預算培訓心得體會
企業預算管理是在企業戰略目標的指引下,通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等一系列活動,全面提高企業管理水平和經營的效率,提升企業價值的一種管理方法。下面是小編為大家整理的,供你參考!
篇1
一、症狀
某公司實行預算管理,幾乎是年年利潤達不成目標,費用控不住,出現了所謂“預算年年編,費用成倍長;利潤上不去,年年編預算”的怪現象。
二、病原
這家公司預算不長進的原因如下:
1.公司原為國有企業,按上級要求編制預算上報主管部門——上級所迫,不編制預算不行,只能敷衍了事。
2.母子公司討價還價,養成費用預算空而大習慣,花國家/大股東的錢,控制不了成本費用。
3.戰略成空談,經營計劃不與預算掛鉤,兩者形同陌生;
4.中高層無預算管理理念,培訓又不到位,管理手段貧乏,整個預算管理就是:制度是滿漢全席——都有,編制是盲人摸象——瞎猜;執行是天馬行空——胡來;控制是青蛙跳水——撲通不懂;分析白紙一張——空白,考核是和尚撞鐘——得過且過。
5.後來公司實行改制,但缺乏激勵機制,基層無能力,中層無動力,高層無定力。預算出來了,費用報銷是第一個月嚴格執行,第二個能行就行,第三月不行也行。中層不管預算,預算外費用追加不斷;領導忘了預算,有單照簽;財務能力有限,認字付款。
結果是:年底領導急得跳,中層偷偷笑,基層嗷嗷叫。
三、藥方
企業享受國家政策,暫時以高毛利為代價承擔高成本增長。但因金融危機影響、國家政策、市場因素變化以及珠三角區域的經營環境變化,勢必造成市場競爭加劇、毛利率下降,如成本增長得不到抑制,跌倒的不僅是公司,而且還有改制後成千小股民。因此,針對公司預算管理相關病因,開出如下藥方:
1.中高層管理人員必須轉變觀念:一是思想觀念,從國有變民營,需要企業盈利求生存;二是管理觀念,以公司利潤為中心,堅決消除部門利益最大化;三是經營觀念,降低成本,才能盈利;四是用人觀念,選聘民營管理人才,啟用中高層管理幹部;五是考核觀念,制定利潤考核辦法,下放管理許可權;六是激勵觀念,責權利對等,獎懲兌現。
2.必須建立公司發展戰略體系,以經營計劃為其實施護航,以年度預算為其實施保障。因此發展戰略指導經營計劃,經營計劃緊密結合嵌入預算管理。
3.強化年度預算執行個體責任。根據經營計劃將預算指標層層分解到相關單位,“縱向到底、橫向到邊”,從而落實到內部各部門、各環節和各崗位,由其制定相應的具體實施計劃,構建“千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標”的預算執行責任體系。
4.實行“由上而下、由下而上、分級編制、逐級彙總、總體平衡”的預算編制程式,從而調動各預算執行單位的編制積極性、控制積極性。
5.建立全面預算一把手負責制,並在其下設立一個智囊團,尋找一個或一批具有良好預算編制、執行、控制、考核理念與經驗的預算舵手,打好預算編制基礎,建立預算執行的檢查、分析、考核體系,使公司部門工作保持協同一致、資源得到最優配置、資金使用創造最大價值。
6.加強預算編制、控制培訓,做到人人懂預算,個個會控制,實現公司利潤最大化管理目標。
7.制定切實可行的預算管理制度與預算管理細則,明確預算調整、追加概念與流程,使全面預算編制全面、合理,強化預算指標的剛性,杜絕以預算編制缺陷的名義修改預算。但同時也保留部分空間預算委員會保留機動額度,保障突發事件、重大經營活動預算金額不足的預算外費用支出。
8.設定一套全面、好用、自動彙總與分析的預算的表格,降低非財務人員編制難度,同時可對照檢查預算指標是否符合公司經營計劃與預算目標。
9.建立預算執行單位或部門負責人為第一預算責任人,承擔利潤指標達成、各部門成本費用控制責任的控制機制。對習慣國有企業大手大腳劃錢,無節支超預算髮生費用由個人承擔。
10.根據實際情況,實施月度滾動預算,根據滾動預算,結合收支兩條線管理,以備用金撥付形式控制支出。同時對收入配比預算單位,可實行預借支備用金,保證正常生產經營進行。
11.設立專職檢查、分析崗位,發現問題,及時糾正,發揮管理的事中監督作用。
12.圍繞預算管理,結合正常考核,並建立負激勵機制,做到經濟責任與行政責任共擔。並且營造“能者上、庸者下”的良性經營管理環境。
13.建立預算決算與審計機制,總結經驗,不斷優化、更新、推廣。
四、感悟
全面預算管理雖然有其侷限性,即無法預測編制後的經營環境變化帶來的經營成果影響,也無法滿足市場營銷管理等所需的靈活性要求。但它建立了“凡事預則立,不預則廢”的經營管理理念,將公司發展戰略、經營計劃貫徹到公司每一個基層細胞,使公司的經理人明確經營目標,工作有方向,同時促進了公司部門管理協同、相互合作。全面預算管理也實行了它另一個企業管理的重要意義,那就是加強了公司日常資訊化管理,提高了公司企業管理水平。
全面預算是一個系統化、資訊化的企業經營過程管理,需要公司內部較強的凝聚力、工作方向一致,管理協同、資源整合耐力持久。全面預算管理不僅是企業管理層次的提升,也是企業文化建設重要一環,每一個員工參與全面預算的實施,無形中培養企業主人翁精神,把股東價值最大化理念移植到這種經國有企業改制的民營企業中,同時也因企業文化與預算管理相輔相承,如充分發揮企業文化作用也會進一步促進了全面預算管理成功。
篇2
於10月24-25日在大成方略納稅人俱樂部進行了預算推進過程中6大問題的培訓。主講人:趙仲傑。
本次培訓共講了六大問題,分別是1、如何制定全面預算整體計劃;2、如何保證基礎環節的準確性;3、如何把握預算編制中的難點;4、如何搭建控制與保障的機制;5、如何保持與經營的有效結合;6、如何破解全面預算考核難題。
現就六大問題培訓心得進行總結。預算管理在企業中的作用越來越重要,除中國外英國、德國、美國、日本、韓國實行預算管理平均達到96%,中國部分企業也開始了預算管理,但可以說是年年做預算,又年年不預算,預算成了企業的一種形式而沒有上升為管理手段。中國企業存在這種情況的原因主要一是中國的預算體系不夠完善;二是大部分企業管理層根本不重視,至使預算成了財務的事情,財務單打獨鬥做出來的預算就成了為了預算而預算,從而使預算推進就存在重大問題。
第一個問題如何制定全面預算整體計劃,解決這個問題首先要讓管理層瞭解制定預算的重要及必須:1、掌握未來;2、事成於謀劃;3、管理的基本元素;4、企業都在這麼做;5、使全域性一盤棋;6、使管理變得簡單;7、使領導敢於授權;8、領導有精力幹大事;9、實施業績考核。一個企業的發展要有長遠規劃,有了規劃出戰略,將戰略分解成目標,針對於目標做計劃,對計劃執行情況進行考核。又如何推進預算整體計劃實施呢,主要是看企業管理層,必須老闆親自掛帥,充分調動起各部門及全員的積極性,進行經營目標確定,業務部門任務下達,對上一年度業績分析總結,這樣做出的預算才具有可行性,但要做到準確合理還需解決以下問題。
第二如何保證基礎環節的準確性。 要保證預算編制的準確就必須具備編制預算的條件:1、對歷史和現狀分析是否到位;2、組織架構是否要調整;3、崗位職責是否清晰;4、有關制度是否要修改;5、預算主體劃分是否清楚、合理;6、各項經營政策是否確定;7、成本費用標準是否確定;8、資產是否經過清理,其配置是否要調整;9、歸口管理是否清晰;10、經營目標是否制訂,其可行與合理性如何;11、計劃是否制訂,其承接性、可行性和合理性如何;12、銷售價格是否清晰且齊全;13、歷史資料是否齊全;14、同行業資料是否齊全;15、各項業務規劃是否齊全且清楚;16、會計核算是否清晰、準確;17、預算報表是否設計合理;18、各項預算主體的編制內容是否清晰;19、各項編制依據是否確定;20、有關資料是否預測且合理。基礎環節準備好後,開始編制預算,現在成熟的預算管理企業都有自己的預算管理軟體,其他企業使用的是電子表格,在預算編制過程中最難的就是資料的準備性及收集彙總。
第三如何把握預算編制中的難點。預算編制過程中設計到幾大模組的編制,分別是1收入預算的編制,收入預算的編制依據是根據銷售計劃、銷售目標、歷史資料分析、同行業資料分析、預算期內市場容量、企業的市場份額、產品定價策略,編制方法主要是增量預演算法,清單預演算法,編制口徑含稅收入與不含稅收入、如有折扣和折讓,按折扣和折讓後的價格編制、已簽訂需跨年履行合同,按合同期間相應編制;也可以按照企業下達的經營利潤指標進行編制,公式為銷售量=固定成本+目標利潤/單價—單位變動成本;2採購預算的編制,編制依據是市場銷售計劃、採購計劃、採購預算、採購付款政策、資金狀況、歷史採購付款資料等,編制方法是清單預演算法,編制口徑為按材料及商品類別、規格、型號分別編制,按供應商分別編制。3成本預算的編制,成本預算的編制中直接成本編制在建築企業主要按成本率進行編制,我們公司可以按照收入*完工專案成本比率。4工資預算的編制,編制依據是獎罰辦法、薪酬政策、同行業工資水平、人員編制、歷史工資資料,編制方法主要是增量預演算法、清單預演算法、彈性預演算法,編制口徑是按部門及人員類別、級別分別編制;5銷售費用預算的編制,編制依據是銷售計劃、銷售政策、費用控制辦法、工資預算、歷史營業費用資料、同行業營業費用資料等,編制方法是清單預演算法、彈性預演算法、概率預演算法,編制口徑為對各項費用進行明確定義、劃分為變動費用和固定費用、按費用各明細專案分別編制、金額大的費用應編制明細預算、與上年同期對比、列明各費用比重。6管理費用預算的編制,編制依據為經營目標、計劃、工資預算、歷史管理費用資料、同行業管理費用資料等。編制方法為清單預演算法、增量預演算法、概率預演算法。編制口徑為對各項費用進行明確定義、劃分為變動費用和固定費用、按費用各明細專案分別編制、金額大的費用應編制明細表、與上年同期對比、列明各費用比重。
預算編制完成後,開始由預算委員會組織招開第二次會議即質詢會,由委員會成員、預算部有關人員、預算責任單位負責人及編制人員及其他關聯部門負責人蔘加,對預算編制內容進行質詢答疑,主要內容為年度或專案目標、計劃和預算總體編制情況、編制依據與前提假設、具體內容分為年度目標、年度計劃、年度預算,針對重要指標進行說明。委員會針對各部門的預算以下問題進行審查,依據充分、目標合理、操作可行、邏輯正確、目標與計劃及預算的匹配程度。審查沒有通過的預算進行再次修改並重新上會,最後經董事會及預算管理委員會稽核通過,預算生效。
第四如何搭建控制與保障的機制。預算生效後進行到執行階段,執行過程中需要進行有效控制,建議進行月度控制及預決算分析,預算內的部分由部門總經理直接審批,超預算的部分走流程由董事長或總裁審批,嚴格控制預算外費用,防止有些部門少做費用預算而鑽預算外費用的空子。並在執行過程中所有借款都走預算,並建立預警機制,出現較大偏差的,在不影響企業經營目標的情況下進行整改,形成整改說明經預算委員會或是董事會審批,凡是預算整改的部門在年終考核指標中相應扣減。
第五如何保證與經營的有效結合。預算主要是為了掌控未來,為了保證預算與經營的有效結合就必須對預算與實際的執行情況進行及時、有效分析,給企業管理層提供經營決策的資料。預算分析的重點主要是進度分析、差異分析、原因分析、例外情況分析,分析方法主要是比較分析法、百分比分析法、因素分析法,以因素分析法為主,以差異分析法為輔,針對於偶發事項,例外事項分別進行分析,對有利差、不利差、編制上的原因、執行上的原因進行分析。由每個責任部門出分析報告,由財務進行彙總。
第六如何破解全面預算考核的難題。有些公司直接把預算與決算直接對比,利潤指標沒有完成預算直接取消年終考核資格,這未免有些極端,建議將預算考核結果直接與薪酬獎罰掛勾,將預算考核結果以得分形式進入績效得分,綜合情況進行考核。
很感謝尚層給我這次培訓的機會,真的學到了很多,深刻理解了預算在企業管理中的重要性,財務在預算實施過程中的重要性。希望預算管理深植於公司每一個人的心中,與企業共贏。
篇3
通過此次培訓讓我更明確的樹立起質量第一的目標。從自身本職工作出發,我們應在工作中堅持以質量為中心,科學的進行管理。結合 GMP 努力做好本職工作,更應在工作中及時發現問題,分析原因,解決問題,使質量真正形成於生產的全過程中。
全面質量管理就是發現問題,解決問題,以 PDCA 迴圈方法為指導,使質量通過有持續的改進上升到更新更高的階段。就我本身的工作而言,對於成品庫的管理,應從成品的在庫管理去抓,解決實際工作中包帶的損耗以及成品外箱的老化、破損。防止成品運輸過程中的野蠻搬運。注意成品在庫時溫溼度的調整及避光問題的管理,嚴格按照打包機操作規範執行,降低打包帶的損耗,利用科學的 QC 方法去分析,如何能將庫耗降到最低程度,從而降低質量成本,為公司帶來經濟效益。
對於淨藥材庫的管理,我認為應從藥材庫存的損耗以及在庫管理入手,加強質量管理。在收發料過程中,應嚴格按照 GMP 中的管理規範執行,做到數量、品種、質量無誤,保證投料量無誤,保證生產出合格的產品。
因此,我感到學習全面質量管理就是在心中樹立起強烈的質量意識,從實際工作出發,不斷改進並提高質量水平,使產品的合格率提高,降低質量成本,使企業得到質量效益。