綜合辦公室崗位職責範本

　　崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質所組成，必須歸屬於一個人。職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　綜合辦公室崗位職責一

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;

　　2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，並負責督查會議精神的落實情況;

　　3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性檔案的起草;制定各項規章制度並組織實施;

　　4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作行政方面，安排節假日及24小時值班;

　　5、負責檔案的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑑、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責稽查、後勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;

　　7、負責車輛的綜合管理;

　　8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;

　　10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理

　　綜合辦公室崗位職責二

　　一行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標;

　　2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

　　3、進行調查研究，收集資訊，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據;

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促;

　　6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負責行政、群工等各類檔案收發，文書處理，印章管理登記備查，做好保密工作;

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

　　12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

　　和各項具體工作的落實;

　　13、負責公司對外宣傳工作;

　　14、維護公司網路的正常運營，保證辦公的正常執行;

　　15、負責公司各類檔案管理，包括專案檔案、業務檔案、人事檔案等，

　　並制定相應的檔案管理規定;

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　二總務工作

　　1、組織協調公司的日常總務工作;

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

　　6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

　　7、負責公司不包括專業口的會議會務管理;全管理工作。

　　三人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

　　5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續;

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

　　綜合辦公室崗位職責三

　　一行政事務管理

　　1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

　　3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來檔案、信函的接受、分發和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

　　6、負責辦公設施裝置的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環境管理。

　　8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書檔案的管理，監督其他部門、各專案部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。

　　12、負責食堂及其它後勤保障工作。

　　13、其它行政事務管理工作。

　　二資訊管理

　　1、負責公司網站的建設和維護。

　　2、負責公司資訊化系統的建立和維護管理。

　　3、負責公司資訊披露、釋出工作。

　　三外聯工作

　　1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

　　2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。

　　4、負責公司房地產專案開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協助公司拆遷工作的聯絡及協調。

　　四人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。

　　3、負責員工勞動合同管理，建立員工資訊檔案。

　　4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。

　　五企業管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系檔案管理，組織對規章制度檔案的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務工作。

　　3、根據公司發展規劃要求，組織編制公司經營計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門、專案部計劃和管理目標的分解、落實，並跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

　　六對相關部門的監督與支援

　　1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。

　　4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支援和後勤保障。

　　5、協助處理公司與相關外聯單位的關係。

　　七其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　10、負責公司人員招聘工作;

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　四完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

　　綜合辦公室崗位職責四

　　網頁設計師

　　1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

　　2、負責學院網頁的網路安全監控工作;

　　3、負責解決日常網路技術問題;

　　軟體工程師

　　1、協助做好網站軟硬體規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

　　2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

　　3、負責學院教師、各部門的平臺技術支援工作;

　　技術員

　　1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

　　2、負責學院計算機裝置管理、多媒體課室建設及維護工作;

　　3、負責面授輔導錄製、後期編輯整理工作;

　　技術員

　　1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

　　2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

　　3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

　　4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

　　綜合辦公室崗位職責五

　　1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

　　2.召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃;

　　3.稽核批准公司1000元以下行政費用開支報告;

　　4.稽核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的稽核簽章及公司法律事務協調;

　　8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條 行政主管職責：

　　1.按合同實施物資採購和小型用品採購;

　　2.安排員工的午餐事項;

　　3.繳納電話費;

　　4.環境衛生的管理;

　　5.外來賓客的住宿安排;

　　6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

　　7.辦理公司員工的暫住證;

　　8.其他工作配合。

　　第三條 前臺文員職責：

　　1.交換機電話接轉;

　　2.傳真收發與登記;

　　3.前臺接待、登記;

　　4.來賓引見、招待、接送;

　　5.打卡監督與考勤彙總;

　　6.請假及加班申報單的保管、彙總、製表;

　　7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

　　8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

　　第四條 辦公室副主任職責：

　　1.全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;

　　2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

　　4.內部會議資料的安排與佈置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協助;

　　8.檔案管理;

　　9.檔案、記錄及內刊的審查和編輯配合。

　　第五條 文員崗位職責：

　　1.檔案、資料列印、登記、發放、影印、裝訂;

　　2.飲水機管理;

　　3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;

　　4.辦公用品計劃申報主任審批;

　　5.總經理室客人接待與通報。

　　第六條 司機職責：

　　1.及時出行與安全駕駛;

　　2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;

　　3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

　　4.其他工作。

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