但是對於這些規章制度的執行力度不足,甚至是存在著嚴重的形式化問題,在內部會計控制管理活動中仍然存在著較強的隨意性,影響了內部會計控制活動效果。
三、加強企業內部會計控制的措施
1.建立健全企業財務內部控制制度
企業的財務內部管理工作並不是單一的,僅憑某個部門就可以完成的,而是需要各個部門的共同參與,積極配合,全面貫徹執行財務內部控制的思想理念,真正將財務內部控制工作落實到企業發展的各個方面。我國在企業財務管理方面也制定了一些政策、制度,這對企業來說是一個有效地借鑑,企業要根據自身發展的實際情況,分析企業的內部財務控制現狀,有針對性的採取合理措施實現財務內部控制。企業的財務內部控制系統一旦完善,就要嚴格執行,這是毋庸置疑的,一個良好的企業發展,必須要有健全的財務管理制度,更要有強大的執行力,否則也只是紙上談兵,對企業的發展毫無意義,以往的財務內部管理混亂,大多情況是由於執行力沒有達到,因此,降低了財務內部控制的效果。
2.提高財務工作人整體體素質
目前,大多數企業的會計及財務工作人員的素質都有待提升。企業的財務內部控制一般是由會計等相關人員來負責的,企業的財務狀況是企業發展的動力支撐,在企業中處於核心地位,因此一定要選擇高素質的專業人才來進行企業的財務內部控制。首先,一個優秀的會計人員必須具有基本的財務理論知識與基本判斷能力。當前,我國在教育上重視會計方面人才的培養,各大高校開設了會計、財務等相關專業,為企業的發展提供了一批高素質的新型人才,他們具備一定的財務預判能力與評估能力,這是財務內部控制不可缺的一種基本專業素養。另外,會計人員必須具備財務內部控制與實施能力。包括企業財務制度的建立與實施,能夠對企業的財務狀況進行有效的管理,從籌資到資金收入支出,再到投放,都必須建立相應的制度標準,並做好相應的記錄,善於發現問題,並根據實際情況,提出具有可行性的發展戰略,改進財務內部控制的不合理成分,並督促有關部門執行。會計人員要對國家的經濟政策以及財務制度具有一定的敏感性,多關注國家的各項政策制度,以及改革的思想理念,根據企業的發展狀況,合理調整財務管理方式,適應市場經濟的發展,從而形成自己的競爭優勢,而且,財務管理人員必須具備良好的職業道德,將企業的長遠利益放在首位,嚴格遵守企業的各項政策制度,規範自己的行為,促進企業的健康發展。
3.加強監督與控制
企業內部的監督對於企業的發展具有重要的意義,財務工作具有特殊的性質,它關乎到整個企業的有效執行,因此企業必須建立強有力的監督機制,對財務管理實行必要的監督。在我國現有的監督機制中,企業內部審查是一種比較常見的內部監督手段。這不僅能夠對企業財務內部形成一定的制約,而且能夠隨時發現財務內部控制工作中出現的問題,起到輔助管理的作用,共同促進企業的有效發展。當然,這種內部審查不僅僅是對財務的某一個方面進行監督,而是全面地對“財務收支、運用、核算等進行充分的考證,並在這個過程中,發現財務管理上的不足與漏洞,對於一些不符合實際的財務資訊進行調查、驗證,企業經濟活動比較頻繁,容易出現一些問題,內部審查要做好這方面的工作,將經濟活動合理化、有效化。並且這種監督要全面貫徹財務工作的始終,在經濟活動的計劃階段,就實施有效的監督,引導企業經括活動進人一個合理階段,使其能夠順利執行,另外在企業經濟活動過程中,更要密切關注財務變化與實行狀況,將計劃落實到位,並根據實際運作,作出相應的調整。最後,要將整個企業經濟活動的具體執行情況以及財務使用情況反饋給上級部門,從而建立一個完整的監督體系。除此之外’企業的其他相關部門也可相互監督,這是企業運作的有效保障,能夠促進企業財務內部控制的有效進行。
4.強化企業的風險控制管理
在企業內部會計控制管理中強化風險的控制管理,首先應該增強企業對風險的識別防控能力,重點是以企業資訊化的內部管理系統為基礎,及時全面的蒐集分析外部市場環境以及企業內部管理中的分類資訊,發現可能存在的風險隱患,並通過定性定量分析的方式,合理的對風險等級進行認定評估,進而有針對性的制定防範措施。四、結束語內部會計控制是確保企業生產經營穩定、財務管理規範有序的關鍵,更是實現代企業管理的基本要求。在企業的內部會計控制管理工作中,相關管理部門應該建立健全企業財務內部控制制度、提高財務工作人整體體素質、加強監督與控制以及強化企業的風險控制管理方面,結合企業的實際情況制定針對性的管理措施,以提高企業的內部會計控制管理水平,真正發揮內部會計控制規範企業經營管理的作用。
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範文二:會計電算化對傳統會計的影響研究
摘要:伴隨著我國市場經濟的高速發展,以及現代資訊科技的不斷創新,電子計算機已經被廣泛應用於會計工作中,並對傳統以帳薄為體系的傳統會計產生了深遠的影響。市場經濟環境下企業間競爭加劇,促使企業節約和高效利用資源。為此,本文從會計電算化的含義以及價值進行剖析,深入分析會計電算化對傳統會計帶來的影響,並結合實際提出會計電算化的發展策略,為企業發展提供參考。
關鍵詞:會計電算化;傳統會計;價值;影響
現代資訊科技伴隨著市場經濟的不斷髮展而發展,並對現代企業的管理、執行等產生深遠的影響。在當今資訊時代,會計電算化是以計算機為代表的資訊科技對傳統會計行業的影響,對促進我國經濟的資訊化程度具有積極的影響,對傳統以帳薄為體系的會計行業產生積極的變革意義,為企業節約了大量的人力、物力和財力等資源,並有效的提高了企業資訊化程度,為管理、決策、運營等提供現代化的資料支援。
一、會計電算化的概念
會計電算化即是以計算機為代表的現代電子資訊科技在會計事務中的應用。從狹義的角度而言,會計電算化是指會計財務系統引入計算機技術,替代人工記賬、算賬、報賬等活動;從廣義的角度而言,會計電算化是指以計算機為載體,搭建會計資訊系統,並以會計資訊系統為核心的管理資訊系統在公司中前面應用。
二、會計電算化的應用價值
會計電算化自上世紀80年代起逐步在我國開始發展,目前已經成為一門集現代會計學、電子電腦科學、管理科學等多學科、多專業於一體的綜合實用性技術和科學。在實踐中,會計電算化幫助企業會計業務實現智慧化、數字化和流程化,提高了會計資訊的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率,併為企業經營決策提供參考。其價值主要體現在一下幾個方面:節約會計人力資源,提高了會計工作效率;促進了會計工作職能的轉變;促進會計工作規範化,提高會計核算質量;促進財務人員綜合素質的提高;促進了企業管理現代化;促進會計理論和會計實務的發展,推動會計制度的改革。
三、會計電算化對傳統會計的影響
一會計電算化提高了會計資料的處理效率
傳統會計體系以帳薄為核心,分配人工進行記賬、算賬、核算等等工作,並且人工登記現金,銀行,往來款項,費用,存貨等各種明細賬和總賬,從而導致會計工作效率的低下,容易出現工作錯誤,並增加了人力成本。會計電算化為企業搭建會計資訊系統,實現所有會計資料和業務的網上操作,提高了資料的準確性和可靠性。
二會計電算化促進傳統會計由“核算型”向“管理型”發展
在現代市場經濟環境下,企業管理資訊系統成為企業經營、管理、決策等重要的依靠,而會計資訊系統則是企業管理資訊系統的核心,企業管理活動離不開會計資訊系統。以輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取中的賬齡分析法等為例,傳統會計核算困難度較大,而不得不放棄,但會計電算化實現了會計處理的資訊化、資料化和網路化,任何會計核算方法均可在會計電算過程中實現,從而促使會計由傳統“核算型”向“管理型”發展,為企業的經營、決策、預測、規劃、控制等活動提供精確的會計資訊,如金蝶K3,用友U8等管理型的會計電算化軟體已經被廣泛應用於企業日常管理中,並持續的完善和發展。
三會計電算化促使審計內容轉變
傳統會計依賴於手工系統完成,從原始會計憑證到記賬憑證,從過賬到編制財務報表等等,每一個會計業務環節均採用人工完成,且均經相關負責人簽字確認,在進行企業審計過程中,審計人員可以依據手工系統對其順查、逆查以及抽查等。但在會計電算化環境下,在保留審計監督職能的基礎上,審計人員的工作內容和方式發生了深刻的變化。會計的所有工作均依靠電算化會計資訊系統,按照規定程式自動完成。於此同時,藉助勾稽關係在計算機中的設定應用,可以極大實現審批的自動化程度,提高審計的工作效率。但不可忽視的一點是若電算化會計資訊系統受到病毒攻擊或者系統性錯誤發生時,計算機會按照既定程式,按照錯誤指令繼續完成審計各項事務,從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機會。
四會計電算化促使會計資訊成本的降低和資訊質量的提高
眾所周知,現代企業運營過程中極大程度上依賴管理資訊系統,尤其是會計資訊系統。傳統會計體系對企業經營的影響有限,通常以會計報表和年終財務報表等方式為企業管理提供參考,缺乏資訊的時效性以及準確性。但在會計電算化條件下,藉助現代資訊科技、電子技術,尤其是以會計軟體為代表的資訊系統幫助企業實現了各項資訊資源的共享,促進了財務資訊資源在企業決策中的應用時效性和準確性,實現了財務資料的一體化和科學化。同時對於企業決策者而言,可以隨時對公司會計資訊進行調閱,為其決策提供資料支援,通過設定訪問許可權,又避免了會計資訊的流失,從而極大的提高了會計資訊成本。
五會計電算化促使會計原則更加靈活性和開放性
在市場經濟環境下,知識經濟的特徵越發的突出,市場價值轉瞬即逝,且難以有效的預測,傳統以歷史成本為計量原則的會計已經無法滿足現代企業的發展需求。單一歷史成本的原則側重於企業的固定資產,而非無形資產計量,導致企業無法適應市場經濟的發展。權責發生制是會計原則中的重要組成部分,但在傳統會計體系中並未充分考慮貨幣的時間價值,以及缺乏必要的風險價值觀念,而在企業現金流量方面反映不充分。電子商務時代的衍生金融工具等經濟事項,無法做出恰當合理的處理。將當期的收入與成本費用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統會計原則之一,但在資訊經濟時代,“虛擬公司”出現,並對其合作方提出合理分配資源、利潤等,配比原則被進一步擴大,必須由傳統實物資產耗費的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費的配比過度。在知識經濟時代,企業對單一資訊量的需求變弱,轉而需求多層次、多方面的會計資訊,而傳統以財務資本的貨幣化會計資訊報告體系對單一會計資訊的披露顯然無法滿足企業的發展需求。在會計電算化條件下,各種企業所需資源均可以進行有效的整合並在會計報告體系中予以披露和反應。
六會計電算化促進會計人員綜合素質的提高
會計電算化是將資訊科技引入到會計業務中,促使會計實現資訊化、數字化和網路化,在此過程中,會計電算化對傳統會計進行了深度的變革,新的財會知識、新的計算機電算技術等等均要求傳統會計從業人員提高自身素質。換言之,會計電算化要求會計人員具備會計專業知識、計算機知識、網路資訊知識、管理知識等綜合素養,這也是會計電算化發展的“軟實力”。
七會計電算化促進企業內部控制的變化
傳統會計體系中最為常見的是計算器和算盤,藉助原始的計算方式實現內部控制的程式化,絕大部分會計工作和內部控制工作均有手工完成,需要耗費大量的人力資源。換言之,傳統企業內部控制主要集中在人的控制方面,例如定期對會計從業人員的工作績效、專業知識等進行考核,同時監督會計從業人員的工作質量。雖然這些內部控制機制和制度對於確保會計工作質量具有一定的積極意義,但顯然無法滿足現代企業對於會計業務的要求。在電算化條件下,企業的內部控制發生重要的轉變,企業諸多內部控制工作藉助電算化會計資訊系統實現,工作重心由控制人轉向控制會計資訊系統中的資料。例如,藉助電算化會計資訊系統對憑證、帳薄以及報表進行設定實現對人員許可權的控制,操作人員依據級別和許可權的不同,擁有修改、閱讀或列印等許可權,計算機自行進行會計資訊的校驗和核對等。
八會計電算化促進報表的變化
在會計電算化條件下,報表的編制方法發生了顯著的變化。在傳統會計體系中,報表資料的獲取和編制由手工完成,資料來源於帳薄以及其他報表,甚至人工填寫,並彙總基礎資料將其彙總填入報表之中,人為原因是造成報表出錯最為顯著的因素。藉助會計資訊系統,財會人員只需要在計算機上定義會計報表,取定公式,匯入基礎資料後,報表則會自動生成,簡化了傳統會計報表編制過程中的過程,提高了資料的準確性,提高了工作的時效性。
九會計電算化促進會計核算的正確性
傳統會計藉助手工方式進行資料的登記、分析等,工作環節多,經手人多極易導致資料失真,並且給部分不法人員舞弊造假的機會。在會計電算化條件下,所有會計資料均經資訊系統完成,資料的錄入、登記、分析等精確度高,且會計從業人員只需要根據需要進行資料的選取,提高了會計核算的正確性。同時國家規定的會計軟體具有可靠性、安全性等特點,在企業運用過程中,可以避免人為因素對會計核算正確性的影響。
四、會計電算化的發展對策
結合市場經濟對企業現代化管理的要求,以及資訊計算機技術的發展和利用,在發展和促進會計電算化程序中需要完善賬務處理程式,根據國家資訊化、標準化以及企業的實際運營需求,制定完善、有效的規章制度,統一技術標準,推動不同計算機會計資訊系統的相容性,提高社會資源的利用效率。此外,還需要強化對會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的綜合素養,尤其是對資訊科技的掌握。此外,重視保護會計資訊的可靠性和準確性以及時效性,提高會計資訊在企業決策管理中的應用,加強會計資訊保護,取得企業的信任和認可。最後增強公眾對會計電算化的認識,營造社會輿論氛圍,強化使用者的安全意識,為會計電算化的健康發展保駕護航。
參考文獻
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